大促期间,客服工作强度极大,若缺少规范的流程,很难稳妥应对。这里,智齿客服为你梳理了6.18期间最常用的7种服务场景和处理流程。
(1)催发货
用户催发货,可以分为2种情况:一种是平台的确未在承诺时间内发货,例如承诺付款24小时内发货,但实际未发;一种是并未超过正常发货时间,但用户出于个人原因催发货。因此处理流程也应按照以下2种情况处理:
(2)订单大批量采购
促销时,电商平台会面对大批量商品采购,这种情况下,用户优惠力度相对较大,对应的优惠规则、交易流程也比较复杂。
因此,应提前让客服熟悉对应场景和流程。不同的公司制度和流程会有差异,此流程仅供参考。
(3)订单修改
促销时,常出现用户下单后,发现下错单,或未用优惠券/优惠码的情况,并向客服提出修改订单。对此,这个场景的处理涉及2种情况:
一种是,订单尚未发货,处理措施——订单派给售前客服修改处理;
一种是,订单已发货,处理措施——售后客服沟通物流状态,做退回处理。
(4)退换货
用户退换货时,客服需要分析退换货的原因,实时跟进进度,反馈给客户。
(5)主动营销
活动促销期间,除解答用户咨询,客服还可根据用户实际,主动推荐适合产品,并通过限时优惠、锚点效应等话术技巧加速转化,降低用户决策周期,提升销售收入。
(6)用户投诉维权
面对用户投诉、维权,客服需第一时间接待处理;对客服权限范围外的解决方案,须提前向客服领导沟通协商再做决定。
(7)疑难问题处理场景
大促期间,偶尔也会出现一些客服难以回复,或是超过客服权限的问题。
对此,需要提前准备可能的用户咨询问题,并准备对应的话术文档派发团队;如果实际问题不在准备范畴之中,那么一线客服应该快速沟通客服主管,协商制定临时解决方案。
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