经常会有人问：“为什么我做PPT特别慢，一个十几页的PPT要花好几天的时间？”
在具体了解大家的反馈以后，我整理出了六个提升PPT制作效率的方法和习惯。
1.快速访问工具栏
顾名思义，快速访问工具栏指的就是通过它，可以快速的使用到一些我们经常需要使用的工具。
比如我们需要将几段文字进行居中对齐，常规思路是四步完成：“开始”—“排列工具”—“对齐工具”—“居中对齐”
但是，如果使用快速访问工具栏的话，事先把经常使用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定原来需要很多步才能完成的操作，让效率大大提高！
设置快速访问工具栏的方法：
点击“文件”选项卡里的“快速访问工具栏”按钮，将左边的常用命令（自己根据需要选择）添加到右边就可以了。
2.空白版式
我们点击“新建幻灯片”开始制作时，默认添加的版式不是一般丑！！
它不仅会限制我们自己对PPT的制作，而且会浪费我们的大量时间去删除这些文本框（可以直接delete删除，但是删除的只是一页的版式，其他页还是存在）
我们应该怎么办呢？——最简单好用的方法就是新建空白页面的幻灯片。
使新建的幻灯片都是空白页面的方法：
点击“开始”选项卡里的“版式”按钮，选择“空白”，这样以后新建的幻灯片都是空白页面了。
3.默认字体更改
PPT里面默认输入的字体是宋体，但是个人认为宋体并不适合在PPT里大幅度出现（毕竟颜值即正义），有的小伙伴每次都是选中文字，修改字体、字号等等，这样真的太浪费时间了！其实，我们只需要修改PPT里默认的字体就好了。
修改PPT里默认的字体的方法：
点击“设计”选项卡里的“字体”按钮，直接选择比较喜欢的字体，就可以把PPT里默认的字体修改为自己喜欢的了（除了里面内置的字体我们还可以新建主题字体哦）
除了修改默认字体以外，颜色和效果也是可以根据自己的制作习惯进行修改以达到节省时间的目的。
4.边做边保存
切记切记！一定要养成边做边保存的好习惯，不然可能电脑一个死机导致你做了很久的PPT毁于一旦。我们可以修改PPT的自动保存时间，极大的降低风险。
修改PPT的自动保存时间的方法：
在“文件”选项卡里点击“选项”按钮
在弹出的窗口里选择“保存”按钮，修改自动保存的时间（一般建议为十分钟）
点击“确定”以后我们的修改就完成了，PPT会隔十分钟自动保存一次，不用担心因为死机等问题导致辛辛苦苦制作的PPT毁于一旦了。
5.撤销步数调整
有时候做着做着发现自己犯了错误想要撤销刚刚的操作，但PPT里默认我们只能撤销前面的20次操作，但20步完全不够呀！！（毕竟我们都喜欢吃后悔药）这时候我们就需要修改默认的撤销步数了。
在“文件”选项卡里点击“选项”按钮
在弹出的窗口里点击“高级”按钮，修改后面的“最多可取消操作数”（最高可以改为150步）
6.先想好内容，再做PPT
最后就不是软件操作层面上而是制作习惯上的内容了：一定一定记得先想好内容，再做PPT！
如果事先没有想好PPT内容就直接去制作PPT的话，很容易浪费大量时间在内容的反复修改上，影响我们的制作效率。
★比如我的习惯是先写好自己的页面内容再进行PPT制作与美化（字很丑不要介意）
文章有点长，但是我相信看到这里的小伙伴一定都有了收获。
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