时间管理核心架构-行动·计划·反思
工欲善其事，必先利其器。这篇文的重点是来分享“行动”层面的干货：我是如何用智能工具来高效管理自己的时间，以及时间管理小白想要摆脱拖延症的捷径。
一、为什么要使用智能工具做时间管理
首先，在这个信息化时代，智能终端的普及化使得用智能工具管理时间十分便捷，随时随地可进行管理。其次，人类在大脑潜意识里习惯了自动化反应，在一件事情发生的时候习惯性的想要优先去做，这样就导致我们无法活在当下。举个栗子，在我学会时间管理之前，每次工作的时候就习惯性的去看跳出的微信，回复微信和解决对方的问题，再回过来做之前的工作，忙的时候一天中会被打断几十次，使得自己忘记了今天计划要做的重要事情，效率低下，而且还会焦虑，担心自己忘记了什么重要的事情。每天如果活在不能掌控自己时间的焦虑中，长此以往，就会有蝴蝶效应，影响自己工作、生活、家庭的方方面面。时间管理工具可以有效地帮我们克服自动化反应，同时还能帮我们过一个高效且有节奏的人生。使用工具不但可以协助我们规划我们的工作，还可以把事件按时间、空间、能量进行情景分类，规划我们工作以外的时间——生活和家庭，帮我们达到生活的平衡点。
二、介绍两个智能工具
日历工具：日历工具大家并不陌生，因为只要有智能终端都会有日历的软件，只是大家对日历的使用程度各不相同。我曾经天真的以为自己使用了日历就是在做时间管理了。
清单工具：清单工具使用是比较少的，常见使用场景可能在超市购物前会列个清单，但是在我使用清单工具后发现这个工具是高效时间管理的关键。
三、时间管理智能工具使用三阶段
入门阶段—— “小白使用”
首先可以先用日历工具入门，本人从十年前开始使用纸质版日历本做记录，后来使用苹果日历来记录重要时间点的事件，以及在办公室用日历白板提醒自己重要的工作，都是一个入门阶段的时间规划小白——被动的使用日历来记录事件，并且用日历来提醒自己不要忘记，但是这个阶段至少可以分类哪些事情相对重要，有意识去用工具记录和提醒自己，不会因为错过重要的事情给自己造成损失。
入门阶段-点·搜·问
中级阶段—— “故意使用”
在自己变得非常忙碌，并且需要要承担起重要责任时，我意识到自己的时间管理开始会对身边的人造成较大的负面影响，于是我开始反思是不是该升级一下自己的时间管理系统了。这时候我开始使用1Calendars日历软件来做季度（近三个月）的时间规划，练习把近三个月的家庭、生活、工作的重要而固定的时间点排期到日历里面，这些事件都是事先和相关的人约定好并且不能改变，或者改变了就会造成自己或他人重大损失的事件。
1Calanders日历工具
光用日历还不够，因为日历只记录了少部分固定事件，而生活中充斥着灵活而不确定的事件，也需要我们事先计划和记录，再去执行。因此，1todos清单软件是对我来说最重要的智能工具，它帮助我把大脑中所有的事情清空，并且让我活在当下。刚开始使用1todos，我把每天想到要做的事情都用它批量记录下来，并且用时间标签把这些事情进行排程，然后装到不同的文件夹里，再去执行。这个工具在很大程度上协助我整理了思绪，让我在工作时间里能够集中精力，高效的完成我每天给自己计划的任务，并且缓解了我的焦虑，因为通过这个工具，我能够知道自己每天应该重点完成哪些事情，未来有哪些事情在什么时间可以完成，以及我过去完成了哪些事情。我感觉自己能够管理自己的现在，过去，和未来，对生活有了很大的掌控感和主动性，于是最忙的时候我也没有那么焦虑了，我的情绪好了，一系列的家庭和生活事件也自然而然就顺利了许多。
1todos清单工具
也许你会问，1todos和1calendars只是帮你管理你的时间，那具体去行动的时候怎么能够不受干扰并且保证效率呢？这里就要再介绍一个小工具，“一事专注表”，它是根据番茄255工作法设计的一个表格，就是专注工作25分钟，再休息5分钟，循环进行。在开始做任务前，我会先把每个任务分解成多个255事件，然后再一件件去完成。在每天执行1todos里的任务时，仍然会有很多干扰，比如微信和电话，但是只要不是十万火急，涉及到生命危险或者破产的事件，我都可以用一事专注表记录在C类事件里并推迟它们，需要马上去做的重要突发事件，我就记录在B类事件里，这样来保证在25分钟内自己不受任何干扰，高能高效地完成每个255事件。
一事专注表
以上都是我进入中级阶段时候重点在练习的时间管理步骤，但是这个阶段自己还是处于有意识的，故意的去训练的过程，还没有把工具使用内化成潜意识层面，所以需要持续践行，反复的练习和使用工具。
流程的事情工具化
高级阶段—— “无意使用”
当我们把行为变成一种习惯后，它就会进入我们大脑的潜意识层面，这时候时间管理和工具使用就可以变成我们的自动化行为模式，我们就无需花额外的精力去反应该如何去做时间管理，可以把更多精力放在其它事情的思考上。
高级阶段的时间管理我认为是要做到无意识地去使用工具，将被动使用转化为主动使用。拿日历工具举例，我们可以通过每天看近三月的日历来把自己的近期重要日程映入脑海，这样我们生活就会更有方向，工作会更有重心。此外，我们还可以把日历事件做个分类，贴上标签，让自己更好的识别自己生活的平衡度。
使用清单工具时，我们可以做到每周批量记录自己想到的事件，并且删除掉不一定要做的，进行排程。排程的同时，我可以把每个任务贴上时间空间能量的标签，然后再归类到不同文件夹里。我认为贴标签是把清单工具做了更高层次的使用，这个步骤使得我们无论在何时何地都能够找到重要的事情来做，并且高效的利用了我们当下的资源。
以上是自己践行时间管理框架中的行动部分时候的自己的一些心得，涉及到的面比较广，本次分享了一个面，希望大家可以给我留言自己感兴趣的部分，之后我可以把里面大家感兴趣的点再做进一步的分享，谢谢。
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