第5周 写出爆款文
第3天 职场写作如何出彩
写报告、发言稿、邮件、通知,总结等,这些都是职场写作。
职场写作要求内容简洁、清晰、明确,最好能快速解决问题。
根据工作者需求的不同,职场写作分为初级职场写作、中级职场写作和高级职场写作。
一、初级职场写作
初级机场写作的内容比较务实,比如通知、个人工作总结、项目进度报告等,目的就是解决具体问题。
初级职场写作,常用到的技巧是金字塔原理,就是开门见山先说结论和重点,再慢慢解析原因,就像金字塔的结构一样,上面就一句话的结论,下面慢慢变宽来解释。
最重要的话放在最前面说,先说结论,这样写出来的内容才会更有目标感,整个叙述思路也会更加清晰、顺畅。
二、中级职场写作
中级职场写作需要解决稍微复杂的问题,比如工作汇报、业务安排、关系协调等。
中级职场写作的目标是把复杂的问题尽量写得有条理,使用模块写作,遇到复杂的事情先说一二三。
一般特别复杂的事情分大类,在每个大类里面展开来讲。比如工作总结的四个模块:业务方面、部门协调方面、个人成长方面、其他领导交办的任务;演讲稿的三个模块:部门成绩、总结的经验、目前面临的问题;商业计划书的五个模块:面临的机会、目前能提供的产品、产品优势、未来发展、所需资源。
三、高级职场写作
高级职场写作有两层意思,一层是职位高,比如单位的部门总监、总经理、董事长等。他们写的文章要给部门或者全单位的人看,所以必须有一定的高度和视野。另一层意思是指用比较高级的写作技巧来解决工作中的复杂问题,比如部门纠纷、消费者投诉、公关软文等。
职场里的高级写作,要求不是文学性有多高,而是要求能打动人心,改变人的思想。高级职场写作最重要的就是走心,只有写的人写的走心,看的人才能真正走心,才能被文字所打动。
写作宝典20:职场写作的方法
1.使用金字塔原理,先写结论。
2.结论从几个方面来写,分别是什么?
3.注意是评价,而不是叙述,要有自己的态度。
课后作业20:写一篇官方回应
假设你负责单位的媒体和宣传业务,现在有人投诉你们公司的一款产品,你应该借这个机会向公众澄清情况,写一篇官方回应来解决这个问题。要求使用一切你能想到的素材,写出走心的文字。
自我总结:职场中的三种写作,内容要简洁、清晰、明确,目的是能快速的解决问题。特别注意的是,高级职场写作需要有一定的高度和视野,能解决工作中复杂的问题,最重要的是写得走心,看的人才能真正入心,才能被文字所打动。
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