转部门的心路小历程

作者: wlp2evan | 来源:发表于2018-12-08 18:00 被阅读87次
    勇往直前的选择

    四个月前,因为种种原因,从项目管理部出来,担任公司战略产品项目集的项目经理。当然不是因为绩效,我绩效一直都不差,一向都是尽力而为的。但我并也不会把它写成机缘,因为太多不确定性,至少一开始我其实是拒绝的,因为心里的小九九,离开了,我就很有可能不能很快升职了,近一年辛苦打下的天下都没有了,因为一年前入职级别太低,当然能走出来已是纠结。

    新领导一开始跟我聊,说明了这个战略项目的意义,对这个职位的期望,因为跟原来我领导聊过我的优秀(只有一年时间),看我自己是否愿意,在一件不确定的事和确定的事情之间选择,无疑我是保守的,确定的东东很重要,于是我率先退出,让新领导跟我组另一位同事聊。很不巧的是,另一位同事也拒绝了,可能和我类似的原因,从头再来意味着什么,估计很多人都知道。

    组长当然知道我们都是拒绝的,于是他做了二选一。我被首先选择劝导,因为另一位同事确实优秀,积极主动得让我自己都觉得难以望其项背,而且来公司时间也比较长,当然说实话实在不愿意去也是可以的。记得你是个周五,组长跟一起坐地铁,有意坐得很远,因为其实并不顺路,说明这个项目的意义,其实过去也未尝不好,也建议跟另一个转组的项目经理问下他的想法。

    我和那位同事情况相差较大,他已是做到高级项目经理,在公司已是七八年老员工,我比他低两级,年龄差不多,我过去又得从零开始,我还是比较纠结的。同时,我跟新领导之前合作机会不多,至少他过去还是之前原来的产品团队,所以我俩还是挺大差别的。当然,我还是决定问问这位同事,他说的“服从公司发展需要”让我挺震撼的,这样的回答让我想想自己格局还是太小。

    周末我跟之前的组长也咨询了,我一直当他是我的膜拜对象,我们的经历有些类似,同一个外企出来,软件测试转团队组长转项目经理,他了解并熟悉我的情况,如果确实不能留下,可以跳出去那个圈子试试,也可以跟部门老大问问他的想法。

    于是乎,我怀着忐忑的心情跟部门老大发了个微信,他也是说明这个职位的战略意义,可以经常见到老板,当然同事尊重我自己的决定。周一的早晨,我告诉组长,我决定过去试试看,哪怕失去一些东东,或许对整个人生来说不一样的经历。

    接下来就是跟新领导聊天,确认工作交接事项,并开始熟悉新项目。公司战略项目,其实也是尝试性的,能否成功倒不一定,但老板既然觉得拉这么一直独立的团队,可见公司的决心很大,期望能够在未来朝这个方向努力。

    眨眼间,四个多月过去了,已经跟新团队打成一片了,主要有几个方面的积累,虽然过程中跌宕起伏,但相信这段时间对我来说不可或缺:

    1. 沟通完善:从零到一开始的部门,干系人识别,组织架构和沟通机制都非常重要,这方面我经验也不够丰富,以前多数是从一到N,有些事情有些畏手畏脚,这里其实可以更加积极主动,谈下自己的看法,跟新领导一起多沟通交流,看他的期望,也提出自己的点子。目前我们有各种周会、周报、即时沟通群组、超级微信群供沟通。形成了比较完整的部门WIKI,这样对外也有一个门面。部门也会时常有一些团建(第一次更是敞开心扉需要很快执行),增强团队成员之间熟悉度。

    2. 产品演进:八月份我们其实各方面都是比较模糊的,那个时候脑暴比较多,团队里基本都是产品,想法其实是较多的。对新战略的落地,确实每天想法可能都在变化,比较好的一点是大家都围绕这个战略在想,不会受到其他业务项目的影响,专注让人成长,就是在这样的环境下,现在的产品演进其实是越来越清晰,优先级也能比较清晰地定义出,当前的重点每次周会都有提及到。当然这还不够,接下来还是需要不断摸索前进,怎样能够快速有效地实现那个战略。

    3. 项目实施:因为时间紧,压力大,需要快速发布,而我们组没有固定的开发团队,从各方协调资源支持,当然我们也是有自己中意的最给力的那一个,哪个产品都期望有一个靠谱的研发团队在后面支持吧。一开始我们的产品人数和开发团队人数差不多,我们一次性评审内容很多,开发团队也是在适应我们不断优化的产品需求,而且发布时间也很紧,所以一开始互相之间的争议点还是蛮多的,但逐步变好,后面我们几个搞了个大型下午茶,感觉效果挺好的。

    4. 干系人管理:首先要分清楚有哪些干系人,哪些重点干系人,提前沟通往往比较好些,不然大家会觉得很突兀。一开始这个项目的业务方也有些变化,在不同阶段的重点干系人就不太相同,这个需要特别注意。每个干系人,尤其是关键干系人的利益点要关注,包括项目发起人,主要技术支持团队领导,相关团队产品研发测试,上下游团队边界,架构师业务方,都需要整体看,找到正确的人很重要,同时要意识到他们的利益冲突点,这个对项目的有效推进非常重要。

    5. 个人改进:从后端业务项目,到前端展示和个性化业务项目,全流程业务需要更加熟悉;向领导和优秀同事学习每周汇报材料,他们是怎样做到言简意赅,说话到点的,抓住重点;会议纪要学习高级项目经理的记录风格,怎样快速记录并争取在会上一次性确认,怎样做到日常跟进;沟通有效性需要把握好双方或多方利益,哪些需要同步给整个项目组,始终有维护自己的最新干系人列表;是不是偶尔也需要装下死,而不总是冲得那么猛,始终在第一线,以后会被恨死的;做事情要考虑原因和价值,怎样证明价值,数据说话,优先级要说明清楚……

    总之,人生多一些体验并没有啥坏处,期望能够在接下来工作中继续成长,学习产品和业务,实践出真知,积极总结,打造属于个人个人的Brand。

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