又到一年总结季,掌握5个技巧快速完成年终总结

作者: 空瓶一始 | 来源:发表于2017-11-16 09:27 被阅读36次

    11月中旬开始,各种总结就像催命符一样纷纷下发,对于职场老司机而言,早已写好了框架,只等填写具体数据即可上交。那么,我就国企中的常见的年终总结格式,浅谈自己的一些看法,个人认为年终总结主要的技巧从以下几个方面入手:

    1.先搭建基本框架。

    主要分为前言、重点工作、工作亮点、存在不足、下一年工作计划等五大部分。其中前言重点概述本年的重点工作,简述完成情况,并将工作中的主要生产数据进行汇总。

    经常用到的词汇有围绕XX重点工作,强化XX能力,突出XX战略,推进XX发展,扎实做好XX,持续完善XX体系等。

    统计数据方面:利润总额达X,同比增长X%。其中。。。

    2.罗列重要工作和工作亮点

    按照时间顺序梳理出一年发生的大事、开展的重要活动,可以查看自己的工作日志和利用周、月报的内容,将重要的事件及长期事件进行重点阐述,将小事件进行分类汇总,统一纳入一个大的框架下。如:安全培训、消防培训等可以统一纳入员工培训项目总结中。

    其次,从所有事件中将今年的亮点挖掘出来,不管是技术创新,还是管理创新,或者其他有亮点的事件作为亮点工作的主要内容。

    三、将事件分门别类

    在所有事件中,划分大类,一般分为基本保障工作,人员资质方面、技术方面、员工活动及党建活动等方面。对每类工作补充血肉,主要从开展了怎样的工作,得到了什么样的效果和影响,得到了什么样的认可,主要突出成绩,简述过程或者不写过程。

    四、略讲不足和下一年度计划

    不足方面:除非发生重大的不安全事件或不好的情况,需要分析在管理中存在的不足。一般情况下,写一些因技术上解决不了的问题而弱化公司的不足。

    下一年度计划:主要与大的框架相匹配,表明下一年度前进的方向和重要的举措。

    五、调整格式,斟酌用语

    完成大体内容后,需要总结每一类别共性的特点作为标题,或者修改一级、二级标题,尽量选择具有总结性的词语,使得标题更有气势和内涵,同时,也尽量采用公文中比较严谨的词语替代口语化的文字。

    常用的词语有:动词方面,践行、贯彻、落实、严抓、

    “性”系列:积极性、主动性、创造性、有效性、前瞻性、重要性等。常用的词语要靠平时的收集和总结,才能再用到时信手拈来。

    当然,最后还需要反复诵读、多次修改之后才能成为一个好的年终总结。每个行业,每个公司的要求不同,这只是我自己的一些个人小结,希望你可以多提意见,我与你一起成长。

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