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如何向上沟通?(上)

如何向上沟通?(上)

作者: 卫红教练 | 来源:发表于2017-04-25 12:20 被阅读234次

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我们的“自我教练训练营”自去年面向职业女性开办以来,一半以上的学员想通过学习自我教练解决“向上沟通”的问题。

这里的向上沟通,主要指与上司的沟通。

当我进一步细问,会发现很多人真正的问题在一个字:怕。

怕什么?

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怕出错,怕暴露短板,怕上司不满意,怕得不到上司的认可,怕在上司心目中不再完美……

上司决定我们的升值加薪,见上司感到紧张,大多数人都会有,很正常。

但怕到尽量回避与上司的沟通,甚至都不敢问上司到底要自己做什么,做到什么程度,而自己已经超负荷到承受不住了也不敢说,这个问题就严重了。

能来参加我们训练营的女性,都是职场精英,为什么会怕呢?

怕的背后,其实是不自信。

为什么在我们眼里这么优秀的精英们,面对上司,却不自信呢?

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表面上看是她们对自己的能力有怀疑,怕做不好,但真正的问题在于她们不能接纳和欣赏自己。

往往越优秀的人,越追求完美,总觉得自己会的那点儿,算不了什么。眼里只有自己还做得不够好的地方。

于是不断以追求更优秀的自己为名,逼着自己不停往前冲,内心的委屈不敢说,总要在上司面前维护一副什么都搞得定的完美形象,活脱脱把自己逼成了女汉子。

这种情况,怎么办呢?

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只有接纳和欣赏自己,才能从根本上突破与上司沟通的心理障碍。

道理很简单,是吧?

但真正做到,不是一日之功。

可是,不与上司沟通,或者不懂得与上司沟通所带来的后果却是严重的,等不及。

所以,在辅导这样的个案时,我通常分两步走。

第一步、引导对方意识到不向上沟通所带来的严重后果

我常说,我们做下属的,一定要向上保持一致。

想想看,如果我们跟领导方向不一致,或者不清楚领导的方向,会发生什么事儿呢?

有位格局非常高,又很有能力的管理者是这么说的:

任教练,去年我的状态真的是一个人,心力交瘁,从内心讲:我真的毫无方向,感觉自己就是一枚棋子,一块砖头。

在过去的两年里,我几乎一个人独自完成了几百万的项目。但人的精力总是有限,虽然完成的工作最多,但受到的批评也最多。

为什么?难道是我不努力吗?越是高要求自己,越是逼迫自己更加努力,做更多的工作,但受批评的情况依然没有改善。

可能是内心的积怨太多,得到的又多是批评,所以我以死扛,决不服软,决不妥协的心态,走到今天。

渴望改变的这位管理者,于是来到了我们的“自我教练训练营”学习。为了帮助她解决“向上沟通”的问题,我们有了这样的一段教练对话。

“上司期望你做的最核心的几项工作任务是什么?”我问。

“我真的不清楚。”她说。

这个问题是我做访谈,必问的问题,95%以上的上司和下属的回答不会完全一致。但完全不清楚上司期望自己做什么,我还是第一次听到。

“不清楚的情形下,你会怎么做呢?”我接着问。

“不采取行动,等具体的任务、指令才会做。”

“如果你是上司,你会期望下属怎么做?”

“主动行动。”

“假如你的下属不清楚你期望她做什么而主动行动,会产生什么后果?”

“她做的很有可能不是我要的,我会否定她的工作,结果她的工作积极性受到挫伤。这其实就是我目前的现状。”

在引导她看清自己的现状之后,我要做的就是带她看看维持现状带来的后果是什么。

于是我问:“继续维持目前的现状,会对你的职业生涯产生什么影响呢?”

她说:“工作消极怠工,把领导期望的工作逃避掉。给领导的印象是越来越不好,工作不靠谱。”

“最后的结果会是什么? ”

“领导会放弃我,选别人来培养。”

把未来的结果活生生地摆在眼前,该怎么选择,心中应该已经有答案了。

于是我问:“这个结果你能接受吗?”

“不能。”

“你想要的结果是什么?”

“我想成为领导的得力助手,思路和领导保持一致。”

……

对话之后的那天晚上,我收到了她的信息:今天加班回到家,就下定决心跟上司打电话沟通,本来心里有很多的“标签”,但最后我说,先把电话打了再说---结果比我想象的好很多。在工作方面,我一直等上司的任务分解及总规划,但通过与上司的沟通,知道了其实上司一直在等我的规划方案。我的目标更清晰了。

你看,这就是结果思维的威力。为了避免不想要的结果落到头上,怕,也可以“向上沟通”了。

但是,做到这一步,还不彻底。

所以,还要走第二步。

第二步、接纳和欣赏自己

对很多人来说,接纳自己非常难。特别是那些很少受到父母肯定和认可的孩子,长大成人后,脑袋里总有个审判官在评判自己:我不够好。

这样的人,接纳自己,真是难上加难。

我在这条路上花了10多年的时间,到今天还没有做到时时全然地接纳自己。所幸的是,因为觉察力强,一旦意识到,会马上调整。

我曾经辅导的一位董事长助理,老是“觉得自己能力不足,不接纳自己”,后果是不自信,该做的事不敢做,畏手畏脚。

接纳自己,不需要任何附加条件,显然她的想法并不完全正确。我如果直接点明,她未必接受,所以我需要引导她找到不支持她的结论的例外事件,她就能转变想法。

于是我问她:“能力强,你才能接纳自己,是这样吗?”

“是的。”她说。

“在你的心目中,能力强的表现是什么?”我问。

“做事果断,结果令我满意。”

“你身边有没有让你觉得能力强的人?”我又问。

“有。”

“这个人做出来的结果是不是总是满意的?”

“不是。”

“你会不会觉得这个人能力不强?”

“不会。”

“为什么?”

“某件事结果不满意,只能说明在那件事上可能能力不足,不代表这个人的全部。”

“有没有可能人有足够的能力做任何事?”

“不可能。”

“你要能力足才能接纳自己,是给自己设定了一个不可实现的目标呀。”

“我懂了,不管能力足不足,我依然可以接纳自己。”

当然接纳自己,并不是说忽略影响了我们目标达成的不足之处,所以这个案例的后续,我又对于她“在哪方面感觉能力不足”以及“如何提升”进行了辅导。

有学员曾对我说, 她怕接纳和欣赏自己,会变得骄傲而不求上进,所以常用自责来自我激励。

这之间是必然的因果关系吗?

因人而异。

对某些人,自责可以达到自我激励的目的。而对某些人,特别是整天觉得自己“不够好”的人,不断指责、命令自己、“修正”自己,结果会发现越“修理”,越成了顽疾,然后又怪自己不够努力,甚至自我怀疑:是不是真的改变不了?

对这样的人,我想说:停止审判自己,接纳你的所短,欣赏你的所长。因为你已经够好!

突破了内心的干扰,还需要清楚向上沟通什么,选择什么方式来沟通,才能真正的做好“向上沟通”。请耐心等待我的下一篇文章分享。

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