邻居周大爷晨练后路过银行,就走进去跟工作人员说,“你好,我要取3万块钱。”
工作人员回答:“现在还没上班呢,你八点半之后再来吧。”
周大爷问:“你们这么晚才上班啊?”
工作人员说:“那我们平时都是7点多才下班,你怎么没看见呢?”
然后周大爷就打了投诉电话。
他在跟我讲起这件事的时候说:“我好好地跟她聊,她这什么态度啊!以后都不想去那个银行了!”
这是一个很典型的投诉案例,工作人员的服务态度、文明服务用语都没有做好。有的客户一生气,会迁怒于整个网点,甚至整个银行的品牌,对银行的声誉产生不良影响。
银行工作人员即使在非上班时间,也不应该忘记以客户为中心的原则。
你自然清楚自己每天的上下班时间,但客户不知道,这个时候应该耐心为客户解答。对客户要使用文明用语,才不会冒犯。
比如那个工作人员就可以说:“不好意思,我们现在款包还没到,请您稍等一下可以吗?或者您8:30后再来?”到了可以办理的时候要说:“您好先生,现在可以办理了,不好意思让您久等了。”
多说“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”,总不会错。
在网点里,忙碌的柜员尤其容易被投诉。
除了服务态度和文明用语不规范,被客户投诉还有可能是因为——解释工作不到位,没有想办法帮助客户解决问题。
比如,客户想换零钱的时候,柜员只是简单说了一句“没了”,客户再问其他柜员得到的也是一样的答案,导致客户以为不是没零钱,是根本不想给他换。
有些业务办不了的时候,要做好解释工作,向客户致歉并努力寻找解决方案。加一句“对不起,现在年末换零钱的人太多了,现在实在没有零钱换给你”,客户就能理解了嘛。如果还能再加一句“要不这样,我明天早上给您从库里出,请您明天早上再过来一趟,您看行不行?”
另外,有些柜员没有站在客户的角度想问题,没能理解客户的难处,不懂灵活处理,也容易被投诉。比如本人不方便到网点来,直接拒绝他人代办不可行,可以安排人上门办理;客户说话声音小,可能是因为身体不舒服;年纪大的客户反应慢,要多些耐心……
当然有时候柜员的工作本身无可挑剔,可客户就是无理取闹,还在网点大声控诉。这种时候是客户的情绪激动对工作人员产生了误解,应该迅速隔离然后安抚他的情绪,别让他在厅堂影响其他人。
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