你有没有碰到过,老板的下的命令、客户要的反馈、团队要提交的数据、即将开始的会议等一系列的事情集中在某一个小的时间段同时来到你面前,此时你是非常清晰的知道自己要做哪些事,还是觉得脑袋一团浆糊呢?
在生活与工作中,我们的计划总是赶不上变化,我们经常会同时遇到各种事情,有人能有条不紊的处理,有些人却手足无措,一团浆糊。我们会发现,第一类人往往都会有一个共同点:具有清单思维。而这里说的清单思维并不只是简简单单的列,如果想从第二种人变成第一种人,那么请听我细细道来。
一、清单种类
清单不是死的,是灵活的,不同情况需要不同类型的清单。
1.简单问题
简单的问题就列一个执行清单就好,按照步骤一步步去执行,可避免被各类繁琐的事情所干扰。
2.复杂问题
由于事情变得负责了,光靠按步骤执行肯定不行,就如开飞机,开飞机是属于比较复杂的问题,所以每个飞行员之前一定会有一份核查清单,每一项都必须核查清楚,不然就是几百条人命会存在危险。
3.极端复杂问题
如抚养子女,需要核查清单+沟通清单相结合。
二、制定清单的原则
1.简洁:清单的制作一定要简洁,写出关键内容,因为清单的目的就是理清你的思路,节约你思考琐碎事情的时间,项目数量尽量确定在5-9项之间,且文字一定要清楚明确,不要含糊其词,以免执行的时候还花过多的精力去识别。同样若你写的过于复杂,相当于你还是要再去理思路,去思考琐碎的事,这样清单就起不到它该有的作用了!
2.高效:以结果为导向。制定清单的过程,脑海要反复提醒自己要得到的结果是什么。
3.可测:可以测试执行,不要记流水账,也不要太浮夸,不现实,要结合自身实际情况去制定,有明确的可操作性步骤,并且自己要提前执行测试。
三、执行清单的原则
1.明确的检查点:根据实际情况几个或每个步骤设置一定的检查点,并检查。目的也是保证清单能准确的执行。
2.明确使用时间与场景:清单思要分类的,不同的清单对应不同的场景,要给每个清单打上明确的标签与适用的执行时间,这样在执行时就能更加明确、果断和高效。
3.明确意外情况:那怕在我们如此严格的制定各类清单的情况下,也会有一定出现意外情况的几率,所以给你的清单考虑1-2两种明确的意外情况,并尽量制定出应对措施。
4.持续更新:清单并不是铁板一块,而是一定要具有灵活性的,事情可能类似,但具体情况或许又相差甚远,此时此刻你要把上次发生这种事的清单拿出来,在明确这次事情情况的前提下,按照制作原则与执行原则进行修改与更新,这样才能按照最初的目的发挥清单的作用!
那么我们再回到开头那几个问题,如果学习力这篇文章,再碰到这种事,就很好解决了,可以先把优先级的事情找出来,排好序之后,再根据每一件事情依照文章中的各类原则去制定,去执行,是不是会头脑清晰,胸有成竹许多?
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