1.我是总账会计了
6月底我回学校参加完毕业典礼,再次南下广东正式开始职场生涯。第一个月公司组织我们一大批新入职的应届毕业生培训,类似军训,不过培训的范围更广,包含了企业文化,生产知识,企业管理,规章制度等各方面。因为实习并且接下公司总账工作的原因,我已经不能像那些职场新人一样每天参加培训了,只有非常必要的培训项目才去参加。
在一起入职的同学们看来,那可是错过了结交新朋友和物色男朋友的大好时机,但是我自己却觉得收获更大,正式工作的起点已经不再是从零开始了,我是需要能够自己独当一面的总账会计了。
2.第一次直面职场问题
这是我自己第一次独立承担总账工作,交接工作的东哥早就离开了公司和这座城市。前面会计老大哥提醒我小心的总账H主任早就看我不顺眼,曾经问她一个ORACLE操作问题把我骂了一顿。公司的另外一个总账会计Tina,看着人还不错,业务水平高,excel用的像切豆腐一样轻巧简单,但是每次问她问题只是流于表面,从来不愿意多说。新调过来的主管Tiger没有做过总账,虽然有3年工作经验了,但都是做treasury相关的,和accounting关联度不大。我们的经理艾玛每天那么忙,也很厉害的感觉,我是万万不敢多问的。
图片来源于网络似乎前路漫漫没有希望,但是认真分析后,我觉得东哥留下来的那些财务报表和公司财务系统里的数据就是最好的突破口。我曾经自己照猫画虎似的做过上个月的报表,那个时候还不懂数据之间的关联,公式都是东哥以前链接好的。我决定自己好好研究一下这些报表和数据,把每个表的数据来源搞清楚,链接公式的逻辑想明白。
首先我看的是基础的数据源TB(Trail Balance),分析主要有哪些会计科目,每项费用每个月的发生额如何,资产负债类科目的变化情况。然后看各个报表和它的关联,发现了总账的MA(管理报表)其实就是对主要资产负债科目的明细分析,比如应收账款,需要在系统里导出账龄分析报告,和TB的总数核对,会有上个月的数据对比分析本月新增情况和收款情况。而总账的SA(法定报表)就是会计科目的排列组合而已,资产负债表和利润表很简单就链接出来了。
在excel表里做这些报表链接有一个问题是报表的格式每个月必须一致,最开始不知道,感觉逻辑明白了,但是报表总做错,后来发现因为TB增加行了,我直接粘贴过去,正确的做法是在老的TB中插入足够的行再粘贴,这样大部分汇总求和,vlookup,sumif等公式会把选择的范围自动扩大,不会遗漏数据。
3.阳光总在风雨后
现在回想起来觉得也没那么多困难啊,接下总账工作的第一个月还不是顺利完成了。但是我忘记了当初每天晚上加班到11点,把几十张报表打印出来一点一点的核对,去发掘里面的关联关系。变化大的科目把凭证找出来翻看,了解到底发生了什么业务。oracle软件用的不熟,到处问人,遭受了多少冷眼啊。
好在我心理素质还不错,一直给自己打气,没有克服不了的困难,既然别人能把这个总账工作做好,那么我也一定行。当同事冷着脸跟我说正忙着呢,我能理解,一个刚毕业的丫头抢走了属于他们的机会,凭什么还要他们帮助我呀。当然我也不会轻易放弃,这个同事忙那就找另外一个,总能找到愿意说个只言片语的,毕竟我们部门好几十人号人呢。感谢基础工作岗位上的那些朋友,阿敏,娟,会计老大哥,萍姐,刘姐等,虽然你们当时对于系统和整个公司核算了解的也不多,但还是无私的帮助我,在自己的知识范围内知无不言。
还有冷冷的一直让我觉得高不可攀的艾玛,其实是一个很客观公正的经理,一直严厉要求我,让我在工作之初就养成了好习惯。告诉我总账要站在公司整体的角度考虑问题,而不是局限于把报表窜出来玩数字,要了解数字背后的故事。还有报表的字体格式,邮件的附件名字,邮件标题等诸多细节都严格要求我。当初还觉得她小题大做,每次退回来让我重新修改。然而当我现在收到40岁左右的下属发过来没有标题的邮件,财务报表格式混乱,字体不统一时,我内心是多么的感激艾玛当初对我的教导啊。
我相信工作中所有的困难,以及领导各种看似无理由的折腾,变化,对细节的吹毛求疵,都是为了让我们成长为更好的自己啊!
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