怎样整理办公桌

招数1：常用的才放桌上

“常用的才放桌上，不常用的通通收起来，更不常用的就要考虑丢掉”，这是办公桌面整理收纳的重点，也是让工作顺畅的主要关键。比如说，有些人习惯把各种笔往桌上的笔筒里塞，以为这样集中起来就可以了，但是这样要用笔时反而得翻来找去地很不方便。其实笔筒里只要放几支习惯用的、好写的笔就够了，比较少用的麦克笔、荧光笔等等就收在抽屉里，至于像不好写的笔或是快用完的铅笔就直接丢掉，这样笔筒就会看起来很清爽，真的要使用时也会很方便。

招数2：依习惯摆放，使用后归位

电话、笔、纸张、待办文件，这些常会用的桌上物品，要依使用习惯固定放在自己熟悉的位置，并在使用后放回原位。

举例来讲，如果便条纸是固定放在电话旁边，一旦有需要可以很轻松地找到纸来记录事情，而不会手忙脚乱浪费时间，这会让你工作起来感觉更利落。

招数3：杂物愈快处理掉愈好

许多专家都认为，办公桌附近一定要放个垃圾桶，因为像过期的文件、难写的原子笔，这种多余无用的东西是简洁办公桌的大敌，愈快处理掉愈好，但如果丢东西很不方便，耽搁一下就很容易忘记要做这件事。

在办公桌附近放个垃圾桶，可以让人很轻松就可以把该丢的东西丢掉，不会累积无用之物。

招数4：线路也要整理！

如果办公桌上或桌下有很多电源线或连接线，不仅看起来不整齐清爽，有时候不小心卡住了也会妨碍工作进行。如果可以利用一些无线式的器材如无线鼠标、无线键盘等等，并利用电线收纳器来整理各种配线，即可以避免这方面的问题。

招数5：善用隔墙、桌下的空间

桌下、隔墙部分可以多加利用。例如在办公桌底下放个收纳箱，就可以把一些待整理的东西和杂物先放在里面，而不会占用桌面或抽屉的空间。或是在隔墙上悬挂一个卫生纸盒，要抽取卫生纸就很方便。

招数6：memo集中贴在正前方

制作一个张贴memo的地方。memo如果东贴一张、西贴一张，不仅不美观，而且要看的时候要东张西望也不方便。最好在办公桌正前方留个空间做为贴memo的地方，一眼看去就会很清楚。

桌面整理原则

■要有空间感

一般办公桌的空间大致可分为计算机相关器材的区域、文书作业的区域及收纳储藏的区域，这3个区域的作用不同，而且个人的使用习惯也不同，所以要有不同的整理和清理方式。此外，办公桌不是只有平面，而是一个立体的空间，可以尽量向上或向下找寻可用的空间。

■订出个人整理计划

办公桌的整理最好能拟定一些必须遵守的原则，例如计算机键盘不用要收起来、便条纸上的事项处理完就丢掉等等，如此能提升整理的效率和动力。此外，最好要培养固定整理办公桌的习惯，比如每天下班前把桌面恢复原状，或是每月择订一个固定的日子（例如每个月的最后一天），把所有的抽屉、文件做一次完整的整理，如果有这样的习惯，要打造整洁的办公桌绝对没有问题。

■用颜色管理

用颜色的差异来管理文件是一种很好的分类方式，但是要注意不要有太多种色系混杂，因为太花俏可能会影响整齐感，甚至增加寻找文件的时间，也会无法定下心来工作。

■活用收纳小物

懂得善用一些小道具，可以让收纳更有效率。例如浅收纳格，就可以拿来放笔、尺、订书机等文具，取用也很简单方便。或是塑料盒、透明夹，甚至是空的名片盒等等，都可以用来整理和存放文件、办公用品。

■使用后物归原位

有些人不是没有整理，但是为什么办公桌老是乱乱的？最主要的原因就是没有物归原位。如果养成东西使用完毕就放回原位的习惯，整理的效果才能保持。