企划部的K哥怒气冲冲地回到办公室,一边拿着
水杯一边说:气死我了。
细问之下,原来K哥今天给营销团队的新人人员
讲多媒体工具的运用技巧。这堂课K哥讲了好多
次了,因为都是比较时尚新颖的内容,所以一般
都很受学员欢迎。
但这次新人中有一个原来是从事网络多媒体的。可
能因为对K哥讲的内容都比较熟悉,所以当K哥讲
课时,经常会加入自己的意见,同时也经常跟旁
边的人聊自己的经历,当旁边有人提醒他的时候,
还跟其他学员说,这些内容太简单了,根本不需要
听。
K哥不胜其烦,即时斥责了那个新人,谁知道新人
也不甘示弱,两个人就在现场吵开了。
幸好被K哥主管拉开,否则真有可能现场干起来了。
其实,K哥遇到的事情对于培训师来说,是家常便饭
。经常站在讲台上的培训师,无论能力如何,总会遇
到一些“特别”的学员,他们有一个共同点,就是不会
按着培训师的套路,做个“乖乖”的好学生。有时候还
会给你添乱,造成很多麻烦。
他们不一定都是麻烦的制造者,
有时候,甚至还会帮助提升课堂
氛围,这完全取决培训师的现场
处理能力。今天,我们来谈一下
如何辨别“问题”学员的种类以及
如何有效应对和处理这些情况。
—四种“特别”学员—
老规矩,将“特别”学员按照DISC分类
D类
有报复性质的学员
“特别”之处:
喜欢唱反调,带有攻击性,找机会批评他人,针对个人就某一论点走极端、抬杠。
具体表现:
不停找机会反驳培训师,制造冲突。这种情况,有可能是培训师在课程上某些语言不注意场合,无意中伤害了学员。
例如培训师涉及宗教、政治立场或其他敏感话题触及到学员。
也有可能因为学员自己心情不好,主动找茬。
I 类
希望引起注意的学员
“特别”之处:
课堂上的活跃份子,每时每刻都爱表现自己,逢问必答,无须培训讲同意就会随时发表意见。
具体表现:
当培训师提问时,一般都会主动应答,或者未等培训师默许,就主动起来讲述自己的观点和见解。虽然不一定正确,但会吸引其他学员关注。
他们一般不会影响课程的开展,甚至会活跃课程的气氛。但是需要注意控制场面,以免其他学员的注意力被分散。
S类:
完全没有反应的学员
“特别”之处:
没有反应,呆若木鸡,只要默默在教室里做个安静的美男(女)子。
具体表现 :
培训师提问,一定不会主动举手应答,也尽量不与培训师眼神接触。如果培训师主动要求对方回答,要么就是不说话,要么就是附和其他人的观点。
出现这种情况,要么是对课堂内容不感兴趣,要么就是能力稍有不足,无法理解课堂要点。
C类:
随时评论刨根问底的学员
“特别”之处:
意见多多,经常会根据培训师的观点发表自己的看法,他们往往会以专业者自居,有自己的一套想法。
具体表现:
喜欢评价其他学员的观点,或者对培训师的观点即场提出一些自己的见解和看法。一般来说,他们都会遵守纪律,在得到允许的情况下才会发表意见。
他们喜欢思考,不人云亦云,思维逻辑能力都很好, 这类人可能在生活中就是朋友的智多星、同事的意见领袖。
必须说明一下,
“特别”学员不一定都是“问题”学员,
只有影响培训师正常授课或
打扰其他学员的行为
才需要培训师“出手处理”。
例如 I 类的“特别”学员,
如果处理得好,往往让课程效果更佳,
激发其他学员的参与度。
还有C类的“特别”学员,需要有自己见解,
可能会考验培训师的应变能力
及对专业知识的掌握程度,
但总体来说,
这种引发学员思考的行为
还是值得鼓励的。
当然,前提是培训师能够控得住场面。
—如何破解?—
DISC七式让你搞定“特别”学员
第一式:S--视而不见
这是培训师最常用的方式。
在不影响上课效果及不会打扰其他学员的情况下,可以不用处理。
例如打瞌睡、低声说话、看手机玩游戏等。这些行为都可以采用这种方法。
始终在成人培训中, 要求学员都像小学生一样“乖乖”地听课,除非你是超级大咖、自带太阳般耀眼的光环,否则,对于一些小问题,就不要要求太多。
对于培训师来说,不要只盯着“特别”的学员,而应该更关注认真听你讲课的学员。
第二式:I+S--使用肢体语言
如果学员的行为影响了身边的学员,那就需要用一些小肢体动作提醒学员。
例如常见的高声说话,有时候培训师做完互动后,部分学员收不回来,情绪还处于亢奋中,往往会忽略活动已经结束的事实,继续与身边的人讨论。
像这种无心之失,培训师只需要看着他,并眼神示意就可以了。一般来说,他们意识到就会马上停止。
第三式:D--开口叫停
一般正常的情况下,万不得已,培训师不会用严厉的方式处理现场情况。除非这个行为已经严重影响课程,为了其他学员的利益,培训师就需要令行禁止。以免进一步扩大问题。
记得有一次做公开课,现场两位学员不知何故在研讨的时候产生争执,声音越来越大,组内的同学都控制不住,眼看再吵下去就要动手了。
那时候果断中断研讨,并马上宣布休息十五分钟。然后将两名学员分开,再单独处理。避免情况恶化以致不可收拾的地步。
第四式:C+I--私下沟通
这个私下沟通是指借助第三者的力量去协调处理。
例如让他班上感情比较好的学员提醒他,注意课堂纪律,不要影响培训班正常开展。
这样既提醒了“特别”学员,也避免培训师直接与学员正面起冲突。同时培训师也给学员一个台阶,不会让学员感觉丢了面子。
第五式:C+D--私下沟通
这次的私下沟通就是由培训师直接与学员面对面沟通。让学员明白因其行为造成的影响,并希望他能够配合。
这次的沟通既要有根有据,将C的特质拿出来,通过 “证据”与“案例”的展示,让学员明白他的行为所带来的问题,最后要用D提醒他,要求他作出调整。
这个时候使用的D,是在态度上表达不满,并提出明确的改善要求。
第六式:I+D--群众压力
如果“特别”学员完全无视课堂纪律或其他学员的感受,自顾自己方便。例如在现场多次接电话,且声量毫不掩饰;不雅的动作,例如拖了鞋子、现场进食、甚至吐痰(写着都想吐)或者一些极为负面的言论……当出现这些明显的影响行为时,培训师可以中止授课,指出学员的问题对其他学员的影响,以群众压力向“特别”学员施压。
一般到这个阶段的处理方式,接着而来的就是冲突处理,这种情况下,培训师要注意控制好情绪,指出问题时对事不对人,不要将冲突转化成为培训师与学员的个人矛盾。这一点尤为重要,哪怕学员再不礼貌,培训师都一定要坚守原则,以事论事。
第七式:DD--请君走路
最后一式,就是最无奈的一招,让学员离开。
当然,作为培训师现场与学员对撕是很丢身价的。如果真的出现无法调和的问题,那么建议培训师还是要保持优雅、高贵、礼貌的姿势,让第三方(例如主办方,他的上级等)出面处理。
—最后—
以上七种处理“特别”学员的方式,是培训师最常用到的方式。
对于一个培训师来说,只要足够多量,遇到“特别”学员是很正常的事情,既然不避免,那我们就多想办法,甚至提前想好可能出现的问题及应对的办法。
简单来说,最好解决方法不外乎——
D一点:强化内功,有的放矢,目标让学员看得见;
I 一点:授课技巧,展现方式,内容让学员摸得着;
S一点:耐心包容,易学易懂,方法让学员用得溜;
C一点:逻辑结构,条理清晰,标准让学员记得到。
-End-
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