Note·整理的艺术

作者: 彭铭杰 | 来源:发表于2015-01-22 18:28 被阅读506次


part1 资料整理术

1打印的纸质资料要毫不留情地废弃或及时废弃

2用电子邮件共享和保管会议资料。

3将电子邮箱直接变成文件资料数据库——(优点:时间顺序,发件人搜索,回忆当时状况)

4文件按"项目名+文件名+制作日期"的格式命名。(如:统一日期格式:2015/1/17(周六))

5用扫描仪将纸质文件变为电子文件

6扫描书籍,制作电子书架

7充实参考资料,随时实现工作效率最大化

8纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列

9集中数据,分散浏览场所

part2 环境整理术

1将小物品装入透明文件袋,减少杂乱感

2实现一物多用

3将办公室的右半边变成激发创造力的空间

4通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序

5分隔抽屉,充分利用空间

6将输入法语言栏放在电脑顶部的中间(既不会阻碍操作,也可以不用低头就及时确认当前输入法的状态)

part3 信息整理术

1扔掉书本,提高信息吸收能力(增加书架的剩余空间,给新信息腾出地方)

2写书评博客,制作数据库(以扔书为前提,给自己制造压力,强迫自己认真阅读书中的重要部分,做好笔记)

3用1.5倍的反映速度看电视

4使用金字塔原理写邮件(20字左右换一次行,最长不超过30字;段落之间空一行,明确区分各个段落;需要罗列几项重要内容时,比如日期,地点等,应该将这些内容总结为比较醒目的条目,以减轻读者的负担)

part4 生活整理术

1灵活网购,简化生活

2购买同种商品,免去挑选烦恼(使用同种产品会越用越顺手,尤其是文具,存放的标准化)

3消耗品一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里

4在公司收取书籍快递,提高自己的声誉

5按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼(让自己远离选衣服的烦恼,从而将这部分精力用在工作和学习中)

part5 思维整理术

1将不懂的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理(越是优秀的人就越会偏执于正确答案,并执着地寻求答案)

2输出信息时,尽量集中精力做一件事

3用图解整理思维的技巧(通过可视的形状将你意识到的东西勾勒出来,思维才会开始转动,你才能看到思维的全貌)

part6 人脉整理术

1扔掉沉睡一年的名片(整理名片能让你随时提高警惕,努力保持人脉的新鲜度)

2交换得来的名片要立刻写上交换日期

3收到名片要立刻扫描,以方便阅览

4将名片读取软件当名片检索系统用

5制作富有个性的个人名片(自制个人名片时,职衔的方向性越是明确,就越能帮你回避你不愿意做的事情,也可以避免与不投缘的人接触)

6当中间人,向别人介绍朋友(越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人,其人脉越会不断拓展)

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