自我管理工具合集(定制你的2017)

作者: 朱进伟西农 | 来源:发表于2016-12-20 18:34 被阅读451次

    自我管理工具合集(定制你的2017)

    前言

    1、没有记录,就没有发生

    生命之花 愿景板

    2、碎片化时间管理的“4+3”模型

    3、从线下回归到线下上,线下的人生才值得过


    4、计划执行

    (1)if……then……执行意图

    if……(某个情景、状态)……then(某个反应)如果……(某个情景、状态)……那么(某个反应)

    (2)WOOP思维,即心理比对

    W(愿望,Wish)→O(结果,Outcome)→O(障碍,Obstacle)→P(计划,Plan)

    Wish:寻找一个你内心的愿望,设定一件你最想完成的事

    Outcome:如果达成了,最好的结果是什么?——尽情畅想梦想成真的喜悦

    Obstacle:思考在实现目标过程中,你最担心发生的障碍

    Plan:在脑子里预演最好和最坏情况,找到一个平衡点,制定计划

    (3)SWORT目标管理

    无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合SMART原则,五个原则缺一不可

    S(Specific)——明确性

    所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标。

    M(Measurable)——衡量性

    衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量

    A (Attainable)——可实现性

    目标要根据企业的资源、人员技能和管理流程配备程度来设计,要

    保证目标是可以达成的要能够被执行人所接受的。也就是目标要通过努

    力可以实现,不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;

    R(Relevant)——相关性

    目标的相关性是指各项目标之间有关联,相互支持,符合实际。

    实现此目标与其他目标、目标和工作都要有相关性。如果实现了这个

    目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即

    使被达到了,意义也不是很大。

    T(Time-based)——时限性

    时限性就是指目标的完成是有时间限制的,要在规定的时间内完成。

    (5)POA

    (1)行动力 POA= (PxA) / O= (伙伴x方法) / 目标

    P, partner伙伴--------------------伙伴会带来各种资源和给力的方法(A),让更多人成为你的伙伴(P)

    O, objective目标-----------------明确一个聚焦的目标(O)

    A,acceleration 方法----------帮助你更有动力行动起来,达成你的目标

    (2)注意事项

    目标O不是做什么(What),而是为什么做(Why)

    比如开会不是目标,为什么开会,我们要通过开会解决什么问题,才是开会的目标。

    比如跑步不是目标,为什么跑步,我们想健康、追妹子、兴趣、商务、开心、减肥,这才是目标。

    (3)影响行动力的三要素及其破解利器

    目标不清-扪心自问“为什么”目标WAY

    资源不足-拉上伙伴一起来-伙伴WHO

    只想不动-快速迈出第一步-方法HOW

    5、精力管理

    (1)精力管理的基础

    时间管理,本质上也是精力的管理,精力由四个部分组成,体能、情感、意志、思维,

    越是底层越是基础;底层的精力会影响上层的精力。

    (2)精力的分布特点

    (3)提升精力的4种方法

    身体能量-“3+1”-三大习惯饮食(轻断食+3333)、睡眠(早睡早起,反思+记录)、运动+1冥想

    情绪精力-积极情绪与互动

    养成精力习惯-自动化、规律化、日常化,降低思考损耗

    精神动力-找到精神目标调动精神力量

    攻略

    一、七年就是一辈子-提高自己的元认知能力,活在未来

    二、如何制作年度梦想版,并视觉化

    •聚焦⾃⼰的⽬标和梦想

    •细分计划

    •提醒⾃⼰的短板和应对策略

    •⽤视觉激发潜意识动⼒

    成就事件分析

    【 2015成就事件】生命之花平衡轮分析法

    1、职业发展

    ①②③……

    2、个人成长(知识、能力、眼界、心灵-自我提升)

    ①②③……

    3、自我实现(天赋、价值、梦想)

    ①②③……

    4、财务状况(记账、基金P2p股票投资、众筹)

    ①②③……

    5、健康状况(运动、瑜伽、马拉松等)

    ①②③……

    6、休闲娱乐(电视剧、电影、演唱音乐会、话剧、茶话会等)

    ①②③……

    7、家庭状态(旅行、亲子互动、家人沟通等)

    ①②③……

    8、朋友重要的人(三同:同好、同伴、同行)

    ①②③……

    【 2015成就感】?分(满分10分)

    【2015幸福感】 ?分(满分10分)

    【2015我的感悟】

    【2016我的计划指南】

    设定101个梦想、主题年、里程碑事件、每月微出轨清单……

    分享平台:有道云、为知、简书、Zine、Onenote等然后分享群链接;或者直接手记微信编辑

    分享形式:文字,或图片、思维导图,或PPT,或者图文结合

    2、⽣涯四度做规划:⾼度、深度、宽度、温度

    第一个是高度,比如在某个职位上越来越高,圈子里面越来越聪明

    第二个是深度,比如专业知识越来越精深,在某一个话题和智慧内越来越深。

    第三个是宽度,比如一个人具有多样的角色;

    第四个是温度,比如做某件事时是快乐的还是抑郁的,是激情四射的还是死气沉沉的。你有没有特别想去的地方却常年哪都去不了,你有没有想做什么事情却从来不能做。

    那么如何用生涯四度的工具做计划呢?

    卡梅隆:“全世界能做一个好父亲的人有千千万,但是能做个好导演的并不多。”

    如果你能看到人生有这些不同的维度,你是不是觉得生命有更多的可能?会不会更加淡然?

    根据更大范围的测试结果,60后中60%的都是国王,70后最多是国王和魔法师,90后40%是诗人。亚洲人更关注宽度和高度,美国人更关注深度和温度。有意思的差别。

    现在评估一下你这辈子,你可以任意地分配自己的生涯四度,你会怎么去分?

    现在给你32个点,什么叫32点?你不可能让生涯每个度都很圆满对吧?那么我只给你32个点,4*8=32个维度,你可以把1个维度调成6分,一个维度调成8分。

    如果你只能有32个点数,你一定要分给这4个维度,你希望你的人生终极的分配回事什么样子的呢?

    32分点数一定要分配到4个维度上去,你会怎么样去分呢?

    请你随便找一张白纸,然后画一个十字架,最上面那个是高度,最下面那个是深度,左边这个是温度,右边这个是宽度。那么你能给自己画出生涯的32点的分配方式吗?

    这个叫做生涯32度练习

    三法则:守恒、转化、杠杆点

    第一个叫做守恒法则,在能力资源不变的情况下,生涯四度的能量守恒,为什么你四个维度很难有10,10,10呀?人生一天24小时时间是有限的。

    第二个是转换法则。比尔盖茨之后开始关注宽度,大量关注基金会,圈捐了巴菲特,他开始把自己的注意力从高度转向了宽度。他的人生规划是老年的时候干不动了就开始打高尔夫球,那个时候就开始注意温度了。前段日子我爸妈就说要不要在这买套房子,去趟旅游贵不贵呀?我父母都已经70多岁了。他们这个年纪已经不再是追求节约的时候了。因为节约是个什么策略呢?节约是个追寻高度的策略,追寻宽度的策略,我可以有持续的资源。但是我父母这个年龄是应该追求温度的策略,不是值不值,关键是爽不爽为坐标。所以不同阶段,生涯四度是不同的。但是在同一时间,同一个资源,你的生涯四度可能是守恒的。在不同的情况下,生涯四度是可以转换的。刚开始进入职场不要追寻温度,因为你有温度了,你的头儿就没太有温度了,那么这个时候就建议追寻深度,等到一定阶段你就自动升为高度了,高度到达一定水准你就可能需要注意宽度。因为你强你周围都起不来,那么你就是一根杆,你起不来,没有格局。所以有了高度后赶紧提升宽度,成为好伙伴。好同盟,好上司,等你把自己的局打起来之后那么你就有自己的局。注意你的高度可以转为宽度,宽度也可以转为温度。比如“穷在深山无人识,富在山中客不断”你有高度了,你的宽度自然就被拉开。当然一旦你退休了,那么你的宽度也就瞬间缩掉了。

    回顾2015,期待2016的,并打分画图:

    给自己的2015年打分,根据你当下的生活满意度打分,当前你自己的生涯四度分数是什么?

    同时2016年你会是多少分呢?

    2015年和2016年对比下,你会给每一个维度加几分呢?

    如果明年你发展得不错,那么在年底你期望它回事几分呢?

    把这个线画在同一张纸上,给自己多一个对比。

    如果这两张图叠加,你应该能明白自己努力的方向是什么了。

    生涯四度是守恒的,在一个维度上升,就意味着在另一个维度会减少,深度、温度其实是相对可控的。

    请思考一下如果我希望2016年的人生过得更加充实、有成就和有价值,我应该提升生命的哪些维度?

    这些维度之间的关系是什么?不过你必须清楚以下几个概念:

    •生涯四度各自是什么?

    •你大概是哪个人生方向的?

    •你2015年、2016年各自的打分是什么?

    •生涯四度的三个守则:能量守恒、互相转化、在一个时间段中间的关键节点。

    你要提升任何一个维度你总要有一些具体的手段和方法,其实12个关键词就是12个不同的方向,比如在高度方面就提供了三种不同的策略,每个维度上面都有三个不同的关键词,这三个关键词都是你在提升生涯四度的时候可以选择的一种努力方向,一共是12种。

    在高度这个领域如果一个人要提升他的高度有三个方向:

    第一个是重新思考和定义职业发展的方向,也就是说有的时候其实你要做的事情是重新推翻以前的东西,重新思考和定义职业方向,并不意味着你要转职或转行,

    第二个可能性,提升自己的职业竞争力;

    第三个在你定位和竞争力都没有问题的时候你想让更多的人认识到你的价值。这三者都可以成为你的战略和策略,你可以单独使用和参合使用。

    宽度的扩展的可能性:打开内心、开始和建立一段关系,比如说有个人一直想谈恋爱,找了很多的交友网站,但他其实真正要做的是打开内心,如果内心从来都没有想好自己要找什么样的人,而只是在父母的推动下面非常被动的谈。维护和发展好一段关系也是人生的一个策略。第三个可能性是助人,有句话说的特别好:如果你不知道做些什么,那就去帮助人吧!助人是一种极其好的让你宽度上升的方式,你有机会去帮到更多人,链接更多人,在助人的时候你的天赋也会被发现,因为被帮助的人很清楚的知道你有什么优势和天赋,同时你看到那么多人过得不那么好,你会对自己的痛苦也释然一些。

    温度:健康:包括生理健康也包括心理健康,总之身心健康是提高一个人辛福度和温度几乎最核心的方式。人乐不乐观、心情好不好、有没有抗击打能力,60%都是被基因决定,40%是你的努力决定的,但是,持续锻炼这个事90%是由你自己决定的。爱好:你要真的确认自己是热爱这件事情,培养或发展一个或多个爱好也是提高温度的一个策略。自由:放生自己一把,许自己一段小自由。

    深度:学习,可以通过培训去学,也可以通过网络去学,可以通过书本去学,关键是你有机会系统的去学习一个领域。实践,系统的去践行某一个领域;总结,很多人既不缺学习也不缺践行,他在学习中有了大量的经验,但是始终没有机会把这个经验梳理和分享出去,其实当时你梳理的时候你的水平上了一个台阶,你分享的时候你的水平又上了一个台阶。

    问题选择

    在方向关键词的基础上,再有具体的策略如下:

    积极主动:说人有三个圈,掌控圈、影响圈、关注圈,由内而外。如果一个人总是去专注“关注圈”,那他的掌控圈和影响圈就会越来越小。

    以终为始:你可能忙忙碌碌做了很多事,却看不到什么效果,那么你应该找到终点目标,往回推,推出应该的行为。

    扩大影响是单项的(找粉丝),寻求联盟是找到更多水平相当的人合作,支持系统是为自己稳定成长的

    (以上含有新精英标志的图片来自红点古典老师分享的PPT)

    12个发展⽅向:选出4个关键词

    14个⼈⽣策略

    5总结

    我们从12个人生发展方向,落到4个关键词,每个关键词可以找到3个锦囊和策略,来保证它得以实施。那么这样,结束时你会做出明确的4*3=12件事。目标定清楚,他可以给你4个方向。

    每个方向找3个策略,12件事,这12件事,并不算多,因为很多事趋同或整合。建议整合成5-8件事,你明年就一门心思把这5至8件事做踏实,目标定清楚,他可以给你一个清晰的思考方式。

    先定目标,然后找到理想目标,找到当前的4度,找到理想与当前的差距,找到3-4个核心突破点,找到3-4个相应的策略,然后整合一下就形成了5-8件具体要做的事,然后把事情一条条定下来,出问题回头找策略,调整策略,明年一定是不错的一年。

    5-8件事列出来,变成你的愿景板,贴在你上目所能及的地方,你会梦想成真。

    2、制作步骤-从目的、目标、时间、精力四个维度来

    (1)放空大脑,思考为什么做,做的的意义,赋予意义(越大越好),了解实际现状

    计划目的是什么?这件事是重要的吗?

    计划可行的话,定什么目标?它的可交付结果到底是什么?

    有时间、资源、精力做这件事吗?

    来源:网络 来源:网络

    我有这个精力和心力做成这件事吗?

    (2)操作步骤

    画个底板:

    最好是A3⼤⼩(2张A4那么)

    •画个底板

    找⼏本杂志、旧照⽚:

    • 旧杂志书报亭5元⼀堆

     • 照⽚喜欢的可以打印出来

     剪纸:找到你⼼⽬中能代表你今年⽬标的图⽚剪下来

    贴在梦想部分

    •贴在代表梦想的部分

    •随意发挥,⽤你喜欢的⽅式

    •找不到完美诠释的,你能理解就好

    •实在找不到,未来⽤相⽚凑吧

    季度⽬标

    •路上的三⾯彩旗,代表Q1 Q2 Q3

    •你希望在第⼀⼆三四季度,分别达到什么⽬标呢?

    •思考后写在下⾯

    •有特别动⼼的,也可以⽤图⽚表⽰

    3个障碍

    •三朵乌云,代表三个你的障碍

    •你可以从你的策略中找到他们

    障碍

    •从策略中间,你能看出⾃⼰的障碍

    •以终为始、积极主动、⽀持系统

    •散焦、懒惰、向⼈学习

    完成!

    •把他发到朋友圈晒⼀晒你的创意!

    •把他挂在你显眼的地⽅吧!

    •带着朋友也做⼀遍吧!

    三、生命之花的制作及其奥妙


    推荐工具

    0、愿景板


    1、生命之花

    2、表格:晨间日记、A4工作法、番茄工作表

    晨间日志:三五件有收获的事+感恩小日记

    4、目标管理:POA、SMART、WOOP、if……then……

    5、清单革命

    碎片时间清单

    6、12成长关键词

    参考文内容:《超级个体》《人人必修的三堂时间管理课》橙子学院,定制2016

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