近年来，为了减轻工作人员的会务压力，出台了很多“精简会议”的文件。为什么会议还能精简？因为很多的会议是无效或者效率很低的，没有必要召开的。
慢慢地，实际情况中会议得到了大面积的减少，只召开着“该开”的会议，也干着“该干”的事，但是线上却一番“热闹”乱像，工作人员的会议压力只增而不减。
为什么呢？大多因为会议中缺乏焦点讨论，或者说相关人员没有事先“碰头”、相关商讨，并做充分准备。有准备、有效的会议，会事半功倍，反之事倍功倍。
做不到充分准备，焦点讨论缺乏相应“程序”，会议就“失效”，为了“纠正”，往往“指导者”会在做事过程中就得不断地“补充”：补充会议精神、补充会议内容、补充会议要求……
左说一个样，右说一个样！重复工作又成为精简会议后的一大“压力”。最严重的是造成了大家都养成了一种不良思维模式：对预期的认识不够，边做边梳理，边做边改进。
那么，怎样才能让会议的焦点讨论更显著呢，会议更有效呢？
我认为，首先要得从达成“焦点讨论”充分准备开始。
如何准备一场焦点讨论，在《关键在问》一书的第四章中，作者做了全方位的指引，阐述了十个关键要点，在此简要理解性复述，予以参考。
1.聚焦主题
每次会议的主题很重要，不能用很长的时间去讨论很多的主题。一个清晰聚焦的主题，能让焦点讨论法发挥良好的效果。
人做事随着能力的消耗都有一个不好的趋向，能在同一时间做好第一件很难的事，但未免做得好第二件稍微简单的事。
所以，召开会议要焦急主题，促进焦点讨论高效。
2.明确讨论的目标
要事先明确讨论的目标。
完整的目标包括：实用性目标和体验性目标。
设计目标的过程就是思考自己需求的过程，在这个过程中，会不断进行调整。
3.为客观性问题设计一个具体起点
因为我们都“喜欢”一个好的切入，会引发人们深入的思考。切合实际的、有明确意义的起点，越能激发我们的兴趣，调取我们的欲望，提升我们的渴求。在此情形下的讨论，更能有效。
4.用头脑风暴列出可以实现理性目标和体验目标的各种问题。
即回顾讨论主题、理性目标和体验目标，开始头脑风暴，许多问题是自然流现的。
5.选择要使用的问题并排序。
讨论源于问题，一个讨论问题往往很多。那么，哪些问题是核心，哪些首要，哪些问题是必须？一切都要深入梳理，并进行排序。
从而使得问题“一针见血”、戳中要害、达到目的。
6.在头脑中预演讨论的内容。
预演是最好的检验、练就模式，在模拟的预演中充分感受情景，充分感受对话，充分挖掘可能出现的问题。从而及时、高效帮助我们检索自己的预设，并纠正，以提高焦点讨论成效。
7.认真准备开场白。
开场白不止是简单的引入，还有发出邀请，交代背景，聚焦讨论起点，设定基本规则的作用。
8.认真准备结语。
这是对焦点讨论极度重视的体现，也是对参与讨论者的一个尊重。问题可以存在，要正视问题，也要肯定集体智慧。
一件事要有始有终，好的开头也要好的结尾，这样才能激励人们接下来具体实施的斗志。
9.再次检视讨论本身、团体以及自身的状态。
通过一番讨论后，要客观地再次检视焦点讨论的本身，“审查”讨论是否归于本真？要达成有效执行，讨论结果是否存在其他缺陷，团体的状态会是如何？
作为决策者，不能不顾具体操作者可能遇到的问题和产生的状态，否则就难以有效执行。
10.吸取经验教训。
在引导完讨论后，回想讨论中发生了什么，做了哪些调整。为什么这样，以后要注意什么。这些常规的、正常的反思是任何一件事都应该做的。俗话说：没有反思就难以改进！
对照这“十项”指引，我回想起曾经的班级管理、学生教育中组织讨论的“自讨没趣”和无效，我想主要是我自己对必要的讨论随随便便、随手捏来。
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