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工作后,免不了要参加大大小小的各式培训,培训周期长度一般为几天至一周,甚至更长。一般培训是以集中统一住宿的形式进行。简单点说有点像派个大车,将所有人拉到一个远离市中心的郊区,关上一个周,坐在教室里进行再教育。
不同人对培训抱的目的不同,会产生不同的培训效果。有的人觉得培训就是搞形式,连坐一天,累心费神比工作还累;有的人觉得培训就是一种放假,只不过需要付出长坐的代价,坐着无聊,就刷刷手机聊聊天;有的人将培训当做是建立人脉,沟通联络感情的一种方式,顺便了解一下最新工作动态……
不同的培训态度决定了不同的收获。同样的一周,有的人坐着发呆刷了网页,有的人联络了感情,学到了东西,这就是差距。
相比较干坐一整天,刷刷白白浪费一天,不如分解培训内容,剖析一下培训流程。
我参加的培训是由上级单位统一组织的,各子单位派代表参与的,为期一周的培训。培训地点设置在原理市中心的郊区,某培训学校内。
下面主要讲解培训前的安排。
提前一个月左右的时间,单位通知培训人员,填写并提交报名表,下发培训通知,包括培训目的、时间、地点等主要信息。
根据实际情况,以区为单位设置总领队,本区域的领队会在培训前几天联系大家,一般是建立沟通群,商量大家的乘车时间,组织集中碰面。统一安排培训学员报道。
作为培训的承接单位,需要在培训场地的门口设置指路标识牌,注明培训地点及走向。
学员到达培训场地后,首先办理学员报道。
学员报道包括办理入住手续,到住宿处签到,领取房卡和培训资料。培训资料中会注明整个培训安排,一般包括如下几项:培训方案、课程安排、学员须知、分组讨论安排、现场教学安排、学员名单、交通指南、地理位置图、城际线路、校内平面图。领取完毕后,回住宿处收拾行李,稍作休息。
正式开始培训前会有1个小时左右的入学教育、开班仪式、开班动员。
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入学教育主要是培训场地的负责人,按照培训手册的内容安排,着重说明培训内容安排,需要注意的事项等。
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开班仪式要更正式和重要一点。需要真正负责培训的相关单位领导出席并讲话。本次培训有5个人在台上,一次按照职位的高低,从中间向两边坐。
开班仪式上主持人负责主持,首先依次介绍台上嘉宾、人员职位,并请嘉宾讲话。
第一位讲话人员是本次培训场地的负责人,培训场地提供场地、食宿、人员管理等。所以她的讲话内容围绕着场地的情况展开,宣传他们的培训情况。例如这次培训场地接待处是一个学校。负责人的讲话内容涉及到对参与培训人员的欢迎。然后介绍学校情况,主要包括校区设置、分布、人员及特色等。着重对学校所承担的各项工作做了详细介绍,主要包括学历教育、培训教育、科研与服务工作。并介绍学校主要资源设置,依次有图书馆。体育设施、实训基地等场所,这些资源对所有参与培训的工作提供服务。最后提出本学校的不足之处,祝贺大家培训愉快。
- 开班动员是由负责培训单位的负责人讲话。
本次培训动员讲话主要包括三部分内容。
1.开头介绍参与培训的的目的和培训内容。培训目的主要有三点,一是培养优秀人才;二是讲授系统性专业性知识;三是对单位里特定情况的处理方法。具体包括参与本次培训的工作人员特点,肯定参会人员的优秀。
2.培训作用和重要性。作用是促进沟通交流,把握交流机会;讲解通用知识,提升工作能力。 重要性:单位中工作需要专业知识。
3.最后对参会人员提出要求:珍惜时间,主动参与 ;加强沟通了解,成为好朋友 ;带着问题去学习,学以致用,多思考多提问,对下一步工作,提前作预判。最后向培训接待处的单位及工作表示感谢。
开班动员的最后是负责培训的领导,对培训提出三点要求。主要是针对日常工作:主动做好工作 ;主动适应环境,利用机会熟悉环境,为日后打基础 ;梳理正确的价值观,积极工作。珍惜时间,了解机构的运转,人员情况。提高工作能力和效率。
整个培训的流程涉及培训主管单位、培训承接单位、参与培训单位、培训学员等相关人员。
对于一般人在培训中扮演的是参与培训的学员。新学员第一次相聚一堂,一般会作自我介绍。所以在培训中可提前准备好一段自我介绍。为了活跃气氛,会有相应的才艺表演。或唱歌、或跳舞、或讲段子都是可以提前准备的。
不管是组织者,还是参与者,了解培训流程和套路,方能知彼知己,有的放矢。
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