数据透视表高级应用  12月6日

数据透视表高级应用  12月6日

一、值显示方式

自动计算占比和排名

①数量占比

用数据透视表快速制作

把数量和金额再拖动到值~值显示方式~总计的百分比。这样总计的百分比就出来了。

对表头的名称进行修改。数量占比、金额占比都一样的方式。

②关于排名

对数据排名快速显示

RANK（参数：单个数值，参数：数值区域）

用数据透视表快速制作

把数量再拖动值~值显示方式~降序排列（根据销售员），就把数量降序方式。

把金额也是同样的操作方式

二、条件格式 扮靓我们的报表

①对均价小于50自动加粗标红

选中平均单价~开始条件格式~突出显示~自定义格式

②数据美观

利用数据条显示或用图标集美化

选中金额~条件格式~数据条~渐变填充~金额再拖动到值~数据条~界面显示~管理规则~编辑规则~仅显示数据条

图标集直观：做同比或环比的时候。

三、切片器 无所不能

是数据透视表里最重要的技巧

三个独立的透视表

把三个独立的透视表进行关联

创建切片器

点任意一个透视表~分析（选项）~插入切片器~构建列数修饰

再进一步修饰：几个透视表共同联动，可采用选项~报表连接（可构选几项表格）

四、动态数据透视图

让图表动起来

例如：如数据新增一行。有什么办法用刷新即可刷新数据源。就是动态数据的生成。

采用：插入表格~数据的来源的方式，这样增加数据行数的时候，就会自动更新数据区域。

动态数据透视图

插入数据透视图~拖动字段~后面再美化。

五、高级用法多表合并

数据→自其它来源→来自microsoft query→选择数据源→Excel.Files*→确定→选择工作薄→多表合并→确定→查询向导-选择列→选中各部门→下一步→查询向导-排序顺序→下一步→查询向导-筛选数据→下一步→查询向导-完成→勾选“将数据返回microsoft Excel”→完成→导入数据→属性等等。

这个还没实际操作使用，程序复杂，只留存步骤。