注意力不集中，无法专注是影响效率最重要的一个原因。
本来计划两个小时内把事做完，结果在做的过程中一会儿有同事来找你，一会儿又查看个邮件，一会儿手机又来消息提醒等，这些事不断地在打断你，让你无法专注。
原本预计两个小时的，结果用了四个小时还没有完成。要提高效率，就需要尽量的减少这些干扰，让自己的注意力能够保持集中，从而专注下去。
常见的干扰分为了两种，一种是外部的干扰，另外一种是内部的干扰。外部的干扰就是像刚才说的同事来找你，还有邮件手机等各类信息提醒，遇到这些，大部分都会停下来，从而将正在做的事情中断。内部干扰一个是因为自己原因，像注意力不集中等引起的无法专注。
高效时间段
要减少外部干扰首先第1个方法是先找到一个合适的时间。
来回顾一下你整个一天的时间里，哪一个时间段是没有什么人来打扰的？如果有，就将重要的事放到这个时间段里来执行。
像我之前一般早上经常会被打扰，无法专注。因为经常有不同部门的同事来确认事情，还有领导来问进度等。到了下午，就没有什么人来找了，所以下午的效率才是最高的。
如果你整天都有人来不断地打扰，那就需要自己来创造一个时间段了。像早上早起一个小时，在这一个小时里肯定没有人来打扰你，就可以去专注完成更多的事情。
提前说明
接着第2个方法是在你开始做事情之前，提前和别人说一下，从而减少打扰。
这件事情非常重要，必须在上午来完成，那就提前和周边的同事，可能会来找你的人说一明下，这段时间自己要忙什么，而且还是很重要的，有事情请在两个小时之后再来找。
也可以安排另外一个人来帮忙处理一下，转移出去，这样也能保持在这个时间段内的专注。
关闭提醒
这些都是减少人为的干扰的，接着第3个方法来减少消息的干扰。
在做事情之前，将所有可能会影响你的邮件提醒，手机消息等全部关闭或者静音，让自己保持在一个安静的空间里面，这样也能减少一些影响，从而让自己保持专注。
这是外部影响的，解决方法，接着来看一下内部的干扰。
番茄工作法
本来计划看一个小时书的，结果看了没5分钟，注意力就不在书上了。就算坚持下来了，半个小时后又会觉得累，后半小时同样也无法集中。
这种情况下建议用番茄工作法来锻炼提升自己的专注力。番茄工作法就是保持专注25分钟，然后休息5分钟，这样不断地重复下去。
一开始注意力肯定坚持不了25分钟，可以先尝试从5分钟开始。让自己专注看书5分钟，5分钟后休息两到三分钟，接着继续下一个5分钟。等能够集中5分钟后，再来提高到10分钟，这样不断练习下去，最后再到25分钟。
这个过程中你的注意力能够不断地提高，同时中间不断地休息，也能缓解身体的不舒服，从而恢复精力，让注意力持续下去。
调整心态
另外一个方法是在做事之前调整好自己的心态。
遇到自己不想做的事，但又不得不去做时，肯定是无法专注的。在做事之前调整一下心态，与其拖着不做，或者是花太多时间去做，让自己更难受，还不如早点把它，早做完早完事，这不更好吗？有了好的心态，注意力也会更集中一些，从而更加专注。
以上是一些减少干扰的方法，你对此有何看法，欢迎留言。
蚂蚁
《好好工作》《自控力》作者
成长导师，百万人气讲师
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