相信职场上每个人都有痛苦的开会经历!

会议频繁开，没效果，会议发言没完没了，同一个议题反复开会，每次开会就是头脑风暴，爱讲话的人拼命讲，不爱说话的人沉默不发言，一发言就控制不了时间，会议没结果……

特别是你职位越高，你80%的时间肯定都是在会议上。

会议如何高效？

作为培训的专业人士，除了传统的培训，现在对人的关注，对组织经验的萃取，个人经验的显性化模块化，对绩效的关注，掌握这些专业技术或者思维方式，对于培训人数来说，越来越重要。

除了教练技术、培训绩效领域、个人与组织经验萃取、行动学习等，有一个技术，对于职场人士掌握很重要，这就是引导技术。

什么是引导？

引导就是促进人与人之间互相了解的技术。

引导是有一些工具和原则的，针对前面提到的会议高效的问题，用好引导的一些技术和原则，在会议前定向好，是可以让会议高效的。

（一）入门的工具

一、破冰

破冰是为了打破隔阂，特别是在培训或者会议前，与会人员互相不熟悉的时候，就需要做破冰，让与会的各方迅速的融入的这个场里面来。

这里有2个小工具

1.假的自我介绍：

每个人都会做自我介绍，那如何让自我介绍更有趣呢？

可以来一段假的自我介绍

回顾自己的人生，回想起3个想要告诉其他人的有趣的事情。然后将关键词大大地写在A4纸上，但是3个之中要有一个是假的。

把写有关键词的纸展示给其他人并进行3分钟左右的自我介绍。

自我介绍结束，让大家投票猜哪个是假的。

如何有趣？

可以从自己小的时候开始思考，一定会有留下深刻印象的事情。可以互动，提问为什么这个是假的，这样可以让气氛更加活跃。

2.介绍他人

尝试过自我介绍，有没有尝试过介绍他人

我们在培训的时候，玩过一个现场效果比较好的破冰游戏，互相介绍他人

将互相不认识的两个人分成一组，给他们5分钟时间采访自己的搭档，之后，向所有人介绍自己的搭档。

如何有趣？

可以升级一下，用一张A4纸，采访对方的时候，让互相画出对方的自画像，人都是喜欢玩的，特别是自画像很容易让大家回想起在幼儿园涂鸦的那段经历；

另外，还可以在介绍的时候，要求用固定的开头，比如，介绍对方的时候，要用“这个xx，是我见过最xx的一个人”，现场效果会非常有趣。

二、停车场（PA）

见过停车场PA的标志没？

用好这个工具，可以让会议不跑题。

会议为什么不高效，有很多时候会议发言容易跑题。这个时候就需要在会前定向好，明确会议的议题。同时可以在会前用好这个停车场的工具。

开会前，在墙上贴一张纸，大字写上PA。并告诉成员，我们今天的议题是什么，当出现偏离讨论主旨的时候，得到发言人的允许后，先记录在PA上，之后再回到原本的讨论中来。

在会议即将结束的时候，再决定如何处理PA上记录的内容。

会议上总有人就同一个事翻来覆去的说，PA在避免这一现象方面也能发挥其作用。

（二）助你开会轻松又有条理的工具

1. we might have 

这是一个发散性的工具。

特别是我们再开一个挖掘需求的会议，或者当我们不知道如何去做，需要头脑风暴的时候，不知道方向，找闪光点的时候，用这个可以让团队成员，聚焦在我们想要去的方向上。

WMH，意思是，我们应该如何

先是每个人轮流发言，在发言的时候，其他人在听取别人的意见的时候，就在便签纸上写下来，我听了别人的发言，如果对我有启发，我就写下来，写的内容的开头是，wmh，我们应该如何

然后把写的便签条贴到白板或者墙上，一轮发言结束后，互相去查看。

这个工具很好的一点，就是让发言的人员聚焦在我们要去的方向上，而不是我不要去的地方。

对于批判，发现别人的问题，很多人都会，但是轮到提解决方案时，就不一定都会了。

类似的工具还有，As is To be（As is 现状是什么） To be（理想状态是什么）

2.PREP法

很多人发言没有条理，不知道什么是重点，让人不知道你在讲的是什么？

如何去有条理的去说，去听，结构化的思维表达，这个工具就有帮助。

PREP是什么？

P：point （要点），在发言的最开始陈述，你要表达的要点是什么

R：reason（理由），接着陈述理由，我为什么要这样说

E：example（事例），陈述事例，具体举例；

P：point（要点、总结），最后重复要点。

当别人发言，你无法理解参与者的发言时，可以通过提问“R是什么，E是什么”来明确发言的内容。

这些，都是引导的一些技术和工具，其重点就是 在开会前一定要定向，确定我们要去的方向是什么，规则是什么，大家在同一个规则，同一个范畴下面开会，会议就会很高效。

当然职场上会议一定要有定一些原则，像京东的会议三三制原则，也是很不错的。

对于引导的技术和工具，当然不止这么多，还有一很多，推荐大家去看一本书《引导工具箱 解决组织问题的49个工具 森时彦》，希望对你有帮助！

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