最近一直在帮着项目经理做一些项目管理的事情,写点东西来总结下。
1. 在自己电脑的非C盘新建一个work文件夹,用于存放工作上的文件。并且一定要将这个文件夹同步到云上,防止文件丢失。结构图如下:
结构图文档类的东西如需求文档,规格说明文档等一定要保留最近的几个版本,并且在每个版本中声明改动人,改动原因,改动内容,改动时间。
2. 将每天的任务按条目梳理到像有道云笔记这样的软件中。这种软件的好处在于数据存在于云端,防止丢失,多平台都可以查看,对于内容可以标红,下划线等基本的文字处理。
如果该任务还在进行中,那么就设置字体为黑色,如果已经完成,则字体设置为绿色,如果出现了重要问题,需要加急处理等特殊情况,标红。除了任务内容,还要标明此任务的负责人,最晚完成时间,如果没有完成写明原因并且写出还有多长时间才能完成。(虽然在worktile这样的软件里面有分配任务,但是感觉看起来还是不方便,而且这平台分配的任务主要是给任务的执行人看的,对于分配任务的我看起来挺不便的。我习惯上还是会记录到自己的云笔记中。)
3. 利用像worktile这样的协同软件,分配任务,共享高保真,原型rp等文件。并且当需求变更时候,及时通知给大家。(我习惯上worktile通知,微信群再通知一遍。如果是比较重要的通知,除了worktile和微信群,还要当面给任务相关人说。)
4. 如果在交互逻辑,需求等方面出现了问题,沟通时候需要心平气和,不要盲目的下结论,与甲方或者该问题涉及人商量之后,再做出结论。否则你会被程序员们打死的。
5. 项目管理简单来说,就是保证项目顺利进行,在预期时间内完成目标任务。一个好的项目管理者,他能利用一些第三方平台,良好的沟通能力,问题的解决能力等,让项目高效保质地完成。
6. 还有什么其他的注意点小窍门再记录到这里。大家有啥意见也希望多多提出。
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