引起拖延的原因有很多，但最重要的一个就是觉得时间有很多，有的是时间，不着急。
早上上班，领导交代给你一个任务，要求是今天下班前必须完成。拖延的人认为的时间安排是这样的：
9:00~10:00：无事；
10:00~11:00：无事；
11:00~12:00：无事
……
总的来说就是一天都没有什么事，这个任务随时都可以开始做，那就晚点做吧，反正有的是时间。一直到快下班时，才发现没有多少时间去做了。
那如果你看到的时间安排是这样的：
9:00~9:30：查看回复邮件；
9:30~10:00：确认工作安排；
10:00~12:00：完成项目报告；
13:00~15:00：无事；
15:00~17:00：参加项目会议；
17:00~18:00：无事。
看到这样时间安排就会发现其实自己并没有多少时间的，也就会形成一定的紧迫感，有点时间就想赶紧去做。所以认清了时间安排，是能够缓解一些拖延的。
但这样的时间安排还会有一些问题，有的人看到自己17点后是没事做的，同时觉得领导交待的这个任务是很简单的，一个小时足够了，那就拖到最后再来做吧。结果真正做的时候才发现两个小时也做不完，自己的估算并不准确。
如果能够将所有任务的用时估算的比较准确，同时也更好的安排好了今天的时间，这样就会有见缝插针的感觉，有点时间就想赶紧去多做一些。
那如何做好时间估算呢？可以分为三个步骤。
熟悉程度
第1个步骤先来看一下自己的熟悉程度。
如果这个任务是自己比较熟悉的，经常做的，那就可以有一个相对准确的估算时间。
自己每天上班后第1件事就是查看回复各种邮件，每天都需要大概半小时的时间，那就估算半个小时。
如果是不熟悉的，可以结合自己之前熟悉的类似任务来估算。
现在领导让你写一个产品说明书，但自己之前从来都没有写过，只写过项目报告，这两块就比较类似了。之前自己写一份项目报告大概是需要两个小时，同样来写产品说明书也可以估算两个小时。
复杂程度
第2步来看一下这个任务的复杂程度。
如果是比较简单的，不需要多么复杂步骤的，估算就按上一个步骤来完成即可。
如果是相对复杂的，为了估算的更加准确一点，就需要对它进行拆解了，拆解成多个步骤，再对每个步骤来进行估算。
像参加会议，如果自己只是参加，不需要准备什么，那只需要知道会议几点开，几点结束就可以了；如果这个会议是自己组织的，那就包含了前期的准备，中间的组织，会议结束后的跟踪等。前期准备要确认场地，确认时间，确认参会人员，还有做准备各种资料等；会议进行中要把握进度，把控时间，把控话题等；会议结束了还要完成会议纪要，还要确认问题等等。
把这些每一个步骤都明确了后再来估算时间，这样时间才会相对准确一点。
缓冲时间
第3个步骤是要在所有估算的基础上加上一些缓冲时间。
因为再怎么估算，都不能一分不差的，而且工作中也并不能完全按照自己的时间安排来进行，中间肯定会冒出一些别的事情，这样把自己的时间安排的太满是不现实的，所以咱们需要加上一些缓冲时间。
理想状态是建议增加1/3的量，估算出来是需要两个小时，那就是再加个40分钟，总共要两个半小时才能完成。但现实工作中没有那么多时间让自己来缓冲，所以建议至少保留1/5的量，两小时就需要加上20多分钟的样子，这样的时间安排才是比较适合的。
做好了估算，加上了缓冲时间，再来把一天的时间都安排好，就能够直观地看到自己每一个时间段都有哪些事情要去做，也就会发现时间并没有自己想象中的那么多的，你的拖延也能得到一定的缓解。
你对此有何看法？欢迎留言。
蚂蚁
成长导师，百万人气讲师
自律达人，坚持4点起床五年多，一年阅读至少100本
理财达人，每月2000，两年理财收益可达到10万
已出版：
《好好工作：个人效能管理精进指南》
《自控力：21天打败拖延》
《思维导图：简单、高效的思维整理术》
网友评论