3段【二周】让你凡事提前，生活从容的日历神器

音频链接：时间管理九段｜3段【二周】

学习笔记：

学习笔记转自蔡同学

科学管理两周事务

⊙ 知识是新鲜的，练习是枯燥的，知识转化为能力，需要正确的重复的练习，并养成习惯。

⊙ 所以需要刻意练习，不断升级自己时间管理的能力。

⊙ 刻意练习的3F原则

1、高能时刻专注的练习（foucs）

2、得到专家的反馈（feedback）

3、 不断的修正（fix）

⊙ 掌控全局，聚焦重点，保持严谨，不失弹性。

⊙ 在一二段课程的基础上，扩大自己的视角，来研究科学管理两周的事务。

⊙ 核心思想是提前抓取近期重要事务，并作出分解，转为每天的行动。

日历的正确使用方法

固定日程

⊙ 合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件，对应是A类事件。

⊙ A类事件可以分解为两类，从时间和日期的维度，严谨时间内的必做事件和时间灵活选做事件，即：

1、明确起始截止时间的固定日程⇒用日历来管理

2、没有严谨时间要求的弹性事件⇒用弹性清单来管理

⊙ 要把重要的事件做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力，要求我们拥有比24小时更长远的视角，能够做到对各项事务提前安排并作出选择，为那些重要的事件留出时间，制定出自己的固定日程。

⊙ 留白可以在突发计划外紧急事件时从容应对，保证计划内事件不被干扰打断节奏，我们也要不断的训练自己优先关注计划内的事件，从而获得对人生的掌控。

低等级高速公路

⊙ 日历上只能放少量的、有明确截止时间的真正重要的事件，必要时最好加上地点和备注。日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成，这种事件一般会与多人相关，如果改动影响面会很大。

⊙ 每天看自己的日历，年月周日视角切换。因为经常看，所以能记住日历上所有的安排，并有画面感，非常有助于重要事情被推进。

解析日历和易效能年月周表

⊙ 每天都看自己的日历，年月周日视角切换，一天看几遍，看的时候在脑子里想象一遍场景。按照艾宾浩斯遗忘曲线，八个记忆周期后，几乎可以记住日历上所有的安排，并有画面感，这非常有助于重要事情被推进。

⊙ 切换年月周日视图，远粗近细地安排事件。

⊙ 周表、月表、年表紧密关联，随着日期的临近，年表和月表上的事件会逐步转移到周表，这也是最终需要用电子工具的原因。

年表

年表

⊙ 提前计划一年必做的大事，把一年梦想版上的内容，具体部署在日历的某个期间。

⊙ 提前3~6月就开始部署并记录成跨天的长期日程，因为早早做准备，结果一一出现。

⊙ 为了方便管理，对日常事件进行分类，按照事情的性质或参与人员身份的不同分为：生活、工作，私人等，你可以根据个人的情况，进一步细分同时选用不同的颜色标注。如家庭事件用蓝色，课程事件用黄色，工作是绿色，行程用浅绿等等。

⊙ 颜色可以根据自己的喜好和软件设定来设置。如果使用纸张工具，可以用颜色在年表上涂色并标注，电子日历直接写上选择分类。

3段【二周】让你凡事提前，生活从容的日历神器

月表

⊙ 近细远粗是关键原则，月表会比年表精细。

⊙ 日程不能太满，保留空白给周内的事务安排。一年四季因为放假会有疏密不同。

⊙ 如果使用纸张工具，建议不用月表，只用四五张周表来替代月表，月表的功能用周表实现。同时也不太可能那么精细地把信息写在上面，因为电子工具才会有很多的自动输入和共享功能

周表

周表

⊙ 周表承接月度表上的内容，同时留有时间，给予短期事件更精细的安排。

⊙ 周表帮助我们完美地掌控未来一两周的事件，能详细地安排好每一天要事的同时，又能给予我们相对宽阔的视角。

⊙ 高效的背后是精打细算，才能从容不迫。

⊙ 周表能够帮助我们一目了然的掌控一两周固定的日程，同时还可以灵活的安排好自己的弹性事件。

⊙ 每天的表格，高能黄色时间往往对应是周表上的日程，绿色时间对应的是下周即将讲解的弹性事件。

纸质和电子工具的使用

⊙ 纸质工具的好处显而易见，有情怀、易上手，但弊端也非常明显，容易散落丢失，不能与他人实时共享信息。

⊙ 当大家能够将理念掌握后，还是建议升级自己的工具。电子日历可以完美并自动呈现年月周日视图。

日历APP推荐

苹果系统： calendars 5

⊙ 可以把不同的事件分类共享给不同的相关人士，这个功能保证了与此类事件无关的人不会被打扰。

⊙ 自己同一账号下的所有设备能实现多设备、多屏幕的数据同步共享。

⊙ 能进行APP之间的信息共享。例如：航旅纵横APP上的航班信息可以自动同步到你的日历，转移到同事的分类下，大家就可以看到，不需要发来发去。

⊙ 非常好用的备注功能，不仅可以输入文字内容，还可以添加访问链接。如果输入了地点，可以同步到其他设备和手表，被直接调用在地图上导航。

calendars & sol

安卓系统：SOL日历

⊙ SOL日历最大的亮点就是能够安卓与苹果系统实现日历同步。

日历同步

⊙ 苹果手机和安卓手机如何共享日历

安卓与苹果同步日历共享

1、先在苹果官网注册一个ID。

2、开通双重验证，也就是绑定手机号，新注册时可以直接绑定，老注册付可通过任何一台苹果设备也能绑定。多屏幕是一个趋势，最好拥有手机，平板和电脑设备来武装自己。

3、在安卓手机访问苹果官网appleid.apple.com，输入密码验证码，然后在安全选项下设置一个app密码。

4、然后在安卓手机上的应用市场下载sol日历。

5、最后用appleid和app密码，登录sol日历的icloud，这样就可以实现该appleid名下的两个系统的日历同步了。如果需要和他人共享自己的某个分类的日历，需要在苹果设备上，用苹果日历邀请对方的appleid。

在实际的使用过程中，特别是公共日程，让没有使用过电子日历的人来使用日历比较难，可以使用腾讯文档等工具

腾讯文档共享排课表

这些日程是公司内部员工和客户都希望看到的，我之前也做了日历共享，但是只有几个人共享到电子日历，但是使用腾讯文档，转发链接就可以发给微信群，贡献给需要的客户。

反思

单环反思

⊙ 为了保证计划内的事务被优化执行，我们还需要做到每日反思，时时更新。

⊙ 如果在第一段位，聚焦于一件事，可以在数个255循环就可以评估。

⊙ 如果在第二段位，通过一天的五色安排，基本可以评估自己的高能要事表现。

⊙ 随着计划的周期扩张，需要进一步引入日反思的系统。

⊙ 最好在早起或者睡前可以评估并记录自己过去一天的表现。

⊙ 没有反思的人生不值得过。人对结果创造不是一开始就可以做到极致的，这是一个不断精进的过程。

⊙ 脑中有计划，然后行动，有了结果，需要与计划的预期对比。会发现结果与预期的偏差，这时需要反思调整计划或改进方法，再行动。