巧用Excel，打造个人效率手册！

前言

曾经有人晒出了万达董事长王健林的一天行程，那精确到分钟的行程安排让人惊叹不已，怪不得人家的小目标都是”先赚他一个亿“。其实，不光是王健林，所有的成功人士都有一个共同的特点，那就是时间效率非常高，非常自律，说白了都是自我管理的高手。作为普通人的我们，要想取得成功，第一步就是要学会自我管理。

自我管理是成功的第一步！

如何管理自己呢？光靠大脑是不行的，工欲善其事必先利其器，管理自己还需要帮手，手机和电脑就是大脑最好的帮手，对于现在的上班族来说，一个先天的优势就是每人都会有电脑，而且一天之中坐在电脑前的时间也比较多。那今天余哥就交给大家用Excel表格打造个人管理系统。

打造个人管理系统，要从计划到执行，全方位记录自己的目标和行动，有4个要点：年度目标 -> 代办事情列表 - 周计划 - 日行动
1、年度目标：
一年之际在于春，制定年度计划的要点是：

• 要全面考虑生活的7个维度（职场发展，家庭生活、个人成长、社交人脉、健康形体、精神娱乐、家庭理财）
• 每个维度排1~3个目标，目标必须遵循Smart原则（具体的、可衡量的、可以达成的、有时间限制的……）
• 在每个目标的后面，写1~3个实现方案，实现方案也必须是可行的。
• 给每个目标定优先级，并明确完成标准。

话不多少，举例说明，一个清晰的年度目标表格如下： 2019年度目标举例

大家可以根据这个表格模板写出自己的年度计划。

2、代办事情列表：
有了年度目标，现在就要开始实现了，年度目标里面，已经有了一些初步的实现方案，你可以把目标继续分解为季度目标或月度目标，但我不建议那么做，因为季度目标和月目标还是目标，本质上对你的行动不会有任何帮助，我更愿意分解为一张代办事项表，这张表着重有以下几点：

• 代办事项及其说明
• 估计所需时间
• 计划开始时间和截止时间
• 当前状态

同样，举栗子： 代办事项列表

代办事项列表主要列出一些大块的事情和重要的事情以及和个人目标息息相关的事情，时刻提醒自己完成的时间，记录事情进展。一般来说，你需要至少7天更新一下代办事件列表。

3、周计划：
有了目标和代办事件列表，接下来靠周计划来排进日程表了，记住，所有的代办事情放进日程表才会有进展，否则事情很容易将会一拖再拖。所以我个人非常喜欢用周日程表，人的心里对一周的时间感也最强。周计划的要点是：

• 周计划同样要聚焦生活的七个维度，当然每周的重点可以不一样
• 周计划的事情可以来自于代办事项列表，也可以是临时要做的事情
• 必须把事情排进具体的日子（比如周一，周二。。）
• 每件事情有个大致的估算时间，并标注重要程度。
• 每件事情必须是一周内能完成的，对于很大的事情，建议拆小，分布在后面几周完成。
• 周计划千万不能排满，最多排80%，要留有余地。

我的一周计划是这个样子的：

周计划举例

这样，你要做的每件事情都在日程表里。绿色表示那件事情在哪天做，中间的数字是估算花在这件事情上的时间。
每周结束后，自己做总结吧，记住，只有不断的总结，才能提高。

4、日行动：
有了周计划之后，就行动起来的吧，在每天早晨的第一件事，就是把当天的行动写在一张便签纸贴在办公桌上，也可以写在手机里，提示自己今天要做的工作。

便签纸记录每天的事情 对于每天都要进行的任务，一个简单的打卡表格，会督促你每天持之以恒： 每日打卡

好了，以上是我的一些经验总结，当然用手机APP和纸质效率手册都可以用来打造个人管理系统。关键在于你有没有这个决心把自己管理好。
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