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改变自己||提高办事效率,你应该做到这几点

改变自己||提高办事效率,你应该做到这几点

作者: 汤小亖 | 来源:发表于2016-10-02 00:37 被阅读3153次

    文·汤小亖

    你是否会因工作进程的迟缓而饱受诟病?是否为自己低效的工作效率而苦恼?我也曾经遇到过同样的问题,如今已循序渐进有了好转,分享一下我的方法,如果能对你产生一点点的积极意义,那就再好不过了。

    改变自己||提高办事效率,你应该做到这几点
    01、不要轻易被打扰

    通讯设施的日新月异,给我们带来了便利的同时,也让我们付出了代价。

    周末你原本想赶一赶那拖了很久的规划方案,朋友老五却叫你陪着一起去黄河钓鱼,好不容易忍下恋恋不舍之情的推辞掉了;

    却在刚打开电脑准备写作时,QQ或微信对话框又弹了出来,和同事或朋友随便聊了几句,义正言辞的说拜拜后,发现一个小时的时间已然没有了;

    心想,必须要抓紧时间开始了,可刚写几句,哎,有点卡壳,上网查阅点资料。打开浏览器,却有许多新闻资讯蹦了出来,“他和她离婚了,她又整容了,她又新拍了电视剧了”,你又被吸引了。一上午结束了,什么也没有干。

    外界的太多给我们以干扰,我们需要做的就是管理控制自己,不要轻易被干扰。

    约你钓鱼,直截了当的说出你的计划任务还没有完成(相信你的哥们会理解);

    工作时,暂时远离你的网络社交(相信有重大紧急事务会电话通知你的);

    工作时,有需要查阅的资料,先用小本子统一记录下来,集中一个时间段查询而非一个一个去让网络分散你的注意力!

    02、不要持续信息过剩

    网络时代,每天会产生数不清的资讯。政治、经济、文化、军事、娱乐、游戏、体育等等种类繁多。各种各样的资讯向你袭来,可能你就被晃晕了头脑。

    太多的资讯会让你难以抉择,而难以抉择会让你产生继续接受资讯来完成抉择的错误认识。恶性循环就这样一遍遍的上演。

    太多的资讯也会让你产生自己博学的假象,从而忘记了思考,毕竟人的本能都是愿意选择轻松而非痛苦。

    合理的适度的选择资讯,将资讯转化为自己的知识,会有助于我们的工作,而非全面不加筛选的接受一切资讯。

    03、不要让“准备”成为拖延的借口

    这个问题,最近好多文章都讨论的比较彻底了。“好准备不如烂开始”是我很喜欢的一个观点。

    你要去跑步,不要纠结于跑鞋、运动衣、运动手环等等,不要等一切都准备好了,就是去跑,在跑的过程中去装备自己。

    只有开始了,才能遇见真正的各种问题,从而针对问题一一解决,而非一直的凭空猜测、准备、臆想种种困难。

    04、不要妄想“一个吃个胖子”

    1.01的365次方=37.78;1的365次=1;0.99的365次方=0.0255;

    这个公式我们都很熟悉,它告诉我们,每天进步一点点,最终会达到“量变引起质变”的巨大跨越。

    你有一个作家梦,每天需要做的是写一篇文章或强制码字,而非空想抱怨;

    你想说一口流利的美式英语,每天需要做的是背诵几个单词诵读一片英文片段,而非仅仅留下愿望;

    你想文章中拥有美丽的插画手绘,每天需要做的是练习练习再练习,而非仅仅的羡慕……

    任何的成功都是需要积累的,你看到了他们的人前的光鲜显贵,可知背后的辛勤受累?

    05、不要强制性的反复思考

    遇事多思考,总是对的。思考可让事情准备的更完善,更好更快的完成工作任务。

    但过虑,强制性的反复性思考,可能会成为另外一种时间的浪费。

    我也曾经有过这样的经历,领导安排下来一件很重要的事情,事关全部们人的工资奖励。我深感荣幸的同是,压力山大。

    我总是想完美的完成任务,所以从各个角度去思考,反复思考,可越是思考,越没有头绪。没有了头绪,更需思考。

    就这样,反反复复的思考,把我逼得快要疯了,我记得应该是在博客上看了一篇文章,有关思考的认识,受益匪浅。

    我放空自己,完全让自己忘了这件事,重新开始做。思考一点,完成一部分,最终完美的完成了任务(当然奖金也进了腰包)。

    思考是必要的,但请不要过度。

    06、不要在极度累的时候做事

    这一条,应该算是最容易理解也最容易做到的了。人的精力是有限的,强打精神的去咬牙坚持固然会给你带来好名声,或略有收获。但,对你未来的伤害是巨大的。

    一是,身体才是革命的本钱。身体垮了,一切都没了。

    二是,对你的精神状态是种消极的影响。明明极度的劳累,大脑却还在苦苦坚持,会产生一种映射,悲观的情绪。

    况且,极度的劳累,只需短暂的休息,会让你的身心放松愉悦,更有精力去完成工作,何乐而不为?

    简单绘(学习阶段)

    小结

    时间是有限的,在有限的时间内更好的完成工作是我们的渴求,希望今天的分享给你带去点滴的收获。

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      网友评论

      • 辰琳儿:咳咳,最后那张图是亮点,哈哈,开个玩笑。我也要试试你给的方法呢。
        汤小亖: @辰琳儿 哈哈,随手画的,我要去学习画画了😂😂😂
      • 安雅敏敏:收藏了!
        汤小亖: @Anya敏敏 嗯,👏👏👏
        安雅敏敏: @汤小亖 嗯嗯,会勤加练习的~
        汤小亖: @Anya敏敏 谢谢,不仅要收藏,更需多对照实行哟👏
      • 9c10251a8ac1:学习了
        汤小亖: @柏蒼ovO 共同学习😬
      • 知行合一ls:说的非常好,做起来就是不那么容易,惯性太大
        汤小亖: @知行合一ls 是的,有时候,习惯是一种可怕的习惯,但总需要一点一滴的去改变,不要妄想一步登天,一个个台阶的攀登终会登上高峰
      • YooSky:没错,深表同感:smile:
        汤小亖: @YooSky 谢谢,你的认同是我最大的动力
      • lpengpeng:信息和知识的区别
        汤小亖: @liupp123 是的,总结的很精辟。👏👏
      • 462b87af2768:有道理,我就是经常对一个问题耿耿于怀,一直想一直想,然后……
        汤小亖: @瑞王子 必要的思考有助于我们更好的认识,😬
      • pseudo_niaonao:是的,已分享 :smile:
        汤小亖: @_niaonao 谢谢分享
      • SharonMI:有理有理,特别是针对我这种都有大三了,却还坚持不下来做事情的人
        汤小亖: @bff2199f0d73 但凡有一点点积极意义,就很好
      • 专业书虫:太在理了,但是理想是骨感的,现实却是丰满的,工作时候每次都会被很多琐事打乱思绪,这非常无解
        汤小亖: @专业书虫 嗯,尽量不被打扰,能进步一点点都是值得喜悦的,学会拒绝,学会远离网络社交,应该会有点用
      • 6d7126f2cd1a:好东西
        汤小亖: @白旭东 谢谢
      • lixus:效率更高的活着,活着的感觉更加真切。
        汤小亖: @lixus 是的呢,高效率的工作会给自己身心带来愉悦
      • 625b9049afd1:很有用,我一定会向着这个方向好好努力的,做一个高效的人
        汤小亖: @Evelyn流 嗯嗯,共同努力
      • 436a616aca6a:感谢楼主的分享,我也是有过度思考的毛病,不知道您找到那篇文章后能否也分享给我一份呢?感谢楼主~ :pray:
        汤小亖: @枫羽一善 好的,我努力搜索一下
      • 杨思丹子:同纠结,刚上大二,感觉大一浪费了太多时间,就想在大二补回来,现在在补习班带英语,周一到周五晚上都要去,大约10点左右才会回来,还报了健身房,早上9点到晚上10点都可以去,但是还想再报个素描班提升自己的画画功底,朋友说你这样根本忙不过来,三心二意注定都失败,术业有专攻最好,我也最近特别纠结😣求看法
        汤小亖: @套路玩家 相信自己,明天的你会感谢今天拼命的自己。大学正是多尝试的机会,多学点总是对的,我就后悔大学没有充分利用。多学多尝试,没有什么努力是白费的,时间总是挤出来的,加油!
      • samzhao:善总结:+1:
        直觉适应实用,have a try...:smile:
        汤小亖: @samzhao 谢谢,试用之后,但凡产生一点积极意义,我会十分高兴👏
      • 3fe4183d3c5e:写得很好,一针见血的指出了很多人都会犯的错误,能改正一两个都会有很大进步
        汤小亖: @kisszhq 谢谢,你的认同给我以鼓励,改变从来都不是一蹴而就的,谢谢
      • 汤小亖:感谢编辑推到今日看点,👏👏👏,万分感谢😄,我会继续努力的✊✊
      • 汤小亖:谢谢,有认同感就是最大的幸福😁👏
      • 很爱很爱你33:你说的那篇文章叫什么
        汤小亖: @很爱很爱你33 这个有点抱歉,想不起来了,我先找一下,找到了给你链接
      • 一只爱读书的milk:说的很有道理,收藏起来去一条一条执行(^ω^)

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