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如何打造让自己开心工作的工位

如何打造让自己开心工作的工位

作者: 窦子V | 来源:发表于2016-12-11 18:25 被阅读499次

    1. 打造属于自己的一套操作系统

    一直以来都有想把自己的生活、工作从新梳理一遍的想法,想了这么多年可就是没有可共享的输出物,这就是一个勤奋懒惰者的生存状态,应该也是很多渴望进步可依旧保持原状的一群人的现状。表面上似乎做了很多努力,比如,我自己平时各种观点的思考都会写在A4纸上,装订成A430孔文件夹的就有三大厚本,印象笔记里写好的博客提纲也有几十项,平日里研究各种小众的类似打孔机、日期戳等文件归置的物品耗时还真心不小,另外花钱订阅各种资讯、购买应用、图书的费用没少花...很长时间以来,我大概就是用不断购买的数量来衡量自身渴望进步的程度吧。然并卵!看过了,想过了,都不代表自己真的领悟,只有简明清晰地写出来,能给别人讲清楚,能真正应用到后续的日常生活工作中,才算得上真正属于自己的东西。梳理的过程,写的过程才是自己真正思考沉淀的过程

    所谓打造属于自己的一套操作系统,其实是为了使工作和生活都达到一种尽量自动化的程度,需要将生活及工作中的一些物品及方法进行固化。固化的目的,是把空下来的时间用于做更能挖掘自身潜力的事情。开始的过程很难,因为你会发现我们日常生活中的大部分事情其实都是在重复着前一天的内容。你可能会感觉每天重复很多的生活和工作让你觉得自己没有长进,很不爽,那恭喜你,你大展身手改变生活的机会到来了。因为每一个让你不爽的生活和工作的细节,经过你的重构会变为一个一个可方便执行的小系统,这时,你会慢慢重新爱上生活。一件事情只要重复做过一遍,你都可以想象是否有简化的空间。在生活中感觉不爽的地方,你都可以动动脑子,或去搜索一下是否有相应的解决方法。在打造的过程当中,可能会遇到需要打造无数个子系统的过程(你会发现有很多需要你细化的生活工作小技巧),哦,不是可能,是肯定。所以,要做好这个准备。

    今天先跟我一起打造一个让自己爱上生活的工作台吧。

    2. 如何打造自己的OS

    要打造属于自己的操作系统(Operating Systems,OS),需要三步:

    一、断舍离掉无用之物;

    二、建立自己的物品清单及工作流;

    三、不断打磨升级重构OS;

    对于物品的精品系统打造,我总结了三点:精选、定位、迭代。

    首先需要舍离掉那些看似美观但给自己带来额外负担的物品,精选出使用频率高,并且使用体验好的物品,每一种功能的物品都只留一件;然后给每一件物品都明确定位,有固定的位置和使用场景;然后在实际使用过程中不断迭代更新。

    物品都是为人服务的。即使价格再高的物品,不使用,那它的价值就是零。

    在起初我设计工位摆设时为了让自己的工位看着美观买过很多华而不实的东西。之所以说是华而不实倒不是说这件物品真的没用,只是对我来说为了让它看着美,我还需要额外搭配很多东西。比如说我买的桌上置物架。这个东西一摆上确实很文艺,但架子是空的于是我一直想填满它,于是把日常工作用品放上去,但很混乱并不美观...纠结了很久发现,我其实可能并不需要这个东西。我们很多时候可能开始并没有搞清楚我们自己的真实需求,我们有时甚至很多时候被一些表面的东西所迷惑而忘记了我们的出发点。

    放弃了置物架后,其实同时我也放弃了为了装扮置物架买的各种瓶瓶罐罐,小摆设小物品。我开始真诚的与自己对话,看自己真正的需要是什么?我先列了一个桌面放置清单,并经过一段时间与物品的深入“对话”,逐渐形成了自己的桌面小系统。

    3. 从收拾工位桌面开始吧

    桌面篇

    3.1 电子产品

    根据自己的工作习惯我对整体的布局进行了重新的调整。

    我的工作核心的物品是MacBook Pro、显示器、键鼠、、iPhone。中间显示器是核心工作内容区域,左侧MacBook Pro显示工作参考内容,如文档或GTD应用,右侧iPhone显示番茄钟。

    ①MacBook Pro :工作的核心,具体它的故事我们以后再开专题来讲。

    ② 显示器:大屏幕专注工作利器,你懂的。

    ③ Mini DisplayPort 至 VGA 转接器:转接线是必须的,不光是投影外接显示器,在公司基本上每天都得召集会议,转接头基本上要与Mac连在一起了。

    ④ 笔记本电源线:因为经常在家和在公司都办公,所以数据线在家和在公司分别配了一根。

    ⑤ 笔记本架:为了能让显示器与屏幕保持一条水平线,我单独配备了笔记本架。

    ⑥ iPhone:平时用iPone充电是必须的,但手机在工作期间的一个重要定位就是番茄时钟。番茄时钟的用法这里先买个坑,哈哈,这个问题值得好好聊聊。

    ⑦ 手机电源线:家里公司各备一根。

    ⑧手机架:之所以用这款手机架,第一,我需要手机一直显示番茄钟界面;第二,可充电;第三,设计风格与笔记本架一致。整体效果还可以,只是在架上操作手机时,按home键回到主屏的动作不方便。

    ⑨蓝牙键盘【待升级】:现在用的键盘是Logitech的键鼠套装,性价比高。但由于并非Mac配套键盘,所以MacBook上一些类似Mission Control的操作在这个键盘上是无法完成的,因为没有配套的快捷键。键盘待升级为Magic Keyboard,先列入欲望清单吧,以后每完成一项任务奖励自己一件升级物品。升级理由:完美适配mac,提升颜值,另外套装的蓝牙接收器太大了。

    ⑩ 蓝牙鼠标【待升级】:最初刚买了Mac之后Magic Mouse以她简洁流畅的外形迷惑住了我,但上手之后发现,鼠标设计过于扁平,这主要是为了让鼠标与触摸板功能完美结合,但其实这是对使用者的一种挑战,因为用着实在是TMD累了,在纠结了一段时间之后,还是在咸鱼上卖了。目前用的是键鼠套装,待升级。

    3.2 文具

    对于文具的挚爱,其实是一直保持的,工作中自己有固定的物品及使用习惯,这也是在慢慢摸索中找到了适合自己的。

    ① 日记本:我个人对文具的要求还是比较苛刻的,翻回过去的黑历史,自己其实是一个喜新厌旧的人,尤其是对于本子来说,本子用完的很少,用用就不想用了,基于自己独特的特性,经过千挑万选(真的有哦),最终选中了,MUJI 再生纸笔记本/6mm横线,A5/30枚。(MUJI要给我广告费啊,这免费广告做的...)为啥选它。第一,日记本我每天用一页,一本30页,正好可以用一个月。这样每个月都能有个13新开始,好喜欢用新本本,哈哈。另外本子是线缝制的,这样本子在打开的时候可以很平整,也不会像胶封的那样容易掉页,轻薄,每天可以带着。还可以DIY封皮啊,也可以用日期章统一盖章。总之要的就是一致。具体为啥还要用纸质本的问题,可以以后慢慢讲。(OMG,写一篇文章,竟然给自己挖了这么多坑,对于GTD的各种工具也付费买过不少,用过不少,最后又回到纸质版记录,有一部分原因还是对文具有一种情节吧,这算是情怀的人吗 = =!)。

    ② A4 30孔 聚丙烯活页夹:把思维过程都直接收录到活页夹里就好了。但需要配备打孔机。

    ③ 立式文件盒:放活页夹和A4草稿纸的位置。本来其实我挑选了一款木质的,最初我整理桌面的时候,给桌面定了三款色彩材质基调:白色PP材质、浅色木纹材质、金属银色,选了一款木质书架A4大小的,但是,我的A4 30孔活页夹进不去啊,因为我的活页夹大。我只能选择MUJI配套的A4用立式文件盒了。

    ④ 木质托盘:(尺寸信息:20.5cm X 8cm X 2.2cm)不用笔筒而用笔托盘,是因为此笔托盘是笔筒的升级版。显示器下方正好有一块区域,把笔平放在木质托盘里。一者,合理利用空间,二者,方便拿取,三者,与我后边介绍的桌面其他木质容器保持风格统一。

    ⑤ 笔:我桌上共有5只笔,分别不同的用途。选笔最重要的原则就是不要带笔帽的笔。黑水笔:制定计划、日常记录;

    ⑥ 红水色:重点标注未完成项,及原因;

    ⑦蓝水色:标记完成情况;

    ⑧ 荧光笔:重点标注注意事项;

    ⑨自动铅笔:读书时在书上瞎画的,可以随意些那些天马行空的灵感,以及想与作者进行的灵魂深处的对话。

    ⑩ A4草稿纸:对于我个人来讲,整理思路最好的工具还是在A4纸上,边想边写边画,直接用A4白纸,未免心理有些觉得浪费,所以我一般在公司打印室里拿一堆打印废掉的纸,在背面做草稿纸,随意画。画完之后,很多时候感觉就像是大作一样,想要珍藏,于是才有了上边说的30孔活页夹,这个架子的用法,我以后再讲。

    3.3 日用品

    ① 木质托盘:为了让茶具们有归属感,还为他们准备了茶盘。主要是为了美啊。

    ② 热水壶:虽然公司饮水机有热水,但老去接水,好麻烦,懒人必备,烧水壶。目前这个烧水壶是家里淘汰下来的,功能上满足要求,不就是烧热水嘛,但是颜值有待提升,待升级吧。

    ③ 保温壶:每天喝两壶是不是喝太多。

    ④ 水杯:水杯换了一茬又一茬,最后选择了这款小巧玲珑的杯子,主要是其实我是为了配茶壶的。

    ⑤ 小勺子:咖啡搅拌利器。

    ⑥纸巾盒:软包纸巾套上纸巾盒顿显逼格。

    3.4 桌面整洁必备神器:数据线收纳

    最后还有两件迅速让整洁度提升到一个新高度的神器:充电插座+电线收纳。

    ① 充电插座:买的某米的,三个插座、三个USB充电口。正好完美适配我桌面的电子产品。MacBook Pro、显示器、热水壶正好适配三个插座、iPhone可直接USB充电,另外常驻两个Android充电线(公司产品常驻领地)。

    ② 电线收纳:该神器完美提升了桌面的整洁,最重要的是收纳盒可以放下MacBook的电源充电插座。

    来一张整理前后的照片对比。

    至此,我的桌面的X件精品已经全部登场,他们之间如何紧密配合为我所用的,以后再慢慢聊。先上一个全家福。

    每一件物品之所以能够摆在台面上,都有它存在的理由,当然它的价值也不是一成不变的,根据个人的工作和使用习惯,以及目前产品的发展程度,我会定期更新淘汰某些物品,或是全面给他们来个大洗牌。但核心原则不变,就是:

    物为我用,保持精简。

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      网友评论

      • 呆呆_疏香::joy:不过没你做的好,还是你牛:stuck_out_tongue_winking_eye:
      • 呆呆_疏香:我也是喜欢整理的人:smile:
      • _CallMe靠谱叔:活捉一只产品狗!:smile:
        窦子V:@_CallMe靠谱叔 矮油,被你发现啦:joy:
      • b7714726efe3:喜欢这些小摆件 很对我胃口 物尽其用 很细心 有几个适合我的物件我要去淘一淘 哈哈哈 还关注了你的公众号 请问你的办公桌多长?
        窦子V:@慢半拍368 有的:joy:
        b7714726efe3: @窦小豆LisaDou 公众号里留言会回复吗
        窦子V:@慢半拍368 很开心对您有所帮助,感谢关注!我的书桌:150cm x 80cm。

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