每天最重要的两个小时…

书名：《每天最重要的2小时》

作者：乔西•戴维斯

1.要实现高效，关键在于按照我们的生理状态来工作。当生理系统处于最理想的状态时，每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力；而当生理状态不尽如人意时，我们可能会表现得很糟糕。我们的运动、睡眠和进食都能在短时间内（有时甚至长达数小时）极大地影响大脑的功能。在进行某项任务之前的大脑运行状况，也会对我们能否完成这项任务产生重大影响。

2.你需要制造“高效两小时”的时候，就在之前的一两个小时内运动20~40分钟吧。

3.有意识地去思考如何利用我们的时间，这并不是什么石破天惊的想法，但我们当中的大部分人很少这么做。负罪感、焦虑感，或与之对立的那些情绪——取悦他人的愿望、渴望等——都会激励我们去做与这些情绪相关的任务。但这并不一定是对时间的最佳利用方式。结果就是，当我们意识到时间正在一分一秒地流逝，或是因为情感的冲动而想做某个特定的任务，或者被一种不断增强的犹疑不决感淹没时，我们通常会不假思索地抓住脑海中出现的第一个任务，然后一心一意地做起来。而当我们意识到自己并没有专心完成这个任务的时候，我们就会直觉性地缩短在这项任务上投入的时间——并试图尽快着手另一项任务。

————————————

1.要想制造出“高效两小时”，第一个策略是学会意识到一天当中的几个特殊时刻。在这种时刻，你有机会，也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。如何识别这种时刻？就是当你完成或中断了一个任务的时候——如刚刚打完一通电话，而接下来你就得选择该做哪一个任务：是回复电子邮件呢，还是准备参加会谈？

神经性常规行为停止的那一刻，就是我们能否实现“高效两小时”的关键点之一。正是在那一刻，你能够决定该如何最大化地利用自己的下一个时间段。现在是检查电子邮件的最佳时间吗？或者，如果你有两小时的自由时间，是不是让自己专心于某项需要长时间集中精力的项目会更好呢？到底怎样做才会有更好的效果？是现在就为一场两小时后开始的会议做准备，还是在临近会议时再准备，能让自己更清楚地记住准备在会议上讨论的问题？

“在结束一项任务之后，有意识地思考一下自己接下来要做什么。不论你接下来还有多少时间，这样做都会决定你对时间的利用质量。”

2.下一次，如果你发现自己正处于抉择点，能够开始一项新任务时，请你务必回顾一下——刚刚完成了哪些任务？大脑是否已经因为作出了太多决定而疲惫不堪？你目前的情绪如何？它们有没有可能影响到你下一项任务？下一次，当你考虑如何安排自己的行程表时，一定要注意在最重要的任务前后安排了什么工作。如果它们很有可能要消耗许多心理能量的话，那该如何安排那些关键任务呢？这样的安排能不能让你成功？如果你需要运用心理能量做一些关键的工作，那么，就一定要策略性地放弃其他一些事。

—————————————————

1．意识到你的抉择点。只要你开始一项任务，基本上就会处于自动工作的状态，这样就很难改变你的工作方向。因此，要利用好不同任务切换时的那一刻——在这种时候，你能够选择下一步该做什么，然后把精力放到接下来最重要的任务上。

2．管理你的心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量，而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以，要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。

3．不要与分心做无意义的缠斗。要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标的，而不是永远专注的。不让自己分心，就像是阻断海浪一样毫无用处。了解大脑的工作方式，才能帮助你在分心后迅速而有效地把注意力牵回手头的工作上。

4．利用你的身心联系。注意你的运动和饮食方式，让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。

5．让你的工作环境为你所用。去了解什么样的环境能够帮助你达到最佳状态，并学会随之调节环境。只要你知道了什么会让自己分心、什么能预先让大脑进入创造和冒险状态，你就能调整自己的工作环境，从而实现高效率的工作。