在各位小伙伴的工作和学习中，有一个非常好展示自己才华的平台，那就是向领导、客户或者是老师汇报自己的工作进展或者是工作成绩。无论是领导、客户还是老师可能都是我们职业生涯中的VIP，如果善于抓住这种机会表现出色，自然可以获得这些“大人物”的青睐。

当然，如果没有掌握必要的工作汇报技巧，则有可能与机会错失交臂。

那么在今天的推文中EQ阁主想教给大家一个PREP框架，看看如何将其应用在工作汇报中。

1.PREP教给我们如何先讲结论

在《靠谱》一书中，作者根据自己在咨询行业的多年经历提出了PREP框架，认为无论是咨询报告，还有日常邮件、笔记、与上司的沟通等，一切都应贯彻“先讲结论”的原则。这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题。在短时间内将必要信息传达给对方。

那么具体而言，如何清晰简单的讲清楚结论并展示结论的可信性呢？PREP给我们提供了思路。

P：先讲结论，让受众明确知道汇报的目的与内容，有一个清晰的预期。

R：再讲依据，充分验证结论的可信性。

E：用必要的事例、数据、故事有力支持自己的观点。

P：结尾再强调结论，因为重要的事情说三遍，通过这种方式让受众更明确你讲话的主要内容，并与前面遥相呼应，显示陈述的逻辑性和完整性。

PREP也符合记忆力规律。因为人的记忆力在开始和结束前往往比较集中，而中间注意力往往会下降，所以千万不要将重要的信息藏在中间。PREP刚好将最重要的信息放到了开头和结尾，给人印象深刻。

2.应用举例

情境：假如单位领导让你负责组织一个年终的文艺活动庆祝新年，旨在同事间增进交流，经过1个多星期的筹划，你已经准备了一个方案，你将如何向领导汇报？

P：结论，说明5W2H(见“用5W2H框架探究问题的构成要素——群面实战系列四”）的内容，也即目的分析（what），原因分析（ why）、时间分析（when）、地点分析（where）、人物分析（ who）、手段分析（how）、预算分析（how much）。

R：为什么这个方案最优，可以结合公司文化、员工的情况、年会的目的进行说明。

E：可以结合类似的案例或者活动的开展效果论证自己的观点。

P：按照5W2H总结方案的亮点，并且说明需要领导在哪些方面给予关键性的支持。

3. 使用PREP的注意事项

虽然以结论先行为原则的PREP框架适用于大多数场合，但是也有例外情况：

（1）传递负面信息不适合采取这一框架，PREP更适合传递让人愉快的正面信息，至少也是中性信息。

（2）当受众的情绪可能是比较抵触时，不建议采取这种陈述方式，否则一开口就有可能引起受众的反感。在这种情形下，必须先获得是受众的理解与认可，才可抛出结论。

汇报工作结论先行，现在让我们用PREP框架来一次精彩的工作汇报吧。