简洁明了是沟通的基本要求，无论是演讲还是写商务文书，可是真的操作起来似乎就眼高手低了。

如何用2分钟打动客户？如何在1分钟之内向上级汇报方案？如何在短短的2分钟之内回答好HR的这个问题？......这些情境相信很多小伙伴们都碰到过，当然很多时候可能手足无措。

那么在这篇文章中EQ阁主将教给大家一个GPS框架，并且示例这个框架的用法，3分钟之内你就会发现原来解决上述问题可以如此简单。

1.GPS是全球定位系统吗？

看到GPS大家首先想到的一定是“导航”二字，原来GPS就是Global Positioning System（全球定位系统）的简称，但是此GPS非彼GPS，这里指的是结构化传递信息的框架Goal-Point-Step,也即目标——要点——步骤。不过这个GPS框架刚好也为表达提供了“导航”作用，可以说是表达中的“导航系统”了。

下面让我们以图示来近距离观察一下这个“导航系统”。

无论是口头表达还是书面表达，按照以上框架设置GPS，那么无论信息量有多大、干扰的因素有多少、时间有多么紧迫，GPS都能够如导航系统一样让你在最短的时间认清楚方向，以最高效率传递信息。

2.GPS使用示例

下面我们来看看这么一个常见的面试场景：

假如你是一名应届的毕业生，学习工商管理专业，参加某知名外企招聘销售专员的面试，HR让你用3分钟时间谈谈自己的职业生涯规划，你将如何回答呢？

让我们迅速调用GPS系统：

G——回答这个问题的目的是：1.让HR了解我的优势，说服HR认为我是这个岗位的最佳人选；2.让HR认为我是有上进心、有想法的年青人，具备良好的培养潜质。一句话概括就是说服HR相信我适合这个工作且有发展潜质。

P——根据听众的注意力规律，要记住我们说话的要点不能太多，最多3个，所以这里可以根据自身的情况来设计3个要点实现自己的目标。

要点一：我应聘这个岗位的动机（通过这个问题说明自己在专业和实习经历方面的优势，从而论证自己适合这个工作）

要点二：在这个工作岗位上近3-5年将如何全面发展自己的能力（要结合公司的发展战略和经营特点，这样的思路也能从侧面向HR反映自己来公司工作的诚意，否则不会这么了解公司）

要点三：未来希望成为一个什么样的人（谈自己的理想和抱负，当然要和公司未来挂钩）

S：在每个要点下提到具体的信息点以论证自己的观点，可以按照时间、空间或者重要性来组织这些细节。

综合以上分析，回答此问题的GPS如下：

3.总结

GPS这套导航系统不仅可以用于口头表达，也可以用于商务文书的写作，尤其是当我们写工作汇报或者商务报告时，往往碰到的问题就是搜集的资料太多，而时间太有限，不知道如何将这些资料进行取舍。那么这个时候拿起GPS“导航系统”，仅选择与目的相关的资料，按照这一体系进行呈现，就会发现原来沟通如此简单。