我们日常面临的生活和工作上的任务多而复杂,一团杂乱,效率低下已然成了常态,那么还如何解决我们所遇到的这个窘境呢?
在常年观察和思考中,作者发现,仪表盘是一种解决复杂问题的利器!所以本节,叶修老师为我们介绍了他所制作的工作仪表盘,最复杂的任务也能梳理清楚。
仪表盘—— 一种解决复杂问题的利器为什么仪表盘能够帮助人们处理复杂的问题呢?
我们都知道开车是一件不容易的事,司机每时每刻要注意很多事情,但人脑是有限的,可能会有疏忽的时候,为了解决这个问题,车上就会有仪表盘,把所有这些重要的信息都汇集到汽车仪表盘上。这样司机就不用时时刻刻问自己一大堆不同的问题啦,他只需要没事就瞟下仪表盘,看看有没有什么问题。由于把所有重要信息都汇集到仪表盘上了,所以不论哪一个地方出了问题,你都可以通过看仪表盘得知信息,这就是“工作仪表盘”的原理啦。
仪表盘—— 一种解决复杂问题的利器工作仪表盘这么有效果,我们当然会蠢蠢欲动,要制作属于自己的“工作仪表盘”啦!
不忙,我们先来看看叶修老师的工作仪表盘吧。
仪表盘—— 一种解决复杂问题的利器从左上到右下依次标记为1—6号区域,每个区域根据其不同的作用设定而贴了各种便签纸。
1号区域——书写工作区
2号区域——正在进行的思维方法与学习策略研究的各项内容
3号区域——死亡日历表
我觉得这一区域特别有意义,什么是死亡日历表呢?
就是将一生中得所有时间都画成一张表,表有两部分,上半部分表示年,下半部分表示月和日,涂黑的部分表示已经过去的视角,空白的格子代表剩余的生命,每一天晚上睡觉之前用铅笔涂黑一个格子,亲自抹掉自己生命的一小块,然后意识到,自己又离死亡近了一天。
这个日历是在提醒我们珍惜时间,“劝君惜取少年时”,时间是非常宝贵的,我们真的应该好好珍惜,当你望着不断变黑的生命进度条时,我们就会不断回顾与反思,你会感到,所有的拼搏、痛苦或欢愉都显得苍白无力,在生命流逝的过程中。
所以必须活得有意义,因为每一天,我们都在死亡。
4号区域——知识杂货区
5号区域——杂事区
6号区域——思维提示区(提示自己该注意的地方)
当我们用上“工作仪表盘”时,我们会发现它的“好”。简单来说,工作仪表盘能够管理碎片灵感、提高工作效率,并提高工作时的思维水平。
工作仪表盘,重要的不是套用其固定的版式,而且理解其运作的原理。只要符合可视化思维的原理,工作仪表盘就能帮助你提高工作效率。
仪表盘—— 一种解决复杂问题的利器
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