每到年根岁末,都是我工作最忙的时候,各个单位的工程款到帐,需要我与合作的两个大公司配合,做出各种分包合同将钱拿回公司。
这两家集团公司虽然都是国家一级企业,但因为行业差异,企业管理也略有不同。
这四年当中,这两个集团都因为他们的管理流程太复杂,我们领导找过他们各自的主管领导。结果也都一样,目前这是大公司普遍采取的合同审批流程,我们只能适应和接受。每有合同,都一步步地走完所有的流程,两个月左右才能拿回我们的款项。
但这两年我发现,其中一家公司,每年都在精简他们的审批流程,现在已经能在一个月内拿回我们的款项。如果提前走完合同、结算审批流程的话,拿到款项的时间就可缩短至十天以内。
同样的,另一个公司也意识到了这个问题。他们不断找人做调查、调换经办人员、在年前开动员会,用各种的手段意图化解矛盾,提高工作效率。
但是,他们的管理流程却一年比一年复杂,要的各种证明材料不断增多,合同版式频繁变化。不仅如此,还增加了一些费用。比如,同样是做合同比价,第一家公司只需填一张表,连公章都不用盖。但第二家公司却需要提供各种表格,今年没有参加过评审的竞标单位,每个单位还要出一百元的审核费。
一个国家一级建筑施工企业,每个合同在合作时都包含了一定比例的费用。审核一家新企业的工作有多复杂,不能把这个问题在企业内部消化?而将手伸向外部。关键是,为了这百十块钱,却让合作单位感觉不舒服,因小失大,是那百十块钱重要还是合作重要?
就连工程结束后的对帐两家公司的态度也大相径庭。第一家公司的财务人员每年年初就会将一年的帐务主动发给我们,而第二家公司的财务却总是遮遮掩掩,从来不给我们看他们的帐,只让我们提供自己的帐目。对不上的时候,也不明确说出怎么回事,只说一个大概方向,让我们的财务人员非常头疼。
平时的文件盖章、开发票这些小事就更不用说了,复杂地好像要办一件多大的事情。
现在国内、国际形势严峻,建筑市场竞争越来越激烈,每个公司的业务量明显减少。同样是国家一级企业,两家公司的管理却走向两个相反的方向,一个越来越省时、省力,一个却越来越复杂、费力。
从这些事情也能看出两家公司领导管理水平的高低,思维方式的差异。
随着时间的变化,第一家公司肯定会在市场竞争中赢得更多的客户,而第二家公司却会在不知不觉间流失大批客户,孰是孰非我就不用再多说什么了。
网友评论