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不会整理信息?不用怕,这里有妙招

不会整理信息?不用怕,这里有妙招

作者: 赏书品味 | 来源:发表于2019-03-23 07:22 被阅读5次

    美国作者雷·布拉德伯里从12岁开始就有了一个梦想——文学梦。为了这个梦想他很努力地成为了一个作家,甚至是一个高产的作家。他的著作有很多类型,有科幻小说、剧本、散文等等,也出版了很多书籍。

    为什么雷·布拉德伯里能接连不断地有作品面世?

    因为雷·布拉德伯里有一个创作习惯,就是在创作的时候让自己一次次回到过去,回顾过去的场景……再思考,构想,加工创新……从而快速创作出作品。

    雷·布拉德伯里的记忆就是他的写作素材,都是能缴发他创作的源泉。这素材与灵感是如何来的呢?是他平时在生活中好观察,好思考,好总结,好积累得来的。他真是一位把生活做成自己素材库的好作家!

    其实要做到生活皆素材,真的很难很难!因为我们处于信息爆炸时代,信息多得就像海洋,远看近看都是水,还不分彼此。这么多信息,我们怎样整理才是好的对的的呢?其实这也是有方法与技巧的。

    日本奥野宣之创作出版的《如何有效整理信息》就是专门教授整理信息的方法,与运用信息创作的技巧。

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    奥野宣之毕业于同志社大学新闻学,除了《如何有效整理信息》外,还有出版了《如何有效阅读一本书:超实用的笔记读书法》《活用一辈子的笔记术》等书籍。

    《如何有效整理信息》作者详细介绍了自己独创的信息整理术——一元化笔记法,它的制造流程与作用,还有运用它去创作的技巧。

    奥野宣之在书里说:“一元化笔记法是一种能让任何人永久性一次解决无法活用信息烦恼的方法。再没有比这个更优越了!”

    一元化笔记法还能让没有想法的人、想法简单没创意的人在思考时得到新的视角、切入点。

    它真的那么神奇吗?我们去领略一下吧。

    一元化笔记法有三条规则要遵守:一元化规则、时序化规则、索引化规则。

    一元化规则

    一元化即是把全部信息都记入同一册笔记本子里。这是三大规则里最重的一条!

    无论是什么信息都不分类别,就像大杂烩那样子什么菜都下在同一个锅里就好了。信息有时候分类得越多,就越麻烦,而一元化笔记法就没有类似的烦恼,还有好处呢,①记录轻松;②找起来安心;③坚持做不费力。不用如下图那样费力。

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    时序化规则

    又分为时间顺序、使用顺序、册数顺序。

    • 时间顺序:每开始记录一条信息时,都要按照时间排序添加上年月日。除了这个外还可以加上书名、章节名、小标题等。

    • 使用顺序:一册笔记本子通常有几百页,这个使用顺序就是说使用一册笔记本子要从第一页用起,不用分区域使用。

    • 册数顺序:现在的信息繁杂庞大,每天都能获取到信息,一段时间你就会拥有好几册记满信息的笔记本,这些就是你的素材库,就要在每一册笔记本封面、切口标上序号,便于规整查找。

    例如:下图在切口写上序号。

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    例如:这组数据:[10]201810-201812,[10]是笔记本的册数,而201810-201812即是记录信息的时间段。

    索引化规则

    要做两种索引:

    1.对每一册里的每条信息做内容索引化。这就是笔记本子的目录了。

    例如:记录下以下这段信息:

    古人陈善的《扪虱新话》:读书须知出入法。始当所以入,终当所以出。见得亲切,此是入书法。用得透脱,此是出书法。盖不能得书,则不知古人用心处,不能出得书,则又死在言下,惟知出入,得尽读书之法也。

    那这段信息的内容索引就是:古人陈善 入书出书读书法 P127 第10册 201810。

    2.对单条信息索引化后,就是对一册笔记本索引化。

    这种索引要在一册笔记本使用完后立刻做,不然笔记本册数多起来时就不美妙了!

    打开工具Ecxel 表或Word文档建立索引数据库,把每一册笔记本的目录录入进去。每一条都是长这个样=笔记本册数编号+日期、页数+信息类别或关键词、小标题。

    比如[10]201812127 阅读笔记 《如何有效整理信息》 信息整理方法

    如此,想找到什么你就就关键词一搜索,马上就会找到信息的资料。

    信息如此多、杂,我们可以只做那些日后检索可能性高的笔记。如读书笔记、书评、有益的、特殊的等等之类的。

    如今已知一元化笔记法的三个规则,现在让我们来看看记录笔记到运用的流程。

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    收集与整理信息

    对于收集信息,奥野宣之提倡不分类别,任何事都可记,任何内容都可以粘贴,只要把自己想记的信息都记入一册笔记本子里的做法。

    这些想记的信息简单分成四种:发现之事,疑惑之事,在意之事,所思所想。

    • 发现之事:

    是你或别人在日常生活中发现的事情。可以是在电视上看到的;与人交谈听到的;旅游上遇到的……统统是发现之事。

    举例:有个朋友结婚请我去当伴娘……婚礼前两天就提前住到朋友家帮忙。在这期间我接触到以往从不知道的规矩、习俗、婚礼婚宴流程……这些事就是发现之事。

    • 疑惑之事:

    幼儿期的小孩子多多少少都对世界充满好奇心,疑惑多多,所以常常喜欢问些简单到深奥的问题,期望通过答案来了解世界。

    而我们就是要学习幼儿期的小孩的做法,把自己有疑惑的信息记录下来。比如不认识的字;不懂某字的词义等等。

    当然世上疑惑之事太多,我们选择性去记录就行。

    • 在意之事:

    记录所有你在意的事,小到吃喝玩乐,大到考试谈恋爱结婚工作买房。

    • 所思所想:

    你自己的思考与想法。例如:对人生对伴侣的思考;对某些事的想法;对某个现象的见解……

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    整理信息

    知道了要收集了什么样的信息,接下来就是介绍整理信息的方法:

    • 常记内容符号化

    即对于出现频率高的词语一一加一个独特符号。可以是大写字母,也可以是其他符号,只要自己知道是代表什么就行了。如下图大写字母R代表阅读,这样做能减轻我们记笔记的工作量与时间。

    • 葱鲔火锅式法

    这个方法是将信息与你的评论想法一起摘抄记录下来。摘抄的信息,用○表示,自己的想法用☆表示。

    这么做有助于我们的思考,锻炼我们的大脑,拓展看待事物的角度。

    例如:

    ○竹子4年长3cm,第5年以每天30cm的速度疯长6周就长到了15米,其中前4年竹子根在土里延伸数百平米。

    ☆前期的付出是很缓慢的,但这是长成的代价。

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    • 练就火眼金睛

    看过《西游记》的人都知道齐天大圣孙悟空有一种技能叫“火眼金睛”,这让其与唐僧西天取经时识别妖魔鬼怪发挥了巨大作用。

    通过记录发现之事,我们要练就并用火眼金睛去发现挖掘出新知来。请不要忽略这些普遍的发现之事,它们说不定会在未来对你有大作用。正如奥野宣之说的:“看似可用尽无用,看似无用尽可用。”

    我们要在寻常平凡事物中看出有趣又不平凡的东西。

    例如:我们到国外旅行,都会对那边的楼房街道等一切都感兴趣,至力于寻找到值得谈论又有趣且不平凡的东西来。

    • 用卡片、便签或记念品来存储信息

    有时候忘带笔记本,或者正处于不适合拿笔记本子做笔记的场合,可以运用这个方法来记录信息。

    卡片与便签最好类似名片大小,好携带。

    记念品可以是餐纸,杯托,餐馆名片,明信片等。

    • 粘贴

    这里的粘贴法就是我们小时候做过的剪贴本,里面粘贴了很多当时的我们认为一切有趣的东西。有报纸剪下来的故事,有好看的图片,有获奖的作文,考100分的试卷,好看的明星图片,书籍的腰封,荐书卡片……多种多样。

    前几天我还特意去找出来翻了翻,幼稚而有趣……看着看着就情不自禁笑出声来了!感觉真好!

    • 为你记下贴下的信息起一条小标题

    这一步是每次记录一条信息的收尾工作。有了它便于制作索引。就如以上举的例子古人陈善的出书入书读书法。

    思考与创新

    在收集到信息后,我们会进行两步的思考。第一步是记录,对于记录我们会组织词语、写法去抽述。对于稍有深度的信息,我们是运用了葱鲔火锅式笔记法○信息☆想法,相互证明,交叉思考。

    第二步的思考是重读笔记,我们会在重读时会产生出新思路,会从一些新的视角与新的角度去思考,会导致自己有与旧想法不同的新想法。这时候的新想法要用不同颜色的笔记录下来,并且做记号表明此段是再加工的新想法。

    创新,就是创意,是把各种信息混杂在一起,互相催化,我们再去扩展思考,产生灵感的。

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    运用

    即是使用笔记本子里记录的素材进行创作。

    首先,在进行创作前,先不带目的重读笔记本,从前往后一一翻阅。在重读时要带有“如何将其运用到现在正处理的创作上的视角”去阅读。

    然后,根据创作主题,找出笔记本里与主题相关的信息,并贴小标签作标记。

    之后把有贴小标签的信息,转抄到一张A4纸上。转抄时先在白纸最上方写上选出信息的主题,再去转抄,有新想法也写下来。

    最后就主题去思考、构想、再筛选信息,最后把用得上的信息再转抄到另一张新纸上。

    这个方法是纸张移植法,适用于字数几千到一万字内的创作。除了这方法外书里还介绍了另外两种方法——信息卡重组法与复印件拼贴法,这都是适合长篇创作的方法。

    不过这3种方法我觉得操作流程、作用都很相似,作者可以不必分成3种方法来介绍的。

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    清代袁守定说:“得之在俄顷,积之在平日。”这句话意思是说得到成功只需要片刻,但积累全靠平时。所以要持之以恒地积累信息与经验,并去整理总结才能得到自己想要的东西。

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