今天主要的学习内容是对数据透视表的美化以及数据透视表的一些相关使用技巧。
在进行数据透视的时候,首先要对表格进行一个规范,规范表格过后才能插入数据透视表,插入数据透视表了过后,接着就是要把数据透视表改为经典模式。然后把需要调整到行标签和列标签的内容添加进去,还有就是数值,需要计算的量拖入到数值里面。弄好了过后就是要对数据透视表进行一个美化了,美化主要是利用鼠标反键可以看到很多美化的弄能,例如排序、还有重复标签,在数据透视表里面不建议使用合并单元格,因为合并单元格不是一个很好的习惯,很多数据不能对合并单元格进行改动。还有就是数值的格式可以通过格式进行改变,将金额改为金额模式,保留小数点后两位,还有就是选项里面可以对数据透视里面的+-好进行隐藏。
对日期分组,我们在做数据分析的时候,有时候可能会对不同时间段进行数据分析,之前可以利用vlookup进行模糊查询,然后我们也可以通过数据透视表进行对日期进行分组分析,就是点击鼠标右键,然后对日期分组,就可以看到对年月日时分秒进行分组,我们只需要选择自己想分析的日期进行选择就可以了。
计算字段,在数据透视表里面可以对数据进行计算,首先要点到数据透视表里面去,然后点击选项里面,计算字段,然后名称输入你想计算的名称,下面就可以输入公式了,然后就可以对字段进行计算了。
数据透视表是我们工作中经常要使用的工具,因为它对数据分析的灵活性,我们可以随时去调到数据的行列进行分析,非常的有效。
数据分析的美化可以根据自己的爱好进行自定义的美化,系统自带的美化并不是非常的好看,很多都是需要进行自定义美化,自己去美化自己比较喜欢的风格!
网友评论