实不相瞒，作为一名对时间管理非常热衷，但屡战屡败，又屡败屡战的伪上进人士，我在好多年前就试过番茄钟工作法，可当时感觉无甚用处，就放弃了。
前阵子又陆续读了一些时间管理书籍，发现不怪番茄钟，都是我的锅。
于是重新拾起，并加以整改，目前来看，还是挺有成效的。
今天分享的大部分观点和技巧是从各种书籍和文章中学习到的，我只是结合自己的经验总结了一些使用番茄钟的心得，希望能给你一些启发。
稍微关注时间管理的人都知道番茄钟这么个工具。
简单来说就是用计时器将时间分割成25分钟工作，5分钟休息的时间段。
番茄工作法有五个基本步骤：
1.决定待完成的任务
2.设定番茄工作及休息时间
3.持续工作直至定时器提示
4.短暂小休息
5.四个番茄钟后有一次大休息
1
设定任务
我比较简单粗暴，直接根据前一晚写好的 to do list 去做。
但是待办清单有时会有多个项目，所以要按照紧急程度来安排。
建议将最紧急，最重要，最难完成的工作放在最前头。
否则话，就会一拖再拖，越来越不想做，然后导致越来越焦虑。
2
设置时间
默认25分钟一个番茄钟（20分钟工作，5分钟休息，四个番茄钟后休息10分钟）
也可以根据自己的需求设置：
比如40分钟一个番茄钟（30分钟工作，10分钟休息，四个番茄钟后休息15分钟）
这里要注意的是，如果你需要在大段时间内集中精力，就把工作时间设置的长一点，比如一个小时。
因为每20分钟一次的提醒和休息很容易打断思路，让你抓狂。
同样也不建议设置太长的番茄钟，我之前放弃番茄钟的主要原因就是设置的工作时间较长，导致了每天开启番茄钟时的畏难情绪。
这是非常不利于克服拖延症的。
所以，一定要设置一个与工作内容相匹配又能获得合理休息的时间。
3
遵守规则
规则一：每个番茄钟只做一件事
看起来简单是不？嘿嘿，做起来可就不一定了。
假设你的任务是写会议报告，但是写了没五分钟呢，就觉得太无聊了，心想要不先把PPT给做了再说吧。
更常见的就是在工作的过程中，听见短信提醒，就去瞧一瞧；收到新邮件了，得去回一回；微信有个红点，强迫症怎能不打开；要去查一些相关资料，结果就被明星的花边新闻带跑了......
敲黑板划重点：除非是突发的紧急事件，否则这种任务切换是绝对不允许的。
规则二：铃声响起立刻投入工作
该上厕所的先去上了，该喝水的把水接好，总之在番茄钟铃声响起时，就是专注工作的时间了。
懒驴上磨屎尿多说的就是你拖延症患者。
规则三：铃声再次响起必须休息
无论工作激情多么高涨，灵感多么澎湃，只要铃声响了，就好好休息。
不要以为停下来就会与世界首富的位置或者哈佛学霸的头衔失之交臂了。
相信我，咱不差这5分种。
专注工作了一段时间，就应该心安理得的享受应有的休息，这是一种奖励机制，也可以让我们更好的投入到下一段番茄钟里。
否则，只工作不休息，何来番茄钟？
另外，休息时最好就不要使用电脑和手机了，而是做一些可以放松的事情，比如站起来伸伸懒腰，走几步去接水，向远处眺望一下。
PS：别跑太远，5分钟回不来。
规则四：被中断的番茄钟作废，不能累加计算
这个可以简单理解为，无规矩不成方圆。
如果随时终止，再随意开始，那这个番茄钟用和不用就没什么区别了。
规则五：设立番茄钟记录卡
这个记录卡没有固定模版，怎么舒服怎么来，怎么方便怎么来。
打卡的主要目的是：
督促你完成番茄钟任务
根据记录卡进行总结和复盘
统计完成任务的次数给自己奖励
复盘部分，简要总结就好：
看看失败了几个番茄钟以及哪个任务消耗了太多番茄钟。
分析原因，是任务太重太难，效率低还是知识掌握不到位。
然后思考解决方案，比如是否可以把任务细分一下，多安排几天完成，而不是一口气累死自己。
下图是我用手机备忘录做的记录卡范例，
你也可以用App或者手帐进行打卡，
开心就好。
规则六：完成任务要给予自己奖励
想想为什么玩游戏会上瘾？
因为每一个关卡后面都有奖励机制呀。
可以累计50或100个番茄钟奖励自己一些东西。
往小了说，买一支口红或者玩一小时游戏。
往大了说，如果完成度高，年底奖励自己贵一点的礼物，或者出国游都可以。
没有学校的竞争氛围，没有老师和家长跟在屁股后面督促，就必须更自觉，更有仪式感。
所以，每次有愿望，哪怕很容易就可以实现，都要克制一下，先写在番茄钟记录卡下面，用来激励自己。
这点，全凭自觉！！
常见问题及解决方案
我在网上看了大家的栽坑经验，普遍存在的问题有三个：
1.被打断
2.不专注
3.交叉做事
解决方案如下：
1. 环境
保持舒适度，包括调节座椅高度，采光，温度，通风，整洁，低噪音等
2. 番茄钟/白噪音App
这里推荐我用着顺手的一款，“潮汐”。
简单易操作，自带不同的背景音乐，而且有小黑屋模式，很适合手机上瘾症患者。
如果你有试过其他不错的，欢迎留言推荐。
3. 仪式感
先打开台灯调节亮度(如果有的话)，然后戴上降噪耳机或播放白噪音。
重点是，闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性，以及完成后的收获及喜悦。（此处不要觉得drama，多试几次就能体会到冥想的好处了）
最后，睁开眼，开始认真工作。
4. 专注当下
任何突发的，不紧急的临时事件都可以记在便签纸上找时间再做。
比如，同事找你，回复邮件，查资料等。
这样做的好处是：
第一，不会被干扰打断。
第二，写下来可以分辨哪些事该做或不该做。
第三，合并同类项可以提高效率，比如几个要打的电话，要回复的邮件可以集中完成。
其它小Tips
设置一个闹钟，睡前2小时复盘并列出明日待办清单。
这样做是为了强制提醒，以免忘记去做或者爬上床上才想起来。
一旦养成这个习惯，就可以把闹钟取消了。
设置在睡前两小时是因为很多人容易在晚上精神亢奋，要么后悔碌碌无为的一天，要么恨不得立刻从床上爬起来发奋图强，以至于睡不着觉。
而复盘和列计划会用半小时，至多1小时，那剩下的时间就可以用阅读来调节情绪。
另外，最好用纸质书或Kindle来代替手机阅读。
这个时间推荐看专业书籍或有深度的文学作品，如果是情节跌宕起伏的小说，会容易刹不住车，读到天亮。
我始终认为，
再好的方法论和工具都是为人服务的，
如果因为某个工具或环节而耗费太多的时间和精力，
那就是本末倒置了。
另外，每个人的具体情况和需求不同，
所以不要盲目跟风，生搬硬套。
希望大家早日遇到适合自己的时间
管理法和辅助工具。
E N D
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