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简道云,一个强大易用的应用搭建工具。在各位道友的支持和督促下,简道云的功能也一直在更新优化,以为道友们带来更加完善的体验。经历了一个十一黄金周,你还记得9月份的简道云都更新了什么功能吗?一起来看下吧~
9月29日更新——部门主管;数据动态与评论
一、部门主管
1. 适用场景
在流程表单中,设置流程节点负责人时,如果交由用户选择成员所在部门的负责人进行审批,经常容易误选。设置部门主管后,流程自动流转到流程发起人的部门主管进行审批,避免了流程发起人自己选择审批人可能带来的错误和麻烦。
如果用户属于多个部门,每个部门有多个主管,那么流程节点设计时也不需要用大量的平行节点来实现不同部门的不同审批人,流程会自动流转到用户所属的所有部门的所有负责人处。
2. 操作步骤
(1)设置「部门主管 」:「工作台」 >> 「通讯录」 >> 「成员」 >> 选择部门 >> 「设置部门主管 」
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(2)节点设置:流程表单 >> 节点 >> 「负责人」 >> 选择部门 >> 「动态负责人」 >> 「部门主管 」 >> 「发起人部门主管 」
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「部门主管」功能的详细帮助文档请点击:部门主管
二、数据动态与评论
1. 适用场景
填写表单时,一旦误改了表单中的数据,想要改正时就如大海捞针。同时,当团队合作填写表单时,同事改动了某一个数据,我们却没办法收到提醒。此次更新的『动态』功能能够实时记录所有删改动态,在『评论』区中,同事间能进行沟通交流。
2. 操作步骤
管理员设计表单并设置数据权限后,将表单『发布』给团队成员。 团队成员进入被分享的应用。
(1)动态:数据协作表格 >> 选择数据
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编辑数据后,团队每个成员的动态都会出现在『动态』区↓↓
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(2)评论:数据协作表格 >> 选择数据 >> 评论 >> 发表评论
点击『发表评论』区,再点击左下方的“@”,就能在评论中@团队中的成员,被@的成员能够在『消息管理』中收到通知。
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「数据动态与评论」功能的详细帮助文档请点击:数据动态与评论
9月19日更新——数据标题
1. 适用场景:
在很多场景下,我们需要对每一条数据设置一个简短标识,便于我们快速地辨识数据,例如数据提醒、关联数据控件的数据显示、二维码数据链接标题等。
可以选择使用“第一个字段的值”作为数据标题,也可以通过自定义设置,设置数据标题显示的字段(一个或多个)或者输入文字,来达到简短识别数据的目的。
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2. 操作步骤
(1)设置数据标题:表单设计界面 >> 『表单设置』 >>『数据标题』
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(2)二维码标题
在设备巡检场景中,打印数据链接二维码时,每个二维码对应的简短信息被标注在二维码下方。表单设计界面 >> 『数据管理』 >>『批量操作』 >> 『批量打印二维码』
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「数据标题」功能的详细帮助文档请点击:数据标题
9月12日更新——子表单操作权限
1. 适用场景
多人协作填写子表单时,已有的子表单记录的权限不够明确,可能会导致误删或误改他人填写的记录。设置『子表单操作权限』能够解决这个问题。
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2. 操作步骤
(1)表单设计:表单设计界面 >> 子表单『控件属性』 >> 操作权限
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(2) 子表单『字段权限』与子表单『操作权限』
流程表单
流程表单 >> 流程设定 >> 节点 >> 节点属性 >> 字段权限
点击子表单『字段权限』旁的标识,和子表单『操作权限』
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协作表单
先做好表单,然后进入表单设计界面 >> 表单设置 >> 数据权限 >> 新建权限组,进行设定。
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设定【自定义权限组】的『操作权限』、『字段权限』和『子表单操作权限』
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「子表单操作权限」功能的详细帮助文档请点击:子表单操作权限
9月1日更新:界面改良及视觉优化
1. pc端
(1) 「数据权限」
表单设计界面 >> 表单设置 >> 数据权限
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(2) 「分享」改为「发布」
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(3) 【应用管理】与【应用访问】界面一键切换
管理员可以选择以「管理应用」或「访问应用」的方式进入应用, 成员只能「访问应用」,
管理员进入应用后,在页面右上角能看到【应用管理】与【应用访问】的切换按钮。
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2. 移动端
(1) 「流程」界面
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(2) 「应用表单」界面:「流程管理」单独设置了入口,新的待办事项个数会显示在「流程管理」栏。
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