工作效率低下怎么办?(1)

作者: NJ_LIFE | 来源:发表于2017-03-12 14:10 被阅读110次
    “哎,愁死我了,这工作怎么做吗?”
    “没头绪可如何是好呀?”
    “怎么有这么多事要处理,忙死了!”

    我们平时总是有做不完的工作,也感到自己的工作效率非常低,在《零秒工作》一书中为我们详细讲述了:

    ·工作效率低的现状

    ·工作效率低的具体原因

    ·工作效率提升方法

    今天我们直接提供书中干货,来说说如何提高工作效率?

    作为在麦肯锡工作14年、具有丰富管理和工作经验的赤羽雄二在他的新书《零秒工作》中为我们提供了翔实的原则、方法和技巧,从理论到行动,深入浅出、思路清晰、通俗易懂,并且方法极易操作。

    接下来,就是非常有用的“提升工作速度的8个原则”,先掌握原则,我们下次分享具体的行动方案。毕竟放在第一位的是把握做事的原则啊!

    ①先宏观把握

    要想提升工作速度,首先要对工作有个整体的印象,做一个宏观的把握。

    简单的说就是:要想想自己要到哪里去?路在哪里?有没有近路或者更便捷的交通工具帮助你到达?

    举例来说:要写《零秒工作》的书评,就要知道这本书讲的是什么(讲的是提升工作效率的方法和技巧),然后要分解这本书是如何阐述的(先提出工作效率低这一困扰人们的问题,然后分析其原因,最终提供了切实可行的方法经验)。

    只有有了宏观把握,你才能知道重点和非重点,比如《零秒工作》第1页到第34页讲的是工作效率低的问题和原因,如果我们想找的是具体操作方法,那我们就可以略读,直接找到自己需要的内容。

    ②不求甚解

    很多人无法开展工作,甚至“坐以待毙”,而且自己还痛苦不堪,捶胸顿足,愁个半死 ,但归根到底是你在追求莫须有的“完美”造成的,比如我写书评常常“憋”不出来,我总在想,不看个十遍八遍的、把全书吃透了,甚至完全用透了,那岂不是对作者很不负责任,所以总是难以动笔,而且在做其他的事也是一样,很难铺开放手去做工作,这就是看似在寻求“完美”,其实是被“完美”绊住了脚,渐渐的沦为自己不做事的借口,所以从全局有了一定把握了就去做,边做边摸索,而不是等到所有的时机都成熟了才去干。

    “不求甚解”而后“放下完美的幌子”,开始干吧!

    ③关键要务

    很多人工作“不得法”、“不得要领”,这样就容易跑偏,在没有找到那几项要务之前就动手去做,很容易眉毛胡子一把抓而抓不住重点。所以你要设想“把事情圆满完成”的样子,而后思考几个关键的环节做什么事。

    ④良性循环

    要谨记的一个原则是要形成良性的循环,使工作本身朝着好的方向。团队成员的交流沟通是让事情良性发展的前提,有了良好的人际关系做事就会顺利许多。

    ⑤改善方法

    工作都是有余地的,你要不断思考和探索更加高效、好用的方法,哪怕是一点点的改变也会让你从人群中脱颖而出,所以不要墨守成规,去主动突破、去尝试改变。

    ⑥凡事提前+⑦先行一步

    提前会让人轻松,时间上也更加宽裕,让人冷静的你更加全面的视角来推进工作。《零秒工作》的大方向就是要告诉我们:全部都要“早、快”。提前做准备,提前完成,比别人早点起床,早点睡觉,早点思考未来。早带给你的收获要比你想象的好得好、多得多,减去不必要的工作,专注于重要的事,然后提早、快速完成,你渐渐就与别人拉开差距。受这本书的影响,我开始以“早,快”为座右铭,也感受到了它带来的切实的好处,真是一身轻松啊,你也试试吧!

    ⑧避免返工

    不要老是重头再来,否则你一直停留在那个层次,个人而言,也经常有“返工”发生,比如自己坚持一段时间健身、跑步、写字就停滞了,过了几个月又重新来了,所以一直原地打转,这是我的“返工”。另外,每次做表格做数据的话就没有细致思考,不注意的细节会让自己不断重复干一件事,浪费了大量时间和资源,比如申请服务号,折腾了两个星期资料还是没有准备齐全。所以避免返工会让你进步非常快,也省去很多的麻烦。

    好了,8个原则已经让我受益匪浅了,你也尝试一下吧!

    我的座右铭“快速行动,尽早出发,说干就干”。

    文ⅠNJ_LIFE,简书推荐作者,极简主义爱好者!

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