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作为管理者,如何解决跨部门成员互不配合的情况?

作为管理者,如何解决跨部门成员互不配合的情况?

作者: 红尘一醉谈管理 | 来源:发表于2018-11-29 23:22 被阅读5次

有过类似的情况,但已经解决,分享一下我的经验:

1.管理者要以身作则,既然答应了就帮对方到底。

上司在平时,不应该有“小农”思想,更不应该向下属传播“顾好自己的工作,其它的协助差不多就行了”的思想,这属于一个部门自立山头的思想,很危险,你越封闭,越不协助,你的上司就越注意到你的行为,并且会去纠正你,到时下命令时,你表面上是服从,可心里还是这种抵触,自然做不到尽心尽力地付出,其它部门的成员是能感受得到的,自然会对你心里不认可,抱着敷衍了事、只为完成任务的心态去做事,你的表现也不会出色。所以得先放弃你的封闭、怕吃亏的思想,既然答应了,就言行一致,全力以赴去做。下属看到你也这么做,值得借鉴去学习,自己也会跟进这一块,这就是营造氛围、通过自我管理影响他人改变与接纳的方式。

2.寻找合适的成员搭档,并且让他们共同讨论工作的思路、工作的范围、职责各是什么。

作为管理者,你要找到合适的人,比如他们愿意尝试新机会,服从安排与调动,在这些折腾中找到拓展自己的能力边界,与此同时,他应该有一方面的能力是很强的,然后在这个工作上是可以用得上的,其心态要正:面对困难不畏惧,并迎难而上,想办法解决问题。

给他们定方向与目标,然后大家给出各自的见解与落地计划,综合讨论好确定一个终稿,与此同时把项目的预算也做上来,管理者浏览审核过后,确认没啥大问题,就报批公司,直接按计划来实施,与此同时,要衡量两人所擅长的能力,让他们先发挥自己的长处,对于一些短板能互补就互补,不能就给点耐心他们去试错与学习,掌握其技能,把目标达成。

3.替他们解除后顾之忧——跨部门合作跟我有啥关系(利益)?

他们的薪资是怎样计算的,怎样维持他们原有的工资甚至稍微给他们涨一些工资,让他们解除后顾之忧,行军打仗,粮早先行吧。

把他们去做项目这个贡献变成升职、评职称的“资产“——为公司立功的,做贡献的,在升职与评级的时候,会加入去,提高它的权重与分数,包括对其优先考虑录用或适当加点底薪或工作的参考标准。

在带人这块,既要高强度地去工作,也要抽时间让他们偶尔放松一下,参与一些非工作类的活动,比如去哪里游玩,放松半天或1天,休息是为了让工作效率与质量提升,与此同时提升员工对工作的满意度。

4.跟进,跟进,还是跟进,直到项目的完成。

跨部门的两人开始配合了,但你也要跟进整个进度,因为在执行过程中,有很多变数,甚至两人会有一些意见不合、摩擦的地方,这时你要做的就是跟进这里面的进度,并且把大家有争议的地方提出来讨论,以事论事地去解决问题,不针对人,然后制定统一的行动方案,立马去执行,到时再去调整,与此同时,每做一步困难的解决,都要做一份总结,沉淀中有用的经验,为其它同事提供相应的咨询或支持,并且也让我们不再“摸着石头过河”,有数据与事实去做支撑。你这么循环做,一直到目标的达成。

5.要是有人出工不出力,怎么办?

在平时的接触过程中,你知道这人的能力上是没啥问题的,可能心态上出了点状况,这时候你应该与他交谈,给他反馈工作中的行为,咨询他是否在生活上遇到点什么,导致你的工作质量提不上来,或者咨询他最近是不是意愿度不高,还是管理的方法不对,让他对自己失去了信心与动力,想早点脱离。这些都需要通过1对1的谈心,打开下属的心扉,找到问题的原因,自己再做出调整。

人都有不在状态的时候,最重要的是早点调整过来,包括上司也要注意自己的管理方法,不要给下属太大的压力与责怪,要多鼓励,多正面描述反馈下属的行为,少责怪与惩罚下属。

与此同时,另一个人应该也要把整个项目担起来:有能力把整个合作扛起来,摆平各种突发情况,并在团队里面表扬他的行为与结果,让他感觉到自己的付出与努力是值得的,下次还会这么去做,毕竟有了经验与能力,与此同时,借此让其它成员也跟进这样员工榜样的行为,让跨部门合作常态化。

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