用零碎的时间终于看完了王树文的《从技术走向管理:李元芳履职记》,书里涵盖了大量的管理知识,以主人公从技术岗位到管理菜鸟、到管理高手的蜕变过程为主线,生动、恰当地展现了管理知识在平时工作中的运用,配以很多贴近现实的事例,让人受益匪浅。
什么是管理呢?管理是指同别人一起,或通过别人,使活动完成得更有效的过程。管理者通过对资源进行计划、组织、指挥、协调和控制来实现预定目标。那么从技术到管理最重要的就是思维习惯和行为习惯的改变,包括计划先行、目标导向、全局思维、要事第一、聚焦优点、集思广益和建立信任。
1.以目标为导向。搞清楚工作的目的,才会有动力去做事,否则就纯粹是上令下行式地应付;搞清楚工作的目标,才能知道如何去多快好省地做事,否则很可能事倍功半。
2.从结果中享受快乐。哪怕过程痛苦一点也值得,如果工作结果一塌糊涂,过程做得再好、再开心,作为管理者,你的价值也只能等于零。
3.从全局思考问题,即全局思维。从多角度、多维度去观察、分析和思考,这样才不容易犯错。只有从全局出发,才能真正把握哪些才是细节。
4.做好时间管理。按照“时间管理四象限”,第一象限是紧急重要的碎石类事务,不得不做;第二象限是重要不紧急的鹅卵石类事务,有计划地安排时间去做;第三象限是紧急不重要的细沙类事务,授权给别人做;第四象限是不紧急不重要的水类事务,可以不做。“先罗盘,后时钟”,做正确的事,正确地做事,才可能真正把事做正确。
5.集思广益。对待技术人员最要紧的就是“尊重”,作为管理者,不要做“独行侠”,而要“抱团打天下”,通过整合团队成员的力量共同实现团队的目标。在确立制度等事情上鼓励大家多参与,唯有参与,才有认同,大多数人不会轻易否定自己的劳动成果。
6.身先士卒就是威,说到做到就是信。管理者要做应该做的事,而不是做喜欢做的事。在情感账户里多“存款”,少“取款”,坚持“用人不疑”,在与他人建立充分信任的基础上,做好监督,“人们不会做你所期望的事,只会做你所检查的事”。
做管理,最重要的就是沟通了,这个耳熟能详的词语,背后却蕴藏着大智慧,需要大量的实践和经验。
1.沟通三要素:一是沟通前要有明确的目标,就是与对方沟通什么,期望的结果如何;二是让沟通各方达成一致的结论,这个结论是大家都认可且可执行的;三是沟通过程中,即需要借助语言传递信息,也要借助非语言传递思想和情感。
2.尊重地倾听-澄清自己的理解-提出自己的观点-确认对方了解自己的观点,循环进行。
3.沟通的基本问题是“心态”,沟通时一定要有良好的心态,不要对方的观点与自己的观点不符就着急上火;基本原理是“关心”;基本要求是“主动”。
4.永远不要认为沟通是多余的,要做到‘无处不沟通’;要在尊重对方的基础上沟通;要使用对方的语言与对方沟通;要采用合适的表达方式与对方沟通;要善于站在对方的角度和立场上与对方沟通;保持信息的一致性。
5.做侧耳倾听、频频点头、及时回应的“聆听高手”。让别人把话讲完,不要中途打断别人;善于从对方的角度思考和分析他们的观点;在聆听过程中,关注对方,给予一些积极的回应,如点头、发出一些表示认可或正在聆听的语气词等。
6.以宽容和礼让作为沟通的基础,以换位和理解作为沟通的桥梁。“话说三遍淡如水”,要切中要害,点到为止。
管理者的领导力培养也至关重要,领导力来源于职权、技能和人格魅力,三者相辅相成、相得益彰。后两者是自身拥有的,应重点打造专家权和声誉权,提高影响他人和让他人主动追随自己的能力。
除此之外,总结、反思和回顾是管理者不断超越自我的法宝;成功解决问题的必由之路是先诊断,再开方;管理者的胸怀是靠委屈撑大的,我们不但要理解别人,还要理解别人对我们的不理解,要有度量去容、去忍;言必信,行必果;需求是“我们只有满足他人所需,他人才会成就我们所求”;“五个凡是”,凡是工作必有计划,凡是计划必有结果,凡是结果必有责任,凡是责任必有检查,凡是检查必有奖罚。
专业知识是可以学习到的,但最关键的还是实践、经验,只有在现实工作中摸爬滚打一段时间,才能游刃有余地运用好这些“道理”。
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