研究了三年的记录工作笔记的方法

作者: 我是一片云8833 | 来源:发表于2019-01-12 21:03 被阅读3次

      做办公室工作也有二十几年的历史了,之前生活中没有阅读这个环节,所以不觉得自己的工作有什么问题,什么目标呀,计划啊,全都没有,基本日常工作都处于应急状态,也做的游刃有余。
       这几年,工作业务量加大,多到加班也是干不完的,这时开始阅读大量关于时间管理的书籍,开始尝试用新的方法做读书笔记和工作笔记,各种书中推荐的方法都研究过了,没有一样坚持下来,做着做着就学得太繁琐,记录工作笔记比工作还要多,那不是提高了效率,反面是增加了负担。所以开始研究一个适合自己的工作笔记方法。

       我的工作笔记是一个EXCEL文件构成的,一个月一个文件,每一个工作表是一天,一天的文件由日计划+待办清单+跟进事项清单组成,由于工作衔接的岗位比较多,事务也比较杂,如果不做记录,不出5秒就会忘得一干二净,所以记录很重要。

       日计划又分成完成事项和今日计划,每天早晨来了会列出今日计划,边工作边给已完成事项打勾,办完的事情就会变成灰颜色,记录完成事项和完成的时间,避免时间过多的浪费,日后再查找起来也有依据。而本日计划都是由待办清单中的事情提取的,待办清单中完成的项目会删除,最终变成一个空表(当然是不可能的,工作一直在发生)。

       第二天的表格是复制的前一天的,将做完的工作全部删除,将完成事项清空,开始记录新的一天。

       这样的工作笔记记录了半年的时间,还是小有成效,最大的感悟就是工作非常整合,不零乱。千万不可以完成凭记忆去做事,记录工作是为了更好的整合,避免拖延,笔记中还有月计划和周总结。

相关文章

  • 研究了三年的记录工作笔记的方法

    做办公室工作也有二十几年的历史了,之前生活中没有阅读这个环节,所以不觉得自己的工作有什么问题,什么目标呀,计...

  • HiOCFD写作初衷

    做流体力学高精度方法相关的研究已经有三年了,由于方法的多样,深悟总结记录的重要性。 我的研究方向包括: Spect...

  • 我说,嘿!再见了,那时,疯狂

    前两天整理东西,翻出了好多笔记本,大小各异,薄厚不一,大学三年,记录的四大笔记:读书笔记,工作笔记,实习笔记,比赛...

  • 小程序踩坑记录

    小程序踩坑记录 最近做小程序比较多,就在此记录下平时遇到的问题。。。工作快三年了也没怎么记过笔记,希望能坚持下去吧...

  • 定性研究方法概论

    1.定义 定性研究是由访问、观察、案例研究等多种方法组成,原始资料包括场地笔记、访谈记录、对话、照片、录音或备忘录...

  • 笔记方法简明教程

    正确地做好笔记需要付诸一定的练习,而且,想要找到适合你的笔记方法工作量同样巨大。为了帮助你简化这项任务,我们研究了...

  • 2018-7-2

    日精进:《子弹笔记术》,这种记录笔记的方法,可以帮你更好地理清思路,大幅度提高工作效率。 这种方法有三个要点: 第...

  • 书摘|《即兴演讲》&信息互换

    南阳最近有个月季展~ 记笔记最好的方法是用手记,而不是在电脑上记录。 有研究表明,尽管用电脑记录得更快,但手中的笔...

  • 送给不会记笔记的你

    001.工作笔记:为了“遗忘”的记录做笔记是一项工作技能,工作中,“积极记录”与“不记录”的差别判若云泥。笔记本是...

  • <超级个体>每日一问:7/30

    有哪3个工具或者方法是极大程度提高你的工作效率的利器? 1. 印象笔记:工作时,可以用印象笔记电脑版进行记录,还可...

网友评论

    本文标题:研究了三年的记录工作笔记的方法

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wgacdqtx.html