“李老师，您的材料准备好了吗？我马上要送到相关部门了。”我打电话询问单位同事。
“快了快了，马上了，上午一直有事忙，到现在才有时间来做。”对方着急地说道。
“好的，麻烦您尽快，要求今天下班前上交。”放下电话，我深深地叹了口气。
每次上交材料都是这个结果，即使通知的再早也总有人拖延到最后一天，甚至是最后一刻，而大多数人给的答案都是一样的，之前太忙了没有时间做，忙是真忙，但也是借口。
难道是申报这项材料对他来说不重要吗？我想并不是的，相反对他晋职称来说是很重要的申报材料，如果提交不上就不可能参加晋升评比，那对方为什么还这么拖延呢？
常常看到有的人终日忙忙碌碌，但几乎看不到工作的成果，原因在于他们忙碌的是一些低价值的任务，但对某项重要事件却一再拖延，其实自己在工作中也容易出现这样的问题，那一般人最容易拖延的是什么任务呢？
事实上很多人的拖延清单中，最多的就是能够对自己产生最大价值，做起来会有些困难的项目，这些内容却是“极重要的少数”，但人们却经常忙碌于那些做起来简单，但是没有太大的回报且不重要的工作上花费了很长时间。
如果想提高做事效率，可以运用二八法则，20/80——20%的关键任务，决定了我们80%的工作成果。这也是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一，是由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托首次提出的，也被称作帕累托法则。
将80/20法则用于所有任务，减少对80%、非创造性、常规任务的精力投入；增加对20%、关键任务的精力投入。
人一天的精力不是平均分配的，而应该把你精力最好的时段投入到20%的关键任务中，在低谷时段处理那80%的非关键任务，就像苹果的一句广告词，我们用绝大部分时间，去做少数几件真正重要的事情。
所以在工作前首先要问问自己，在我所有的活动中这一个项目任务属于最重要的那20%吗？
你要记住，不管你选择先完成什么任务，久而久之都会形成一种固化的习惯，如果你选择每天先做低价值的任务，将很快养成先做低价的习惯。
你要在一开始就处理重要的任务中最难的过分，一旦开始处理最有价值的任务，你才会很自然的有兴趣往下做，可以通过不断的以这种思维工作，进一步强化头脑中的这种意识。
只要我们能善用时间，就永远不用愁，时间不够用-歌德。
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