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客服团队跟踪记录

客服团队跟踪记录

作者: 陈玉_ | 来源:发表于2022-04-30 00:01 被阅读0次

4月28日、29日两日入驻客服团队,旁听客服早会、夕会,早会、夕会,基础了解客服岗位工作内容,并初步了解客服分工架构。

现有客服团队架构经理+主管+客服专员,主管团队编制:3+1,3外访+1主管。

01

通过观察视角整理并反馈后续行动改善:

1、职位JD需要重新梳理:重点招募为【外访客服】,客服岗位职责内有销售能力;

2、HR团队改善:或许需求后需要深入调研,了解用人部门管理者偏好,更倾向于适应性强的管理团队。偏好团队管理者的风格选人,做内部优化的建设。

3、主管团队进阶:设置条线与核心对接团队,提升团队成员能力,让专业的人更专业,而不是仅针对关键岗位所在人来承接工作。

02

给客服团队建议:

1、管理者建议:改善工作与生活节奏,提前做生活节奏调整;

2、管理团队建议:

1)适度放权:提升主管的管理责权,做背后的军师而不是当面的辩驳;

2)孵化教育:给团队成员成长期,让其能发挥自身的价值,更加加重主管在其团队内的分量;

3)通用素质:提升通用素质能力,进行基础办公操作及办公软件的学习;

4)主管输出:进行更喜欢的主管向外关联的机会,让主管自我荣誉意识更高。

3、新人孵化建议:

1)清晰明确的节奏,具化到具体日程表单,时间表单,制作6天工作规划表;

2)通识类培训:录制视频,用于日常规学习,而不是听取他人的指导;视频+文稿结合+辅导师;

3)氛围创建:团队氛围的建设,营造和谐共声的环境,而非单一的个人发声。

04

疑惑与待解答

团队氛围:上午集体安静,做自身工作。下午有一定交互,环境相对单纯与和谐。

更倾向为自主,有相应内驱力的服从者。?

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