小红是一家外企文员，她的一天是这样的。

早上7点钟，闹钟准时响起来，小红习惯性地关掉了闹钟，继续梦乡。15分钟之后，闹钟第二次响起来，小红知道再不起来上班就来不及了，于是不情愿地爬出了被窝。在上班路上买了早点，时间接近8点半，小红来到了公司，一边吃早点，一边拿着手机刷朋友圈，发现好多人都在发freestyle，小红很好奇，于是去百度了一下freestyle是怎么回事。在了解了前因后果之后，想着不能落后于潮流，于是也发布了一条朋友圈：“工作，开始我的freestyle”。

吃完早点，小红开始查看邮件，做了一些整理和回复。忙了半个多小时，小红感觉状态良好，接下来暂时没有什么事情了，小红又解锁了手机，打开微信，发现刚刚发的朋友圈收到了好多点赞和评论，还有朋友问小红freestyle是什么意思，于是小红把自己百度来的东西发给了朋友，顺便和朋友聊了聊最近的电视剧剧情。这时电话响了起来，小红被领导叫去办公室，领导问起小红拜托她整理的资料怎么样了，小红才想起这件事，好像是周五要交，小红只能对领导说做得挺顺利的。小红从领导的办公室出来，想着今天就开始整理资料，回到座位上看了眼时间，还有不到一个小时就要吃午饭了，这么短时间也做不了什么，不如放在下午再做吧，于是小红开始漫无目的地浏览起了网页。

到了下午，刚刚吃过午饭的小红感觉很困，想要做资料却提不起精神，于是去茶水间给自己泡了杯咖啡，发现平时关系比较好的几个同事也在，于是坐下来跟她们聊了半个小时。喝完咖啡，回到座位上，小红觉得没有那么困了，开始想着做资料的事情，想了半天也不知道该从何开始下手。小红感觉有些挫败，想着做些简单的事情来换换脑子，又查看和回复了一些邮件。这时，同事小王过来问小红有没有时间，有一个会议想找人做记录，小红爽快地答应了。

等到开完会，时间已经不早了，累了一整天，小红想着反正还没到截止日期，明天再开始做资料吧。小红回顾了自己的一天，觉得自己什么也没做成，但又仿佛做了很多事情。她感觉今天过得有些失败，决心明天一定把资料做好。

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看了小红的一天，不知道你有没有从中找到自己的影子呢？如果有的话，那么证明你的时间管理能力还有待提高。人生是由时间构成的，它是最公平的一种资源，每个人一天都是24小时，我们可以利用时间去完成很多事情，达成很多目标。但是因为每个人时间管理能力的不同，时间在不同人身上产生的效用可以说是天差地别的。

时间管理可以让我们在做事情之前做好规划，帮助我们增强对生活的掌控感，让我们成为自己的主人。试着回想过去的一天，是不是有些生活失控的感觉呢？饭卡也曾深有体会，真正想要做的事情因为种种原因被拖延，甚至被放弃，却做了一堆无关紧要的事情，结果是深深的愧疚和自责。

但是，不用灰心，幸运的是一切都可以通过练习来进行改变，下面饭卡根据自己的经验列出时间管理的5个小技巧，如果想要摆脱失控的感觉，就赶快跟着饭卡一起行动起来吧！就从今天开始！

一、每天早晨做to do list

在一天开始前，用脑子过一遍你当天要完成的事情，并把它们记录在纸上。列清单会让你对自己一天的任务了然于胸，减少被无关紧要的事情盗取注意力的风险。

每一天，都有很多事情等着我们去处理。然而想要靠脑子完全记住这些事情，是很困难的，也很有可能会被遗漏。而且，单纯靠脑子记住需要完成的事情，会令我们焦虑。我们会怀疑自己是不是忘记了什么事情，导致我们在做一件事情的时候，还在想着另一件事情，不够专心，结果当然也不会好。这就仿佛你的电脑同时运行着许多任务，内存被过度占用，不能流畅地运行。

在一天的开始，就首先用笔把一天要做的事情列出清单，会帮助你释放脑子的内存占用，你不用再去担心你是不是忘记了什么。你可以专心致志地去做好一件事情，等这件事情被完全解决掉了，再去开始另一件事情。你会发现，你不再焦虑，你对自己的计划运筹帷幄，充满掌控感。而且，因为你可以更专心地去做事，更有效率，做得更快更好。

另外，等一天结束了，你还可以回顾自己的任务清单，你会发现原来自己一天解决掉了这么多事情，给自己带来惊喜，建立自信心，久而久之，你会爱上这件事情，形成一个良性循环。

二、“事情排列焦虑症”

在做to do list时，很多人会遇到不知道该怎么排列任务的问题。这往往是因为你高估了自己的时间和效率，是很多刚刚开始练习时间管理的朋友会遇到的误区。刚开始进行时间管理，仿佛被打了鸡血一般，想着一定要利用好时间，用好每分每秒，这会导致你把过多的事情安排在同一天里。等到了实施的时候，就会发现你根本没有那么多的时间和精力。想要进步，想要成长是没有错的，但是首先你要做好正确的自我认知。成长的第一步，就是去承认自己的能力有限。

当你在排每天的任务清单时如果感觉难以下手，看看你是不是给自己安排了太多的事情，已经超过了你的极限。有的朋友恨不得把一周的事情都放在一天去办完，觉得只有这样才能显得效率高。实则不然，比如说读书这件事情，每天读一本书很快，但是你完全没有消化；一周只读一本书，把书中的内容认真地整合到自己的知识体系中。这两种方式，你觉得哪种有意义？哪种才是真正的有效率呢？

在刚刚开始做时间管理的时候，相比于做出高效的时间表，更重要的是能够让自己把这件事情坚持下去。实际上，有很多人都尝试过时间管理，但是最后能坚持下去的人却寥寥无几。所以在练习初期，我们要把时间表排得轻松一些，一定要控制在自己的能力范围内，以保证你很轻松就能完成时间表上的内容。完成一件事情会带给我们自信和积极的心理暗示，促使你更乐意坚持下去。

有一段时间，网上流传着清华特奖学霸（马冬晗）的时间计划表，一瞬间引发了大批量的关注，因为，这真的很学霸。

很多人看到这张计划表就像被打了鸡血，纷纷效仿起来，比你优秀的人都这么努力，你还有什么理由再浑浑噩噩下去呢？但是，很多人试过之后的反馈是，这根本行不通，不但计划赶不上变化，而且也无法估计好完成某项任务的所需时间。一旦某处没有顺利完成，牵一发而动全身，便会如多米诺股牌一样影响后整个计划表。于是很多人开始灰心，开始提出“智商差异论“：学霸的世界果真是难以企及的，学霸天生就是比我们这种普通人要优秀。然而，后来一个清华大学的学弟遇到马师姐，提起这张令人叹为观止的计划表，马师姐表示网上流传的并不是她的计划表，而是记录表。她提前打好空白的表格，然后每天晚上填入今天所做的工作。

看到了吗？各个领域都有大神存在，但是你不见得要去照抄大神的做法。何况，你照搬的只是表面看起来的样子，你并不知道其中的精髓是什么。在时间管理这件事上，最不能急功近利，如果你太过着急，那么最后等待你的一定是失败。你要懂得取舍，记住那句话“一口吃不成个胖子”。

三、凡事提前完成

如果一个任务的截止时间在一周后，或者是更加遥远的一个月后，你会怎么做？我想大多数人都会选择在截止时间的前一两天才会开始做这件事情。可以回想一下小时候的每一个寒暑假，你都是什么时候开始做假期作业的呢？再想想你的假期作业，完成质量又如何呢？

所以，不必讲太多道理，你就应该可以弄清楚，提前完成任务这种做事方式会带给你更多好处。计划赶不上变化，提前完成，会让你从容地去面对各种突发状况，即使没有突发状况，提前完成任务本身就会带给你良好的心理体验，会让你产生一种“赢在前面“的快感，我们每个人都想做佼佼者，都不想输。

所以，下一次再有什么任务的截止时间看似很远，你仍然要把它排进你的日程表，并且你要给自己设定一个更加提前的期限。给自己一个机会去拥抱这种成就感吧，下一次，你不必刻意去要求自己提前完成，这种习惯会成为你的一种本能。因为，成功过一次的你，一定还想要成功第二次。

四、统筹管理时间

当你习惯了一段时间的时间管理之后，你可以尝试去做一些更加高效的调整。一开始，我们倡导单位时间内只专注做一件事情，这会大大锻炼你的专注力，并且减少你失败的风险。等到你习惯了每天按照你的时间表去做时候之后，你可以把一些不需要特别专注的任务挑选出来，试着把这些任务整合到同一时间里，同时进行，这会让你更有效率，感受一份时间被成倍放大的快感，仿佛你的生命及时间被延长了。

例如，我有一个朋友每天利用上下班通勤的时间去听专栏，一年下来听了300小时，长了不少知识。她反过来回顾这一年时说，得益于这个小小的举动，感觉自己进步很快，从前写个东西要想半天才会有一点点思路，现在基本上可以做到出口成章了。

你也可以尝试一下在每天的时间表里做一些小改变，相信坚持一段时间后，这个小小的改变会带给你不小的惊喜。

五、正确利用碎片时间

如果你曾经试过把自己一天的时间消耗情况记录下来，那么你一定会发现，我们的时间常常会被分割成零零碎碎的。一天中能够有一整块不被打扰的时间，真的特别难得。这是社会高速发展带给我们每个人的必然影响，我们要做很多事，才能跟得上这个高速运转的社会，才能不被淘汰。

随之而来的，有一种“利用碎片时间“的声音开始兴起。每天等车，等饭的时间如果能够利用起来，也是一笔不小的财富呢。于是有很多人开始尝试去把碎片时间利用起来，这样就可以快人一步。但是，我观察到，有些人完全是在用错误的方法去利用碎片时间，这样不但不会达到他们想要”珍惜时间，快人一步“的目的，反而会浪费时间，拉低他们的效率。

有的人一心想要学习，于是拿碎片时间用来学习，这就是错误的。读书，学习需要整体的连贯性，需要安静，不被打扰的环境，更适合用一整块的时间去完成。比如你用等公交车的时间去看书学习，那么过一会儿你很有可能被打断，再等到下一个碎片时间翻开书的时候，你往往想不起你之前看到了哪里，都看了些什么，你的学习看似争分夺秒，但其实毫无意义。

铭记，碎片时间的利用原则是：碎片时间只能用来完成碎片任务。比如打个电话，回复简单的信息和邮件，或者银行汇款。

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最后，很多朋友表示：“你说的这些我都懂，然而我就是懒啊，我就是有拖延症啊，哪怕制定了计划表我也执行不下去的，那我该怎么办啊？”

首先，可以安慰你的就是，这是很多人身上都存在的问题，不光是你自己会遇到这个问题，所以你是一个非常正常的人，大家半斤八两，你并不比别人差在哪里。惰性和拖延，是每个人都有的毛病，但是有的人战胜它了，有的人缴械投降了。

拖延是一种思维定式，总是拖拖拉拉的，你习惯了之后，做任何事情都难以着急起来。解决办法不是没有，但是你要去做。首先，要从小事做起，半个小时或一个小时就能完成的事情就很合适用来练习，它们会快速地带给你成功反馈。从这些小事开始练习，你会源源不断地获得成就感，它会推动着你去尝试更难更复杂的任务。

另外，就是刚开始练习时，你要专注。不要试图去同时做很多事情，结果将是你什么都做不好。专注地完成一件事情，比多任务处理更快。

如果遇见一件复杂的事，有个防止拖延的小窍门就是去分解它。一个需要一天才能完成的任务，你把它细分成一个一个的步骤，每个步骤需要半小时，一小时就能做完。不要想你在做一件很难的事，而是去想你在做10件很简单的事情。等你真正开始行动起来，时间会过得很快，把10个小步骤做完了，那件看起来复杂的事情也就结束了，相信我，你会优秀到连自己都感到惊讶。

另外，对于懒，我的观点是，谁都没有办法去叫醒一个装睡的人。学习，读书，认真工作……你明明知道你需要去做这些事情，因为你想要成长，想要进步，想要在未来赚更多的钱，去带给你的家人更好的生活，但是因为你懒，你就放弃了。我想说，如果一个人连赚钱都需要别人拿着鞭子去在身后追着打，那  你  真  的  是  活  该  穷  啊  ！

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