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三步法,让上司对你的报告无可挑剔

三步法,让上司对你的报告无可挑剔

作者: 简一_王健 | 来源:发表于2018-08-27 14:23 被阅读193次
三步法,让上司对你的报告无可挑剔

S和Z是市场部同期进公司的员工,平时公司同事说起来S的时候比较多,口碑也比较好。

比如让他帮忙写个稿子,或者托他办点事,大部分他都做的很妥帖,就算办不到也会早早告知,不会耽误了别人的事情。

后来公司有个项目,安排S和Z分别去银川和兰州做调研,了解当地的市场情况,为后续产品的定位及市场投放策略做一些铺垫。

接到任务后,Z觉得很心烦,想着周末的约会又要泡汤了,而且回来还会被领导问东问西的“刁难”。

而S则在项目经理布置完出差任务后,把自己需要了解的信息、要达到的目标以及时间计划列了个提纲,下午专门约时间去跟项目经理做了沟通并得到确认。

出差回来以后,S和Z都得偿所愿:Z果然面对领导的各种“刁难”,不仅拿回来的调查数据不完整,还有好几处的数据对不上,再深入一些的问题就一问三不知了。而S根据自己的目标,并按时间计划实施,拿到了非常详实的市场数据,还联络到几个有意向的加盟商。去跟领导汇报时,把自己的计划、目标、所取得的成果,以及对后期工作的思考逐一做了汇报,得到了领导的极大肯定和鼓励。

难道说S的工作能力就一定比Z差很多吗?你在工作中是S还是Z呢?

在日常工作中,难免会遇到需要完成工作报告的情况,你也可以像Z一样,做到事前有准备,事后有资料,完整的进行闭环汇报。

01 事前准备

接到任务后,先考虑一下领导安排这项工作的目的是什么,自己需要做哪些事情,要做好这些事情需要准备什么,具体的计划是怎样的。列出来大纲,再跟领导做一个简单沟通,确认你要做的事情跟领导的要求是匹配的,能解决领导的诉求。

02 事后汇报

不能只是说我做完了,需要告诉领导事件的背景和事实,以及自己做了哪些事情,取得了哪些结果。需要注意的是结果要可靠,尽量有数据支撑,而不是自己的主观臆断。

03 总结和分析

如果有条件,可以把自己的工作结果做一个分析,提出对未来工作方向的思考。除了说自己做的好的,对未来有利的地方,也要提出自己觉得不足后续可以改进的地方。

做到这三点,会帮助你在职场上有更好的表现,作出领导无可挑剔的工作报告。

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