许多职场中人一定都有过被开会的时候，一个封闭的场合，台上一个人，台下最少50人以上。这种会议往往并不针对谁，也并不会进行激烈的讨论，只是起到传达、宣传和周知的作用，除了少数演讲和受邀嘉宾，以及领导之外，多数与会者的身份已经不再那么重要，与会者的参与状态就可以由自己决定，如果你觉得会议精神跟你或者你的业务、部门直接相关，你自然会投入更多的注意力，如果内容跟自己的业务相去甚远，就经常会产生台上一人唾沫飞溅，台下众人昏昏然欲睡的状况。这样的会议开得多了，就产生一种身体和精神的双重懈怠——身体上，总是在自觉地找一个靠后的、别人看不见的位置；精神上，总想小睡一会儿、刷会儿屏比较好。
但是身不由己的，这样的会议总是异常得多。不去吧，有文件、电话通知，还要签到；去了，你的工作谁替你来做？毕竟没有人会因为你参加会议而原谅你的工作延迟或者根本完不成。所以，怎么办？
拿到现场啊，有没有发现，在被开会的现场做工作效率出奇的高？
为什么呢？
首先，开会时其实是一大块可以整体利用的时间。
有很多人有过这样的感叹：这么快一天又过去了，我似乎什么都没干，或者说，一上午我就只画了个表格……其实并不是你没有好好利用时间，而是你的时间总是无意间被其他的事情分散。比如，起来倒杯水，和邻座的人交谈两句，接几个电话，看一会儿网络自动弹窗，关心一下同事的妆容、穿着，盯着电脑屏幕发会儿呆，再上几次厕所……一个上午就这么不知不觉过去了。
开会就不一样了，如果会议在2个小时左右或者更长，那么这段时间就是一个整块儿的，不会被其他事情分散掉的时间，再加上一个相对封闭和稳定的环境，完全是一个工作的良好时机。所以，很多明知道很重要但在平时就是无法完成的“硬骨头”往往在这个地方更容易完成。
其次，开会时可以更容易集中注意力，更容易激发思维和创造力。
开会时一个最大的好处是把你固定在同一个地方不能动，这时候身边没有总是打扰你的人，如果把手机关机或者静音，也完全可以不受其他事务的干扰，这种状态下最适合进行深度工作。有人说，那演讲者的声音呢？其实如果我们真正进入一种境界的话，任何声音都无法分散注意力，这正如画家在别人的围观之下依然可以沉浸在艺术的氛围中，下棋的人在别人的围观和吵闹中依然可以深思熟虑每一步棋一样。在这种状态下，平时想不清楚的事情也可很快理清思路，如果你恰好带着纸笔，有可能连实施计划也可以完全成形，散会之后就等着落实了，至于那些低阶的工作，比如填个表格、发个邮件等，就更不在话下。
其三，你会从别人身上收到刺激点，从而改善自己的思维，激发创意和更多的金点子。
一个人的世界里如果只有自己，那么必定闭目塞听、一叶障目。在开会的过程中，无论什么样的演讲者在台上，都说明他有过人之处。哪怕仅仅是只有一两句钻进我们的耳朵里，说不定都会触发我们的思考。或许演讲者额内容与我们当下所做的事情关系不是很大，但一定是为未来哪一天派上用场而储存材料。一般来说，此时要求你来参会，定然与你或多或少有些关联，那么别人无意中的一句话或者就可以让我们茅塞顿开。
但是，并不是鼓励所有的人都在开会的时候干私活儿，毕竟会议的目的是让所有的人真正参与，否则就形同虚设，等于浪费资源，提高会议管理的水平也许是目前很多企业面临的最迫切解决的问题。从正念的角度来说，如果我们能够享受每一次会议，那才真是高效率的工作状态。
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