紧急加单(小说)

作者: 梦西风 | 来源:发表于2023-07-06 16:10 被阅读0次

郑重声明:原创首发,文责自负!

趁着女儿还在酣睡,阿乔早早来到工厂。夜班工人还有半小时下班,一小时后生产部才上班。她站在车间门口,静静地听了一会机器的轰鸣声,各工序都在正常工作。她有充足时间喝杯咖啡。

阿乔35岁,剪着短发,高个子,身材丰满,虽然是两个孩子的母亲了,做事还像个姑娘一样风风火火。她在这家中资工厂工作十年了,年前升了车间主任助理。她是车间唯一的本土中级管理人员,还是女的。主任是个年青人,都叫他阿明,来自中国。他们搭档得不错。

阿乔冲匀咖啡,把路上买的柠檬冰块倒进去。柠檬片镇在冰里,味道凝住了,再入口有种酸爽爆裂的感觉。咖啡没加糖,略带芳香的清苦。阿乔喜欢这种味道。

她小口啜着咖啡,心里盘算着生产进度。往年这时候是订单淡季,今年更加惨淡,在产订单不多,听说后面也没有了。手头这个单子干是好不容易从客户那里争取来的,干完了,车间就要停产了。

接单时候,生产调度心情沉重地仔细测算了物料、产量、进度、质量等流程数据,才交给车间投料加工。从第一道工序开始,就每天紧密地监控生产过程,盯紧产量进度和质量检验,确保不出纰漏。当然阿乔对每个订单都会十分用心,保证干好,保证按时交货。

订单多点就好了,工人有活干,工厂有钱挣。阿乔想。

早上9点,刚上班,业务员阿兰就接到了客户的越洋电话。客户问了问前两个柜的进度,话锋一转,询问可否紧急增加一个整柜供货。

阿兰吓了一跳。这是个新开发的客户,去年尝试着下了一个小订单,收货后很满意,又下了一个中型订单。它是北美地区第一大采购商,采购量大,价格也好,回款及时,有希望成为工厂第一大客户。业务员明白这个优质客户,一松手就会跑去竞争对手那里。

她想,客户追加紧急订单,不符合正常程序,肯定是事出无奈。但是订单交货太急了,完成难度太大了。她不敢答复,赶紧向总经理汇报。总经理很快指示,马上和生产部、车间对接。

业务员阿兰:

“我做外贸销售8年了,和20多个国家的客户打过交道。一个好客户可以合作十几年,不仅相互认可,更要患难与共,风雨同舟。北美客户这样的急单我头一次碰到。他们有三家实力雄厚的印度供应商,客户提出紧急加单,三家供应商都谢绝了。工厂一般不接急单的,主要是不可能完成,也容易出批量质量事故。说实在的,我也不清楚我们能不能做到。但是我希望我们无论如何做到。完成这个订单就帮了客户大忙。他已经申请休假了,他的客户提出紧急增加节日前的包装储备,这让他非常犯难。刚好我给他报告船期,他就抱着试试看的心理给我们打了电话。我马上判断出他遇到了难题,接到邮件就马上亲自打越洋电话,说明他也真有诚意的,不是给我们出难题。”

阿乔正在检查车间各工序生产进度数据和质量检查的过程检验结果。这是阿乔每天上班后第一件功课。她把情况和问题汇总起来,报告阿明。阿明根据前天情况,作出是否调整的意见,阿乔再传达给工序。阿乔对车间生产工作流程已经熟悉,阿明不在的时候,也会授权阿乔代行职权。

这会儿阿明在跟设备部主管通着电话。

没有后续订单,也就没有新的生产安排,阿乔的工作就自己支配。她惦记后整理工序缺人手,就打了招呼,出了车间办公室,往后整理工序走。

请假女工的工作台空着,阿乔坐下来,熟练地打开机器。她以前是后工序班长,操作技术轻车熟路。机器熟悉的启动声轻轻响起,阿乔感觉自己又回来了。她飞快地开动机器,半成品像雪片一样整整齐齐地从机器出料口流淌出来,女工们大声地喝采。阿乔心想,我还能做到原来那样,很棒。

突然,她看见销售部业务员进来车间,向她招手。她停机,关闭电源,走出车间。

阿明主任也站在门口,低头沉思,一脸凝重。

业务员阿兰急急地说,阿乔,客户要求增加发货量,能完成不?

增加多少?

一个整柜。交期不变。

阿乔吸了口气。

这不可能的。以前客户因为存货不足,会临时追加订单,最多就一个小柜,还是在工厂有部分库存成品的前提下。这个客户的订单是不做库存的,恐怕原材料、半成品库存也不多。

阿明说,阿乔,我查了原辅材料和半成品库存,刚刚凑够一个整柜。但是从第三道工序以后的五个工序的任务现在都满着。

阿乔没吭气,心想,自己早上还一直盼着增加订单呢,订单到了自己怎么这么为难呢。

阿兰又补充说,接下这个订单,客户就马上预付全部货款,后面还继续下订单。

主任,我们能不能试试。话一出口,阿乔也有点吃惊了。她是非常盼望有新订单,不希望车间停产。但是,这么急的订单,又是重要的新客户,有足够的信心交货吗?这可不是儿戏。

非常好。阿明说。阿兰,请报告总经理并转达客户,车间原则上同意增加一个整柜货物,交期不变,请总经理定夺。

业务员开心地原地跳了一下,赶紧转身颠颠地跑了,好像生怕他们反悔,跑了几步回头一笑:谢谢主任,谢谢阿乔。

两天增加一个整柜?阿明阿乔,你们疯了?

生产部办公室里,生产部长在打电话。调度员阿春翻着打印出来的客户邮件,业务员阿兰期盼地看着阿乔。

原辅材料存放有段时间了,物料品质需要再检验。

关于辅料,刚才仓库部门抽检了,物料品质良好,完全可以使用。我也复检了一遍,确认没有问题。

阿乔从身后拿出几包装着辅料的样品袋,一叠半成品,轻轻地放在调度员阿春桌面上。

阿春翻检着仓库样品,说:半成品需要质检部再出具检验报告的。

这是送质检部的,阿乔说。

阿春提醒说,各工序任务已经满负荷,工人都在加班加点。后整理工序人手不足,天热,效率低,产量只有计划的三分之二。

阿乔赶紧说,这个我们清楚,已经研究方案了。

还有一个问题,设备部通知,机器半个月来一直超负荷运行,连续高温天气,机器配件预估会出现问题,需要提前停机保养。

生产部长在桌面上轻轻地敲着签字笔。

停机保养?阿乔心里划过一声轻微的碎裂。设备部这时候搞检修不合时宜。

我来说明这个问题吧,阿明说,关于设备检修问题,我和设备部主管沟通过了,理论上设备运行能力快超负荷了,但仍在可控范围内。他们计划利用工人午餐时间突击检修保养,半小时内完活。2天后订单完成了,再组织全面检修。

总经理的意见呢?生产部长还是有点怀疑,生产部知道这套进口设备价格昂贵,需要明确这样做会不会违背设备使用规程。

已经报告了,总经理同意设备部先做重点部位保养,暂缓两天全面检修。阿明说。

关于各工序生产提速,我们会仔细筹划,和每个工序长、班长逐一落实。后整理工序人手不足,我们计划做人员调整。预计今天产量可以追平生产计划。

阿乔看了看阿明,急急地说。她相信阿明会赞同她。

好吧。这可是一场硬仗。请阿明主任把以上的情况逐项写出备忘录,送总经理签字,再转生产部备案吧。生产部长说。

阿乔想,这一关过去了,后面还有什么难题呢。

业务部反馈客户需求,车间研判生产交货可能性,生产部核实接单流程、生产工艺和生产计划变更,质检部落实全过程质量检验,总经理根据部门报告签字批准,就走完了订单前期流程。虽然是客户追加同品种订单,基本流程还是必须重新过一遍的。

阿乔,那我们就上船了。阿明说。

是的,主任,阿乔说,我还没打算跳水当逃兵的。

阿明展开拧紧的眉头,两人相视一笑。

请各工序、仓库、质检、维修当班班长,抓紧来车间办公室开紧急会。

阿明把一张纸交给阿乔,阿乔看了一下,答应一声好的,就马上动笔翻译,一边打着电话叫人。

十分钟后,各工序班长们在车间办公室就坐,嘻嘻哈哈和阿乔开着玩笑,看见阿明走进来,马上严肃起来,危襟正坐着。

人到齐了?阿明熟练地打开电脑和投影仪,屏幕跳出两种文字的工作项目表。

目标:XX客户48小时紧急增加15万条成品供货方案。

1. 原辅材料供应。

2. 机器提速,提高单机产量。

3. 人力保障,提高班组产量。

4. 班组衔接,加快物料运输。

5. 质检检验保障。

屏幕上的大字像一片跳动的火焰。阿乔看见班长们一眨不眨盯着屏幕,看了几遍,都不可置信地摇摇头。这是真的吗,要拼命的节奏啊。

阿明扫视着到会的人,说道:

今天紧急会议,需要落实两件事:第一,必须按时完成手上的订单;第二,在此基础上,同步再完成一个整柜。现在我把基本情况给大家分析一下。

阿明讲话历来清晰流畅,斩钉截铁。阿乔流利地地翻译着,觉得自己今天的声音,脆亮、清晰、镇定,也稍微有点不容置疑。

工厂生产提速是有先例的,但是在不增加设备和人手情况下,一般不超过30%负荷,极限不超过50%。首先设备效能有产量限制,其次,员工效率有天花板。提速过快还容易导致废品增加。从表面看,单位产品的制造费用大幅下降,但是因为废品率提高导致浪费增加,材料成本上升。

当然,控制得当,管理到位,问题也不是不能解决。提速问题需要具备综合工程,需要全面管理手段,调动各方面的辅助、监督力量。

但是,这个临时增加的订单,意味着两天内提速200%。主要是后整理工序。后整理工序是有部分闲置设备的,可以马上投入使用,至于人手,需要大量调配人员,对前后工序进行人员临时重组,班长,技术工,操作工和维修工,同时还要提高单机单人效率,增加劳动时间。

前工序的班组临时减产48小时,每班抽出1人加入到开动闲置设备的新组,维修班检查一台开起一台,闲置设备陆陆续续开动起来。废料处理工序停产48小时,加入到后整理工序新增加了四个班,理论上增加了两倍产能。

生产部办公室工作人员临时抽调2人加入质检员,质检员由三班拆成两班,每个班分成两组,每一组人员的检验工作都要覆盖全部生产工序。全部班组的生产时间临时改为12小时,理论上增加50%产能。仓库和储运部调整了工时,保证24小时有人值守,保障领料、运输、入库。

二十分钟后,班长们一脸凝重地地离开了会议室,不跟阿乔打招呼,就小跑着回到车间,和开始的嘻嘻哈哈判若云泥。

阿明低头收拾笔记本和计划表。阿乔关闭电脑和投影,突然小心翼翼地问阿明:

主任,早上我是不是越权了?

嗯?早上你信心满满啊?放心吧,任务是有些重,但我们要相信员工。

阿乔想,是的。自己作出那个回答,心中是有信任的底气。

调度员阿春:

“这个订单过去好久了吧,不是大订单,但是很急很急,第一次碰上这种急单,当时分析是不可能完成的。后来开始干了,也是从头到尾心里打着鼓。第一呢,工厂从来不接急单的,我们为客户负责,质量就必须放在首位,急单容易忙中出乱,出批量质量事故,这都有血的教训的。第二,一个整柜生产周期5天,客户却要求48小时供货。当然他是想和上两个柜子一起走。这单完成的非常好。当然我现在也不希望再干急单哈,一不小心会万劫不复,我们干生产的不喜欢太冒风险,你理解的,嘿嘿,这是心里话。当然啦,完成这个订单,客户有多感动!我们获得了实实在在的回报,成了这家大公司的合格供应商,订单源源不断,他家的订单,品种不多,单品种大批量,工艺稳定,品控要求合理,交期相对宽松,非常适合我们工厂的制造特点。阿明阿乔他们很了不起,有办法!车间工人很能拼,各部门配合天衣无缝。老板和总经理非常满意,大笔一挥,狠狠地奖励了一下生产部门,嘿嘿。”

车间开始行动了。

工序人员临时调整到位。

加班通知安排到位。

物料检验出库到位。

生产工艺、半成品成品检验流程和标准到位。

机台增开到位。

抽调管理人员支援工序到位。

阿乔在生产工序忙着督查,出现问题就马上解决。阿明巡视辅助工序的进展,现场调度人机物料,指挥生产。车间行动比预想的要快,人机物料都到位了,工作紧张有序地开展起来了。

后整理工序增加了机台和人手,产量节节攀升,工人效率也提高了。到中午下班,原订单两个柜任务,超计划完成50%。

这意味着下午两小时可以完成剩余任务。再26小时完成最后一个新增柜的任务。根据上午的产量提速来看,完成目标很有希望。在不发生任何问题的情况下。

阿乔开心地跳起来了。她赶紧把数据发给阿明。

快12点了。午餐和午休时间压缩到半小时。天气炎热,工作量大,工人需要好好吃饭,适当休息。各班采取了歇人不歇机的方式,轮流吃饭,机器一直运行着。这种方式在紧急完成订单时经常采用。

工人陆续走出车间,食堂已经贴心地摆好了碗筷、调味料,饭碗里装好米饭肉菜,汤碗里盛好了肉汤。阿乔请行政部买的糖水冰块,一人一份,也摆在餐桌上。15分钟后,工人一个接一个快步离开食堂,回到车间,进入工作岗位。

阿乔这才想起,自己还没吃午餐,也没有回家给女儿喂奶。她34岁生下这块心头肉,女儿出生时身上粉盈盈的,眉清目秀像个小仙女,一家人喜欢的不得了。

孩子快满周岁了,还没有断奶。最大的问题是她只喜欢母乳,不吃奶粉。宝宝一定饿坏了。想起宝宝哭着找妈妈,阿乔心里一阵酸楚。但是来回一趟要一个小时。但她不能走开,哪怕几分钟。

质检员阿梅:

“别提那个急单了,说起来都是泪啊,心有余悸!那两天我受的累挨的骂都够装满一个货柜了,这辈子该挨的骂都受完了吧。开个玩笑哈。回顾一下,打赢了一场恶仗!我们质检部本来人手就不足,每个班的质检员是按工序分工的,质量三检制我们主要做首件检验,班组自检、互检。但是那两天每个班从头检到尾,八道工序,每次切换物料就要检。最关键是成品检验,一条一条地检,身上淌着汗,手不断地翻,瞪大了眼睛看,一秒钟都不敢停,生怕漏过一个疵点。虽说增加了人手,大部分是生手,要有人跟着复检。后来阿明采用了小流水线方式,分成两个组,各组专检一项,简单项在前,复杂项在后,前面拉动后面,速度马上就快了三分之一。所以说领导就是领导啊,有办法!当然阿乔姐最不容易,没想到她那么敢拼!阿乔姐给我们上了生动的一课!”

下午,阿乔正准备去后整理工序,突然手机响起来。

她看了一下电话号码,一边接电话一边慌慌张张往第三工序跑去。

第三工序机器突然报警,速度急速下降,慢慢转了几圈就停机了。机器过载!班长初步判断是天气炎热,机器高负荷运行造成的电机过载。维修工快速更换配件后,重新启动,机器没有反应。找不到问题出在哪里。

阿乔吓坏了,赶紧打电话找到了设备主管。第三工序是关键拉动型工序,它停机了,后道的工序就要停。

设备主管拎着一把扳手,满头大汗跑来第三工序。他问了班长和维修工情况,把机器从头到尾检视一遍,打开主机屏幕,仔细查看操作记录。然后,打开了主机护板。

故障找到了,机件连续运转磨损严重,已经断裂。他马上把配件编码信息传到仓库配件主管。五分钟后,配件管理员回复,此件备件库缺货,半个月前已报国内采购,原厂家已发货出来,估计月底到厂。

晚上到货都不行!设备主管骂了一句。

突然,他想起在国内工作时,同样的机器出现的同样故障,刚好设备厂家的技术员在现场,二人都是机械系高材生,相谈甚欢,给他发过一套3D设计图。一定还保存着。里面应该有这个配件图!

他跑回办公室,打开电脑,很快找到了配件设计图,打印出来,标好尺寸,交给维修班长,说:隔壁工厂有这种高精度加工设备,请他们给车好这个机件,务必尽快!

维修班长给加工厂打了电话,说明了事情,对方问了几个专业问题,爽快地答应了。维修班长骑上摩托飞快地跑出工厂。

就在阿乔急得直跺脚的时候,维修班长高举着零件跑进了车间。半小时后,第三工序机器运转起来。

后整理工序班长:

“我们原来有9台后整理机器。闲置设备11台,是从泰国工厂收购的,因为疫情管控,厂家技术员派不过来指导开机,加上后来出口订单减少了,就闲置了三年。前道工序抽调的工人来试机,废品率高得吓人,!阿乔劝着老员工试机,效率还是上不来,工人都不敢开!阿乔姐就亲自上机,和设备部技术员、维修班边研究边开机,一个小时就摸索出了操作门道,驯服了机器,她再手把手地教员工,全开起来了!我们第一次把产能扩大了三倍,当天达效!那场面令人吃惊!中国人说爱拼才会赢,确实这样!敢拼敢干,多想办法,没什么解决不了的!”

第二天中午,订单生产已经进入收尾阶段,包装工序成了主攻战场。成品源源不断地运到包装车间,包装工序堆满了货物,四台打包机都开动了,工人忙的满头大汗。成品包码成了垛,三台叉车飞快地运到装货区。离装货还有几个小时。

阿乔刚走进生产部办公室,听见隔壁的进出口部报关员阿桂大声汇报订船的经过。原来出货提前一天就可以订上船,现在提前三天还经常落空。去年底开始,国外港口搬运工人严重短缺,满载集装箱的货船漂在港口等待卸柜,卸下的货柜没人运输,码头上堆满了集装箱。几大港口的海运公司的运力都严重降低。船期大幅减少,运费也水涨船高,即使这样还不容易订到仓位。

订上船就好了。阿乔自言自语地说。

话音刚落,阿乔就听见阿桂的吼叫声。

原来,货代公司突然通知说,他们新来的货代员,搞错了出货地点,把出货港口错写成2000公里之外的明港。明港码头是第一大国际基本港,船公司比较多,距离这里2000公里,船运2天,陆运3天。增加几天时间,意味着客户需要在假期里提货。

那是绝对不可能的。客户不会同意延误交货期,那意味着他要放弃假期。他对这个假期做了周密的出行计划。工厂给他做过交货承诺的。

阿桂忍不住大骂起来。这家货代和工厂合作多年了,竟然派个雏儿办理重要客户的货单,还搞出这么大纰漏。她刚才还在沾沾自喜地汇报船位得来不易,几分钟后就被打了脸。她感觉自己的全部血液都涌上了头。

代办员开始嗫嚅着辩解。她想说明问题出在船公司和工厂。很快,她就意识到自己做了一件多么可怕的错事,而且错上加错。对方狂风暴雨般的愤怒和责问瞬间淹没了她。她吓坏了,哇地一声哭出来,等她想起说对不起,已经晚了。

阿乔的心提到了嗓子眼,怎么这么多事呢,最后关头可不要出难题啊。

半小时后,货代公司经理通知,岚城市有家工厂不能按期交货,放弃几个柜位,目的港一致,货代公司和港口协商了,可以安排给你们工厂。大家悬着的心放了下来。

进出口部阿桂:

“是的,我们做到了,基本完美。事实上我们给他抢供了紧急加单货物后,就成了合格供应商了。我们当时还是刚进入实验合作期的客户,才做了一个小单一个中单。按照惯例,要等合作大单后,他们做出连续合作的效果评估,交期、品控、新品研发、沟通效率、下游客户反馈、价格优势等等,这些要素评分达到95分以上,他们就派采购团队来验厂,全部达标了,认可你是他的合格供应商,再和你谈长期合作。说实在的挺复杂,我们理解这种办法是正常的,科学合理的。老外很务实的,他给你机会,你赢得他的信赖,马上就把你当作可靠盟友,以后有好订单,第一个就先想到你,就这么简单。到现在我还得说,真的真的没想到我们工厂能够做到,客户评价非常完美,很了不起。这段经历令人难忘。”

总经理:

“这个急单给了我们很多启示,不是我们能不能做到,二是敢不敢去做。第一,思路清晰,判断正确,方案、预案切实可行。第二,组织领导有力,全员动员发动,士气高涨,信心十足;第三,开动了脑筋,办法灵活,随机调整,适时改进,非常凑效。第四,高效率,执行力强,敢打敢拼,每步都一次做到位,不留尾巴。第五,遇难事不怕,攻关能力强。这足够成为我们最具教育意义的经典实战案例!从效果上讲具有里程碑意义!客户给与了高度认可,我们成为北美公司合格供应商,这是最了不起的!你们是最了不起的!你们是公司的功臣!真诚地感谢你们!”

阿乔风风火火地飘进家门,放下摩托车,顾不上换衣服,一把从摇篮抱出女儿就搂进怀里。孩子惊醒了,闻到妈妈的体味,哇地一声哭,抽噎着急忙拱开妈妈衣服,小嘴巴狠狠吸着奶水,吃了几口,迷迷糊糊抬起头,抽噎几下,又急忙拱下头,埋头再吃。阿乔眼泪一下子就流下来了,心里却是一下子空明了,舒展了,心满意足地闭着眼睛。

好一会,阿乔抬起头,睁开眼,看见老公还站在摇篮边,屏着气,发着呆。老公一脸的话要说,看看她,一脸疲惫,人也瘦了,就深深地闭着嘴巴,把要说的一大堆话抿进嘴里。

阿乔抬起头看老公的脸,老公也看她,觉得妻子脸上焕发着特别的神采,温柔,美丽,坚强,与众不同,与往常不同。老公有点讪讪了。

好一会,才轻轻地说,女儿肯吃奶粉了。阿乔的眼泪又忍不住了,哗哗地流下来,老公轻柔地,缓慢地,像怕吓着阿乔,说,宝宝饿了,就哭;给她冲了奶粉,喝几口,又哭;过一会,还是饿,又喝,又哭,折腾几次,没有办法了,接受了奶粉,她第一次喝奶粉的样子,想起来就心疼。

阿乔眼泪更止不住了,紧紧搂住孩子,眼泪滴在孩子脸上,她赶紧去擦,孩子瘦了点,小脸上满是委屈,一边吃,一边瘪一瘪小嘴,抽噎一下,喘一口气,再赶紧吃,好像担心妈妈又跑掉了。

阿乔亲着女儿的脸蛋,轻轻说,小东西,你很了不起,你战胜了自己!妈妈也了不起!妈妈也战胜了自己内心的恐惧!她抬起泪脸,心里默默地说,我们都了不起,我们战胜了困难,救了自己!

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