有效沟通,节约成本

作者: JasonGYF | 来源:发表于2016-11-29 16:12 被阅读51次

      “你做的东西跟需求不一致。”

      “什么......我理解错了吗?”

      这段对话每天都会发生在各个领域,设计师领域也不例外。日常工作中,你可能与同事十分默契,这种情况发生的概率会越来越少,但如果对方是“难得一见”的老板,或是不同部门的同时,或是外面的客户呢?你们的沟通有效率?输出和得到的信息对等吗?我们都知道,设计师最大的成本就是时间。

      那么,合理且有效的沟通显得尤为重要。我们简单分析一下:

1.文字图片沟通

      这种情况比较常见,例如通过QQ、微信等即时通讯软件发送信息。文字通过组合往往博大精深的,尤其是汉字,多音字、一语双关、褒贬不一等等。设计师在工作中必须要用直白的文字附带一些专业术语进行沟通,关键信息切勿使用网络用语、少字多字错别等,避免造成信息理解不正确。我们算是键盘侠,敲得飞起,一不留神往往会有错别字。

      例如一客户找你做个页面,在需求上提到某个功能不是很好。那么问题来了,他的意思是让你改进这个功能还是直接删除这个功能?经验不足的设计师以为只有一种情况,但也许客户要求的是另一情况,于是返工重做修改,好悲惨。为何不多问一句呢?经验是一方面,懒得打字也是一方面吧。

2.语音沟通

      最直接的是电话,如果你觉得电话费比较贵,可以试试语音电话:QQ电话、微信电话、钉钉电话等。语音比文字沟通更方便,例如我们往往会选择10086的人工服务。另外,大家也知道,在中文里,一句话,不同的语气,含义是完全不同。

     “饭吃了”是吃了还是问你吃了没,通过语气语调完全能判断出。

      所以,设计师如果碰到一些重要项目时,可以选择语音沟通。事先通过文字沟通确保对方接听方便,节约时间可直接用简洁语句组织一下。不少设计师很少与老板、客户等任沟通交流,说话可能会有点“不利索”,这就需要设计师平时多去练习,做了才有进步,不做原地踏步。沟通也是衡量设计师水平的标准之一。

3.面对面沟通

      在公司,你的周围都是同事,即使不同部门,走几步也就到了。面对面沟通比语音沟通多了面部表情、肢体动作或者一些辅助的道具(纸笔可以打草稿),做了一会儿,同事指出不对,可以立即修改调整,这样效率直接上去了。

      如果你面对的是客户,即使是同城,也有不少路吧。我觉得根据项目而定,重要的哪怕再远也得跑一趟,减少错误的理解,降低返工的频率,这些都是金钱,毕竟我们设计师的最大成本就是时间,时间就是金钱。

     说了那么多,大家也能看出这三种方式的优先顺序:

    1.面对面沟通:包含了视觉、听觉、触觉;

    2.语音沟通:包含视觉、听觉;

    3.文字图片沟通:视觉。

     感官越多,得到的信息越准确;信息越准确,越能符合需求。在条件允许的情况下,尽量按上述的优先顺序来,让我们的工作更能事半功倍。

    祝大家效率至上,少加班。

相关文章

  • 有效沟通,节约成本

    “你做的东西跟需求不一致。” “什么......我理解错了吗?” 这段对话每天都会发生在各个领域...

  • 高效沟通,节约时间成本

    参考书目:《重要的事情说3点》 [日] 八幡纰芦史 关键词: 3点,3个箱子,3个步骤 以3为标准,清晰有条理地“...

  • 认识墨刀

    墨刀节约了沟通的成本,降低了试错成本,优化了设计的效率。可以将作品分享给别人,无论在pc,手机,还是微信上。开发人...

  • 容器化之后如何节省云端成本?(二十六)

    如何节约云端成本? 上云在大部分情况下就是为了降低成本,在这方面,主流的容器服务基本上都能够有效地降低成本——不仅...

  • 计算时间成本

    时间成本要分事吧,不同职业不同思想,如果把节约下来的时间用在提升自己或者做有意义的事是有效的节约 个人是个不爱计算...

  • 1.6【集中办公】

    作战指挥室是节约了沟通成本,提高了沟通效率,高度紧张的状态下,超强度的压力,效率被提高,自然产出也高。

  • 婚礼风格类型有哪几种?

    选择婚庆策划公司,首先我们要清楚自己喜欢什么样的婚礼风格,这样可以减少和婚礼策划不必要的沟通,节约沟通成本和时间。...

  • 有效的沟通即可降低成本也可心情愉悦2020-06-10

    有效的沟通即可降低成本也可心情愉悦2020-06-10 一...

  • 2019-05-09

    今日分享:面对目标,当一种方式效果不佳,立即采取果断的另一种有效的方式,这是节约时间成本和精力的最有效的手段!伙伴...

  • 早婚能有效节约恋爱成本文章

    婚后不久,他们就发现了婚姻的最大好处:经济。相比以前租房过日子,省了房租,省了水电钱,省了不必要的开销,甚至省了...

网友评论

本文标题:有效沟通,节约成本

本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/xgmapttx.html