项目管理就是要让员工了解到自己责任的目的是什么，关键在哪里。让他们的工作有重点，有步骤，最好做到一目了然。
对于一个项目来说，进度是制胜的关键，进度决定了它能否按时达成目标。这也是一个项目中所有人的目标，通过进度猫甘特图，项目经理及团队成员能时刻看到项目的进度、耗时，时刻提醒着每个人，让他们不敢松懈，让他们看得到希望。
项目经理需要通关进度猫把将项目逐层分解成一个个大目标，再将这些大的目标分解，将任务分配给每个员工，落实到每个月每一天的工作中
在进度猫甘特图中，项目成员每完成一项任务项目，进度根据完成情况计算百分比，让领导看得到项目进度，让每个员工对自己每一个月、每一天的任务做到心中有数。
员工们只需要每一天完成自己的任务，达成一个可实现的目标，就会很有成就感，也因为计划的顺利进行而感到踏实。
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项目进度跟踪
进度猫也为管理者提供了一个方便的功能：
进度跟踪
他不需要整天盯着员工，查看员工的工作状态，为可能达不到目标忧心忡忡。
有了进度猫，他只需要在进度猫甘特图上看看项目的进度，就能知道员工的工作状态如何。
如果哪个任务进度出现问题，项目经理就可以很快到知道这个任务的负责人谁，方便及时了解情况、解决问题。
如果任务没有按时完成，项目经理要及时找员工了解情况，了解是员工因为能力拖延性，没能按时完成任务，还是因为安排的任务太过繁重，导致员工无力完成
重新看一看计划的安排，这时候需要在进度猫甘特图中将计划做一些调整，在进度猫甘特图中选择位置，在下方直接插入任务尽可以，或者换一位更能胜任的员工接手。
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风险识别及应对
一个项目的推行不可能处处顺利，尽快解决困难才能保证整体进度，可以临时调动其他资源、人员来集中攻克难关。
项目中最大的问题可能出在计划的漏洞或临时出现的困难上。
不论是员工和领导，发现问题不应有一刻的拖延，及时排除才能保证进度的顺利，拖延下去只会让问题越来越大，浪费更多时间。
项目经理首先要了解公司内有哪些与风险管理的政策和相关的要求；
其次，不同类型的项目的风险是不同的，这意味着风险管理的侧重点也不同。项目经理和项目团队需要充分了解自身项目的特点。
分析和选择风险的应对策略是风险管控的前提。
把风险找出来的目的不仅是预警，而是分析和选择风险应对措施，最大限度地降低风险对于项目目标的消极影响。
项目经理和项目团队在分析和思考风险应对策略的时候，应该全方位思考，把所有可能的应对策略都考虑到，然后比较不同应对策略之间的优缺点，选择最适合的应对策略并制订实施计划。
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