总公司的监察中心审计部每年要到各个分公司审计。范围包括各个部门,内容涵盖衣食住行。
据说有审计来了不进分公司,就在分公司附近观察,看有没有人迟到,或到公司了又外出吃早餐;有审计跟着公司的人进门也不说话跟着进,看有没有人招呼及阻拦;也查有没有人不及时更换工装或上班时间不在自己岗位上;上班时间更衣室没关灯;上班时间外出没有写外出单。。。。。。---这些是表面的或者说是行政归口的。
有人在微信群里发出审计来了,分公司员工各个心里一阵唏嘘一阵慌乱,渐渐趋于安静。而审计人员一进公司第一件事就是兵分两路一路进财务部查保险柜,看现金是否日清月结一目了然;另一路人马会杀向仓库盘点实物库存。而在此之前,他们可能已经去走访过市场或办事处,了解分公司业务开展情况。
然后,会要求财务人员把各个层面的报表账本凭证摆放出来,桌上桌下满满一屋子资料,几个人每天上班时间来,下班时间走,查上几天,一有疑问大家全力配合解释,解释不过关就会被写进审计报告报到总公司。从财务凭证查,没一个部门能幸免,牵一发而动全身,以一叶而知秋。
比如一个活动,有人活动前没有签合同,或合同审批没走完流程自做主张付款各项场地费布置费等,一看付款时间就查出来了;
比如一个差旅报销,有出差不够整天报销一天误餐费,有住宿发票或交际应酬没有刷卡小票情况不真实的(审计会匿名打电话到酒店咨询住宿情况及有无折价);有食住行票据非一条龙出差情况不明确的;
比如一个市内交通费,有报销交通费但没有外出单?有办完事直接回家(发票时间地点)没有回公司无打卡记录;
走访市场,会有反应分公司某人态度不好,服务不周;
调查外仓,会查看与仓库合同是否严格执行,分公司盘点盈亏情况有无及时上报;
与分公司同事同时上下班会发现有人中午过了吃饭时间还在午休;
盘点资产会发现哪家分公司的资产跟着发票走合并记账,或标签脱落,或有闲置没有上报;有长期使用的低值易耗品或赠送没有另册登记入账;
。。。。。。
山雨欲来风满楼。
据说有审计已经出动到四川分公司了。分公司某个微信群里面炸开了锅:
黑龙江:@四川 审计来了 看你们去年的账本了吗
黑龙江:我们的账本还没订那
贵州:是不是专门帮助审行政方便的事务?
重庆:不知道,行政经理查了查我们的电脑
黑龙江:电脑每年都看
广西:是说以后的审计的行政一起查了,那要查更细了
贵州:审计够严的了,分公司的就不要为难分公司的了
广西:翻文件夹柜子这些吗
广西:@重庆-
重庆:没有
四川:@黑龙江 现在凭证,报表都要看,现在盘出纳的现金和银行
黑龙江:去年的账本哪
内蒙:@黑龙江 姐,快订吧
四川发过来一张图片,要考试了。
四川:亲们5选 什么?
重庆:a
山西:1万
四川:这个呢?
(又一张图片过来涉及敏感信息就不发了)
山西:到我们就不一定是这些题了
重庆:我们考的不一样
山西:可以看看复习方向
重庆:貌似木有一道题一样,他们出题也是煞费苦心呀
四川:就是,判断4 我打勾,对的哈
江苏:@四川 那判4到底对还是错
四川:最后我改成对的
两日之后。
四川:我们的审计走了
内蒙:姐,有什么需要注意的吗?
四川:感觉这几个还不错
四川:没什么问题
安徽:那是你漂亮,
安徽:所以没问题 哈哈哈
山西:@四川 @安徽 颜值高加上会说话可以逢凶化吉!那我们可惨了
安徽:姐,这是夸我吗!
贵州:知道下一站是哪里吗,战战兢兢中
贵州:@四川
四川:我们是把人吓得不敢进我们财务室找我们麻烦
安徽:走四川的路线,电他
四川:不知道,本来想打听,套不出来@贵州
四川:不是电他,是吓他
贵州:怎么吓?
四川:四川不是有变脸吗
贵州:这也是个绝招,学不来
四川:我们终于可以放松一下啦
贵州:你们可以安心一整年咯
河南:我们也在忐忑中。。。
四川:希望如此,我们有一年来了两次,上半年和下半年都来了
贵州:不按常理出牌啊
贵州:要命
四川:不来的时候感觉就像头上立了一把剑要掉不掉的
贵州:同感
山西:天府之国的幺妹就是厉害,其他地方人学不来的
四川:*姐上午问了他们,他们直接回总部
吉林:这都能问出来呀
山西:可能会换一拨老将出来
四川:至少目前云,贵的可能不会这月来,但不知道其他的组去不去
山西:@安徽 你们主管厉害,保你没事
安徽:这你都知道
黑龙江:错过这么一大波
山西:你们领导看着就厉害哦,我会看相
山西:我们也是去年11月,是不是去年11月审计部的全出来了,赶任务
额的神,赶快去学习下公司规章制度和最近产品信息吧,否则,绩效考核,大家都知道的啊!忙去了。。。。。。
网友评论
愿君不要瞎猜测,笑我随便太多情。