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《一分钟经理人》有感

《一分钟经理人》有感

作者: 浩繁星空 | 来源:发表于2020-08-10 15:12 被阅读0次
    一分钟经理人

    30多年来,《一分钟经理人》的风头始终未减,它曾在《纽约时报》畅销书排行榜连续三年居榜首,从那以后,再也没有任何一本讲述企业管理的图书能有此殊荣。 海尔集团CEO张瑞敏说:“《一分钟经理人》是很有效的工作方法,几年来,我们就推广进而形成日清工作法,即每天都有目标体系、日清体系、激励体系,达到‘日事日毕、日清日高’的效果。本书对管理人员而言是一本很实用的书。”

    《一分钟经理人》是一本关于讲解领导力的书。书中一个聪明的年轻人探寻世界上有没有一种经理人,他们在瞬息万变的时代中既领导有方又能引导人们平衡工作和生活,将一切变得更有意义、更有乐趣。他想为这种经理人工作,也想成为这样的经理人。

    本书作者是肯·布兰佳与斯宾塞·约翰逊合著的一部管理学著作。而斯宾塞·约翰逊的另一部书家喻户晓,就是《谁动了我的奶酪》。我对于《谁动了我的奶酪》的小老鼠匆匆、嗅嗅和小矮人哼哼、唧唧记忆犹新。

    当然,本书肯定不会让读者失望,依旧沿用了讲故事的方法,把复杂的问题用简单的方式讲清楚。通过一个年轻人的视角探寻领导与管理的经验。

    在我们理念当中,一个领导要么属于“铁腕领导”,要么属于“好心领导”。铁腕领导就是对员工非常严厉,任何错误都会受到严厉的责骂。虽然给公司带来了不错的效益,但是员工由于压力或者不开心的原因,离职率较高。好心领导是对员工比较柔和。看见员工在工作中出现问题也不会去批评,害怕得罪人。对员工错误视而不见。问题是公司的利益受损。这位年轻人想找到一个既能管理有方,又能平衡家庭和生活的的方法。他寻觅了很多年,走遍了世界的每个角落。不论小城镇还是各个国家的首都,都留下了他寻觅的足迹。他和许多经理人、高管、企业家、政府官员、部队军官交谈过,但是没有找到如何有效管理的方法。似乎世界上的绝大多数经理人都坚持自己那一套,而他们最感兴趣的不是结果就是人。只看重结果的经理人总被认为是“专制的”,而只重视人的常常被誉为“民主的”。

    终于,他找到了一个与众不同的经理人,通过与该经理人和他的下属的交流。他慢慢了解到了一分钟经理人的三个秘密。并通过实践,自己也成为了新一分钟经理人,并不是因为他在心里这样想想,或在嘴上这样说说,而是因为他像一位新一分钟经理人那样付出了真正的行动。

    他做事简洁有效。他和下属一起设定一分钟目标,给予下属一分钟称赞,对下属进行一分钟更正。他只针对重要的事情提简短的问题,只阐述简单的道理;开怀大笑,努力工作,他也在工作中获得了乐趣。而其中最重要的大概就是,他不仅自己这样做,也引导别人尝试新事物、变得更有创造力,他鼓励身边的人也这样和同事相处。

    他甚至制作了一种可以放在口袋里的“策略卡片”,帮助周围的人也成为新一分钟经理人。他把它作为一份有用的礼物,赠送给每一位下属。

    各位亲爱的读者,现在是不是特别想了解一分钟经理人的秘密呢?我们慢慢来了解。

    一、书中分享了一分钟经理人的三个秘密。

    一个秘密是建立一分钟目标。这需要管理者和雇员之间召开会议,制定共同目标,书写简短声明,并时刻回顾审查以确保的确有所进展。这整个过程只需要“一分钟”,其真正含义是会议时间很简短,并非只局限于60秒。确立一分钟目标的意图在于保证每项工作的责任都能得以理解,确认造成效率低下和挫折的混乱正在得以消除。

    首先公司和雇员达成共同愿景。明确公司的目标和个人的目标,明确你能为公司带来什么,公司给你提供了什么。当然,公司给员工提供了一个广阔的平台。而员工也必须为公司创造了更多的利益。有的公司企业文化是把公司比作大家庭。这个比喻是不恰当的。你见过那个家庭把自己的孩子开除了?如果比作家庭,那么这个公司肯定发展受限。因为家庭由于血缘关系和亲情关系,管理混乱而且是不可能开出人的。但是当代社会,一个员工如果一生从事一个岗位真的很难。那么,最好把一个公司比喻成球队。比如说NBA洛杉矶湖人队的经理找到优秀的篮球运动员科比,对他说,如果你加入NBA洛杉矶湖人队。 我能让你成为NBA最有价值的球员。这就是公司为个人提供平台实现个人价值。科比这个时候说:“我能为洛杉矶湖人队带来几个总冠军”  。把公司的愿景和个人的目标紧紧联系在一起。这才是良好的愿景。

    一分钟目标:小结

    设定一分钟目标很简单,只要:

    1. 共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。

    2. 每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。

    3. 规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。

    4. 鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。

    5. 若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

    目标制定有著名的S.M.A.R.T法则。S代表具体,M代表可量化,A代表可接受,R代表符合实际,T代表有时效性。当然,如果近期将目标拆解出很多具体的小目标。应该要了解“二八”原则,公司80%的效益都是20%的目标产生的。具体关注20%的目标。

    制定好目标后,在于行动。行动中就会产生结果。如果结果有利于公司,要进行一分钟称赞。否则,要进行一分钟训诫。

    流程图

    第二个的秘密在于一分钟表扬。这需要对人们和他们的绩效保持公开。当发现有人做对了某件事情,作为一分钟经理人的目标就是即刻表扬他们,告诉他们具体在哪方面做法正确。中间不时停顿,使雇员“感觉到”他们对企业的重要性,樊登说过,做对的事情是塑造员工最好的时机。不要吝啬对员工的表扬。当然表扬要清晰具体。最后以握手结束一分钟表扬。

    一分钟称赞:小结

    要进行一分钟称赞,只要:

    ◆ 前半分钟

    1. 及时称赞下属。

    2. 告诉他们对在哪里—要说得非常具体。看到了什么事情,哪里做对了。

    3. 告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。

    ◆ 停顿一会儿

    4. 沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。

    ◆ 后半分钟

    5. 鼓励他们以后继续这样做。

    6. 明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。

    第三个秘密在于一分钟训诫。对周围人保持诚实意味着在他们犯错时提出批评。第一步就是立刻提出批评并明确指出错误。就这点来说和第二点秘密相同,同时也具备第一个秘密的重要特点:能够明确责任并指出该如何正确履行这些责任。批评之后要握手并告知对方他们对于企业仍然十分重要,只是不喜欢他们的某次错误做法。因此一分钟训诫包括批评和安慰,两者同等重要。如果不给对方安慰,就不会再得到周围人拥戴,而且他们就会将错误归咎于自身对公司不再重要,而这与事实相差甚远。

    训诫是拉近员工最好的时机。有的领导不敢或者不愿意训诫。感觉训诫会让别人下不了台。可是问题仍然存在,日积月累,小问题变成了大问题。员工如果不能及时得到负反馈。还认为自己表现不错,不求上进。只有及时训诫,避免犯同样的错误。

    而且由于公司和员工的愿景和目标是一致的。作为领导,批评下属要就事论事。并且说明我是为了更好的实现你的个人目标和人生价值才批评的。讲清楚利害关系。通过批评进一步拉近与下属的关系。

    一分钟更正:小结

    如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:

    ◆ 前半分钟

    1. 错误发生后立刻进行更正。

    2. 确认既有的事实,分析错在哪里—要说得非常具体。

    3. 告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。

    ◆ 停顿一会儿

    4. 沉默几秒,让他们审视所犯的错误。

    ◆ 后半分钟

    5. 告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。

    6. 告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。

    7. 更正过后,整件事就过去了。

    二、一分钟管理法为什么有效

    无论是正向反馈还是负向反馈,对员工都是一种激励。我们为什么喜欢玩游戏呢,因为游戏中就是能很快的得到反馈。几秒钟就能得到经验或者金币。所以通过一分钟管理法,迅速给员工反馈都是及时和必要的。

    如前文所述,铁腕领导吝惜表扬。即使员工做对了事情,但是不知道。没有正向反馈,下次遇见了同样的事情还是无法处理。好心领导不忍心训诫员工。员工犯了错误却不自知,这是最可怕的。因为员工认为自己做着正确的事情,却对公司没有任何意义,甚至有反向意义。

    所以,领导每天利用一分钟管理法,及时反馈。达到‘日事日毕、日清日高’的效果。

    三、你在为谁工作,为自己,为老板还是为了自己的兴趣呢?

    知易行难,为什么得的这么多道理,却依然过不好这一生呢?要行动。书中这位年轻人也成为了新一分钟经理人。你在为公司创造价值的同时,公司也为你搭建了平台,快速的提升自身各项素质。你在为自己工作。

    本书虽短,但是对于提升领导力有重要的价值意义和实践意义。建议读者朋友可以反复多读几遍,多领悟。特别是把书中学习到的知识运动到生活工作当中。欢迎交流,共同进步。

    插图

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