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做不好时间管理的两个原因(推荐记录时间的工具)

做不好时间管理的两个原因(推荐记录时间的工具)

作者: 漫定投 | 来源:发表于2018-11-23 11:27 被阅读4次

    大多数人都知道时间管理的重要性,也知道自律是好的时间管理的表现,但是真正能做到的人其实并不多,我认为有两个根本原因:

    1.不够痛苦也没有热情

    我跟朋友一起去吃饭,正在点菜的时候,朋友突然说:我也想学学做饭。当时我的第一反应是:肯定没戏。三天后我问她:开始学做饭了吗?她回答道:还没有呢,又要上班,又要照顾家,晚上回来都7点了,哪有时间啊?

    “被我猜中”我心里这么想。你们知道我为什么这么肯定吗?因为做饭这件事对她来说,既不会因为没有自己做饭而感到痛苦,也没有要自己做饭的热情,没有动力的话,再想做的事情也坚持不下来。

    那么什么样的人能真的坚持学做饭呢?

    可能是老在外面吃饭吃出肠炎的人,这些人会感觉到外面吃饭不干净所带来的痛苦,所以产生了自己做饭的动力,或者那些特别享受做饭时那种创造感觉的人,她们会对做饭本身充满了热情,也会产生源源不断的动力。

    2.想要的太多

    一写年度目标就罗列了一大堆,想减肥10公斤,想看50本书,想考个证书,想带爸妈去旅游,想升职加薪。。。。。。

    想要的总是很多,但是一年内根本不可能完成,有句话我特别喜欢:大多数人都高估了一年里可以做的事情,却低估了五年里可以做的事情。

    如果你有想做的事情一直没有做,或者总是半途而废,那么,究竟是哪种原因呢?知道了原因又该怎么做呢?我将用三篇文章分别从目标管理、精力管理和清单管理三个方面来给出具体的方法论和工具,敬请期待呦!

    在分享时间管理的方法论和工具之前,先分享一下时间管理一个很重要的前提:减少时间黑洞的干扰,专注在当下。

    时间黑洞,顾名思义,它会永无止境的吞噬你宝贵的时间,而且会把时间吸走却经常让你无法察觉。

    我举个特别常见的例子:有些人上班的时候,水倒好,电脑打开,开始一天的工作,然后习惯性的打开微信,这时候一个朋友发来一个文章链接,就好奇的打开,一看是关于王宝强离婚的消息,然后你看完之后想王宝强媳妇长啥样啊,然后你点开了微博开始搜索这条消息,接下来你会发现各大媒体都在扒王宝强事件的各种经过和事件进展,又出现了各种视频,等你一圈消息浏览下来,再次想到工作的时候已经到了午饭时间,然后你就开始抱怨,这一上午什么也没干,时间过得真快啊····

    这是典型的“网络时间黑洞”,生活中还有“电视时间黑洞”、购物时间黑洞、手机时间黑洞等等。它们的共同特点是,会提供很多相关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀,而让我们忘了我们最初的目的。

    那么如何消除时间黑洞呢?最好的办法就是记录时间,知道自己的时间都流向了哪里,推荐一个好用的APP:atimelogger2.

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    当然,记录时间的目的是分析哪些时间是被浪费的,可以连续记录一周或者最多一个月,当你发现了自己使用时间的规律后就可以停止记录,然后把自己浪费掉的或者低效的、无价值的时间都写下来,换成那些有意义、有价值的、自己想做一直没有开始做的事情。一段时间后,当你发觉时间利用率下降时,可以返回来再次记录和分析。另外要注意的一点是:软件本身已经帮我们做好了时间功能的区分,如果你想改变,最好不要划分得太细,那样的话在记录时间上就要花费很多时间,就本末倒置了。

    还有一个简便直观的方法,如果你是苹果手机,可以在设置-电池-电池百分比中看到自己在各个APP上的使用情况:

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    此外就是充分利用碎片时间,可以提前准备好碎片时间清单

    碎片时间清单

    每个人都有碎片时间,千万不要小看这些碎片时间,每天利用洗脸刷牙、等车、路上的时间听本书、学习一门课程,日积月累,某一天你就会发现自己已经与众不同甚至变得很厉害了呢!

    时间人人平等,时间也是世界上最宝贵的资源,每个人都要掌握这门技能让时间为我们增值,你开始行动了吗?

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