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如何组织活动8

如何组织活动8

作者: 幸福就是刚刚好 | 来源:发表于2019-01-15 22:19 被阅读13次

组织一场大型的活动,除了要进行商业价值考量,要解决的问题界定,还有内容方面的价值以及客户经理的影响力之外,做了计划之后,如何管理计划也是一个问题。

  1. 要按照时间流来管理你的计划。制定计划时,有点像从一座山的两边开凿隧道,一边是从组织者的时间流切入,一边是从参与者的时间流切入,最终在中间击穿、会师。对参与者的时间流管理,要从他们到达场地附近那一瞬间开始,进行内容和服务提供,追求用户每一分钟都处于“被服务”的状态。

这里的“时间流”是不是类似于甘特图的时间规划?还是基于流程的时间表?自己的计划用时间流来管理,对于参与者的时间流也要进行管理第一点不太好理解。
追求用户在到达场地附近,时时刻刻感到“被服务”—受重视。也想不通这样做到,细节管理,流程管理、还是项目管理?

制定计划要进行时间的对接,组织者与参与者的时间对接上,就好像凿隧道,这个比喻比较形象。上一个人和下一个人的时间对接,演讲内容的第一部分和后续部分的衔接,都是属于计划的时间流的管理过程。制定一项计划,一般要有工作内容、完成时间、还有责任人,要落实到具体的个体,必要的时候,还需要有检查者和协调者。总之,办一场活动的人员协调、时间衔接、场地规划,有很多细节,稍不注意,就会出问题。如果有转场,还需要电话通知,现在很多有微信群,如果设置了静音,通知还得靠电话通知,还有就是会议须知(有问题就会查,所以会议须知要尽量准确,方有参考价值)。

时间流不同步,甚至对时间的感知不同,也会变成计划管理的难点。曾经要求提前10分钟到会,但很难统一步调。这是不是和一个人的影响力和领导力有关?


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